Als projectsecretaris binnen het programma Dienjaar Defensie vervul je een centrale rol in de ondersteuning van de projectleider(s) en het bredere programmateam. Je draagt bij aan de voortgang en beheersing van het project door administratieve, organisatorische en coördinerende taken op je te nemen. Je fungeert als rechterhand van de projectleider en waarborgt structuur, voortgang en overzicht in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving.

• Marineterrein, Amsterdam centrum
• 32 - 38 uur
• Bijdragen aan defensie
• Een uurloon van 22,81

Als project secretaris weet je vooral overzicht te houden. Je bent goed in organiseren : je bewaakt acties, je bewaakt de tijd. Daarnaast ben je uiteraard goed in samenwerken: je werkt hier nauw samen met collega's: je schakelt dus makkelijk. Communicatiefvaardig zijn zit in je bloed: schakelen op verschillende niveaus. Wat wij als laatst zouden willen toevoegen is dat je oplossingsgericht denkt, ook in lastige periodes.

• MBO 4 werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen een projectmatige of bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams, OneNote).
• Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als in geschrift

De werkzaamheden worden verricht binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL). Het DC PL verzorgt de in-, door- en uitstroom, personele gereed stelling, opleiding & training en reservistenaangelegenheden. Tevens heeft DC PL tot doel zowel het (naast)hoger niveau als de Defensie onderdelen te adviseren over en te faciliteren in beleids-, plannings- en begrotingsprocessen omtrent Instroom, Doorstroom en Uitstroom van personeel. Het vervult hiermee een brugfunctie tussen
de (burger)maatschappij en de Defensieorganisatie.

• Ondersteunen van de projectleider bij de dagelijkse werkzaamheden.
• Voorbereiden, plannen en vastleggen van (bestuurlijke) overleggen, inclusief agendabeheer en verslaglegging (notuleren).
• Meelopen naar afspraken en zorgdragen voor goede verslaglegging en opvolging van acties.
• Monitoren van voortgang op actiepunten en deadlines in samenwerking met het projectteam.

De projectgroep Dienjaar is belast met de inrichting van een nieuwe vrijwillige dientijd Defensie en is gepositioneerd bij DCPL. Deelname aan het Dienjaar Defensie is, in tegenstelling tot de dienstplicht, op basis van vrijwilligheid, professionaliteit en intrinsieke motivatie. Deelnemers van het programma kunnen op een laagdrempelige manier kennis maken met Defensie, maatschappelijk relevante werkervaring opdoen
en daarmee hun loopbaanperspectief vergroten. Het project Dienjaar zal zich aankomende jaren ontwikkelen tot een beoogde instroom van 1300 deelnemers per jaar vanaf 2025.

Klinkt dit als jouw droombaan? Solliciteer dan nu! Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.