Ben jij een proactieve en georganiseerde ondersteuner met een talent voor digitale systemen? De provincie Zuid-Holland zoekt een Ondersteuner voor 24 uur per week. Je zorgt ervoor dat onze teams efficiënt kunnen werken door hen te ontzorgen met diverse administratieve en organisatorische taken. Spreekt een functie je aan waarin je veel op kantoor aanwezig bent, fungeert als aanspreekpunt en met een breed scala aan systemen werkt? Dan is dit jouw functie!

• schaal 8!
• tot 31 december 2025!
• 24 uur per week!

We zoeken een enthousiaste en collegiale Ondersteuner met MBO werk- en denkniveau. Je bent bedreven in het gebruik van diverse digitale systemen zoals PINK, IDMS, Momice, Webpower, Topdesk, CRM, SmartDocuments, Ibabs, Microsoft Office en Adobe. We verwachten een zelfstandige en proactieve houding, waarbij je nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat en teamleden graag ontzorgt.

• Je hebt MBO werk- en denkniveau.
• Je bent bedreven in het gebruik van PINK, IDMS, Momice, Webpower, Topdesk, CRM, SmartDocuments, Ibabs, Microsoft Office en Adobe.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent zelfstandig en proactief.
• Je bent een teamspeler die graag ontzorgt.

Als Ondersteuner is geen dag hetzelfde, maar de focus ligt altijd op het ontzorgen van je team. Je draait volledig mee met de dagelijkse gang van zaken en bent onmisbaar voor een soepel verloop van de werkzaamheden. Jouw aanwezigheid op kantoor is hierin cruciaal.

• Algemene teamondersteuning: Je bent de steun en toeverlaat van je teamleden door hen te ontlasten met diverse ondersteunende taken. Jouw aanwezigheid op kantoor is hierin cruciaal.
• Overzichten beheren: Je bent een kei in het maken en bijhouden van overzichten, waarin je contactpersonen, taken en deadlines nauwkeurig bijhoudt.
• Administratie stroomlijnen: Je zorgt ervoor dat de digitale archivering en werkomgeving tiptop in orde zijn. Documenten vinden feilloos hun weg naar de juiste plek en inkoopopdrachten voer je moeiteloos in ons provinciale inkoopsysteem in.
• Overleggen faciliteren: Van het plannen van afspraken in Outlook tot het opstellen van agenda's en het bewaken van de voortgang: jij regelt het! Ook de verslaglegging neem je voor je rekening.
• Evenementen organiseren: Je assisteert bij de organisatie van diverse evenementen. Denk mee over de opzet, help bij het uitwerken van presentaties en zorg ter plaatse voor een vlekkeloze ondersteuning.
• Het visitekaartje van de provincie: Of het nu telefonisch is, via de mail of bij het ontvangen van bezoek, jij bent hét gastvrije en behulpzame aanspreekpunt van de provincie Zuid-Holland.
• Financiële administratie: Op basisniveau registreer en controleer je facturen, zodat de financiële administratie op orde blijft

Je werkt bij de provincie Zuid-Holland, binnen een dynamische omgeving waar jouw ondersteuning essentieel is voor een soepel verloop van diverse processen. Hier draag je bij aan het ontzorgen van teams en ben je een centraal aanspreekpunt voor collega's en externe partijen. Jouw werkplek bevindt zich op het Provinciehuis Zuid-Holland.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!