Voor Eurail, een internationale reisorganisatie met hoofdkantoor in Utrecht wordt een gedreven office manager gezocht. Deze organisatie gelooft in de kracht van reizen om mensen te verbinden en de wereld positief te beïnvloeden. Om dit ook binnen het kantoor te realiseren, is er behoefte aan een tijdelijke kracht die zorgt voor een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. In deze baan is het belangrijk dat je zowel Nederlands als de Engelse taal goed beheerst.

• Vierdaagse aanwezigheid op kantoor
• Teamactiviteiten en borrels
• Werken in een internationale organisatie
• Veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid
• Vergoeding van lunch of gezonde snacks op kantoor
• Functie op interim-basis

De ideale office manager is een energiek organisatietalent met oog voor detail én voor mensen. Iemand die zelfstandig werkt, snel schakelt en altijd een stap vooruit denkt. Hij of zij voelt zich verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken en weet van aanpakken. Ervaring met facilitair beheer, interne communicatie en het ondersteunen van teams is essentieel. Voor het vlot schakelen met collega's is berheersing van Engelse taal een must.

De office manager is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het kantoor. Dit omvat het onderhouden van contacten met leveranciers, het bestellen van kantoorartikelen, het organiseren van interne evenementen en het verzorgen van uitgebreide reisboekingen voor het leiderschapsteam. Daarnaast verwelkomt de office manager nieuwe collega’s en zorgt hij of zij ervoor dat zij zich vanaf dag één thuis voelen. Ook het signaleren en oplossen van praktische problemen in de kantooromgeving hoort bij deze rol.

De office manager gaat aan de slag op het hoofdkantoor in Utrecht, in een internationale werkomgeving met collega’s uit meer dan 50 landen. Er wordt gewerkt met een hybride model, maar voor deze functie is aanwezigheid op kantoor vereist op minimaal vier dagen per week. De office manager maakt deel uit van het People & Culture team en rapporteert aan het hoofd van HR Operations.

Word jij enthousiast van deze leuke tijdelijke baan bij Eurail? Solliciteer direct via onderstaande button.