Wij zoeken een enthousiaste en verbindende medisch secretaresse die ons Medisch Secretariaat komt versterken. Vanuit Bedrijfszorg dragen ruim 100 bedrijfsartsen bij aan het welzijn van medewerkers binnen de Rijksoverheid. Deze bedrijfsartsen werken door het hele land voor onze klantorganisaties. Het Medisch Secretariaat ondersteunt de bedrijfsartsen.

• Salaris tussen €3016,50 - €3879,75
• opdracht voor een jaar, max verlengd tot 12-1-2027
• Werken in Den Haag
• 32-36 uur per week
• Afwisselend werk met impact!
• Werken voor het Rijk!

Jij bent een enthousiaste en verbindende medisch secretaresse met een afgronde MBO-opleiding. Je hebt ruime ervaring als medisch secretaresse en kent de betkenis van medische terminologie. Je weet welke protocollen gelden m.b.t. vertrouwelijke/privacygevoelige gegeven (i.v.m.) het medisch beroepsgeheim.

Verder heb jij ervaring met:

• Het verwerken van gegevens in een verzuimmanagementsysteem.
• Windows gestuurde MS-Office programma's zoals Excel, Word, Powerpoint en automatiseringssysemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijsvoering en projectadministratie.
• Klantgerichteid, voortgangscontrole, plannen en organiseren, flexibiliteit, samenwerken.

Hoe ziet je dagelijks werk eruit als medisch secretaresse? Als medisch secretaresse is geen dag hetzelfde, je hebt wel altijd veel contact met de bedrijfsartsen, klanten en collega’s uit de klantteams. Je houdt de agenda van de bedrijfsartsen bij en ontvangt aanvragen voor afsprakenzowel telefonisch als via de mailbox. Hierbij maak je een inschatting van de urgentie en de gevolgen van de aanvragen en handelt daarop. Ook de afhandeling van de aanvragen is onderdeel van je taak. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor archiveringswerkzaamheden. Past de functie van medisch secretaresse bij jou? Je houdt er van je schouders er onder te zetten met je collega’s. Je pakt zaken op en informeert je collega’s over de stand van zaken. Je springt in bij je collega’s wanneer dat nodig is. Samen zorgen jullie dat de bedrijfsartsen en klanten optimaal ondersteund worden. Bedrijfszorg werkt continue aan kwaliteit van dienstverlening; we waarderen het als je met voorstellen komt om de processen te verbeteren. Kortom: we zoeken een integere collega met een positieve, leergierige en pro-actieve houding.

• Plannen en organiseren.
• Samenwerken.
• Klantgericht.

Organisatie en Personeel Rijk is een nieuwe uitvoeringsorganisatie én de grootste hrserviceverlener van de Rijksoverheid. O&P Rijk komt voort uit de samenvoeging van UBR Personeel, P-Direkt en Binnenwerk. Voor alle medewerkers, managers, hr-directies en beleidsmakers van het Rijk bieden we basisdienstverlening en dienstverlening op maat.
Met ruim 2.000 medewerkers zet O&P Rijk zich in voor alle 140.000 rijksambtenaren. Vanuit 8 merken bieden we een breed palet aan diensten op het terrein van organisatie en personeel.

Als organisatie gaan wij multidisciplinair, eigentijds en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige hr-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. Wij zijn een shared service organisatie met diepe wortels in de Rijksoverheid. Daarom bieden wij een expertblik op HR-processen en ontwikkelingen binnen het Rijk. Onze diensten zijn beschikbaar voor alle onderdelen binnen de Rijksoverheid.

Als jij nu solliciteert, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Wie weet ben jij binnenkort de nieuwe medisch secretaresse bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken.