Ben jij een ervaren administratief talent? Ben je klantgericht en vind je het leuk om een beleidsafdeling te ondersteunen? En wil je graag bij de Gemeente Den Haag werken? Dan is deze functie als Medewerker Secretariaat perfect voor jou! Lees snel verder en solliciteer direct!

• Verdien €17.31 - €24,56 per uur!
• Kies zelf: 32 - 36 uur!
• Werken bij de Gemeente Den Haag!
• 1 juli t/m 30 september, met kans op verlenging!

Jij bent een organisatorisch talent en een echte aanpakker. Je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen. Je kunt goed je weg vinden in ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen.
Verder herken je jezelf in de volgende punten:

• Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau
• Je hebt 3--5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (bijv. domeinondersteuner, managementassistent of medewerker secretariaat)
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office en SharePoint

Als Medewerker Secretariaat ondersteun je de domeinmanagers en het team met praktische en administratieve taken. Voorbeelden van je taken:

• Agendabeheer
• Bijeenkomsten organiseren
• Administratie: notuleren, personeelsgesprekken plannen, ziekmeldingen verwerken en bestellingen regelen
• Nieuwe medewerkers ondersteunen
• Regelen van praktische zaken
• Aanspreekpunt zijn

Je gaat aan de slag als Medewerker Secretariaat bij de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW). Deze dienst is verantwoordelijk voor het beleid en de uitvoering van onderwijs, sport, cultuur, jeugd, maatschappelijke ondersteuning en publieke gezondheid. De GGD Haaglanden en Veilig Thuis Haaglanden zijn ook deel van OCW.

Je gaat werken op de beleidsafdeling Stad en Bestuur van OCW. Samen met ruim 200 collega's houd je je bezig met onderwijs, jeugd, sport, cultuur, welzijn en zorg. Je komt terecht in een hecht en gezellig team van vier secretaresses, waar samenwerking centraal staat.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel met je motivatiebrief en cv!

Let op: zonder motivatiebrief nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.