Als Senior Projectondersteuner ben je samen met vier collega’s verantwoordelijk voor de ondersteuning van circa 25 projectleiders binnen het Ingenieursbureau. Je speelt een cruciale rol in het opzetten, organiseren en borgen van projectadministratie, communicatie en aanbestedingsprocessen. Je draagt actief bij aan de kwaliteit, rechtmatigheid en transparantie van de projecten.

• €3.052 - €4.297 per maand obv 36 uur
• Contract van 6 maanden met kans op verlenging
• 27 uur
• Werken voor gemeente Zaanstad

Je bent een ervaren projectondersteuner met kennis van aanbestedingsprocessen en digitale projectomgevingen. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de projectadministratie en communicatie.

• Je hebt ervaring met projectondersteuning in een (semi-)overheidsorganisatie.
• Je beschikt over kennis van aanbestedingsprocedures en relevante systemen zoals TenderNed.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met platforms zoals Qfact.
• Je hebt ervaring met bewonerscommunicatie via diverse kanalen (website, brief, app, bijeenkomsten).

Je ondersteunt projectleiders op administratief, organisatorisch en communicatief vlak binnen infrastructurele projecten. Je beheert projectdossiers, begeleidt aanbestedingsprocedures en organiseert communicatie met bewoners.

• Inrichten en beheren van projectadministratie.
• Opstellen en versturen van opdrachten, opvragen van offertes.
• Zelfstandig werken in digitale platforms zoals Qfact en TenderNed.
• Controleren van documentatie en publiceren van aanbestedingsstukken.
• Organiseren en borgen van communicatie naar bewoners via website, brieven, bijeenkomsten en Bouw-app.

Je komt te werken bij het Cluster Collectieve Dienstverlening binnen het Ingenieursbureau van de Gemeente Zaanstad. Dit is een dynamische omgeving waar met toewijding wordt gewerkt aan infrastructuur- en ontwikkelprojecten in de stad. Je maakt deel uit van een professioneel team dat kwaliteit en samenwerking hoog in het vaandel heeft.

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet!