Ben jij een enthousiaste, flexibele en servicegerichte professional die zich thuis voelt in een politiek-bestuurlijke omgeving? Dan is dit jouw kans!

Het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO) van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen is op zoek naar een bestuurssecretaresse. Je standplaats is Hillegom, Lisse of Voorhout, met de mogelijkheid om deels thuis te werken. Het betreft een parttime dienstverband voor de dagen maandag, woensdag, donderdag en vrijdag.

• salaris tussen € 3052 en € 4297 afh. van ervaring
• opdracht tot eind 2025
• vakantiegeld, pensioenopbouw en 13e maand
• voor 32 uur
• Ervaring als secretaresse is gewenst
• Werken in het mooie Lisse, Voorhout of Hillegom

Sta jij stevig in je schoenen, werk je graag in een dynamische omgeving en weet jij altijd overzicht te houden, zelfs als de agenda uitpuilt? Dan zou jij zomaar eens onze nieuwe bestuurssecretaresse kunnen zijn! In deze rol is het belangrijk dat je:

• beschikt over mbo werk- en denkniveau;
• ervaring hebt met secretariële werkzaamheden (of de motivatie om het vak snel te leren);
• goed overweg kunt met complex agendabeheer en MS Office;
• je thuis voelt in een bestuurlijk-politieke werkomgeving en beschikt over tact, discretie en inlevingsvermogen.

Als bestuurssecretaresse zorg jij ervoor dat de dag van de burgemeester, wethouders of gemeentesecretaris soepel verloopt. Jij regelt de agenda, zorgt dat alle afspraken goed voorbereid zijn, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s én mensen van buiten de organisatie. Geen dag is hetzelfde!

• Je beheert complexe agenda’s en plant afspraken slim in.
• Je organiseert overleggen en zorgt dat alles eromheen goed geregeld is (zoals vergaderruimtes, stukken en faciliteiten).
• Je houdt contact met collega’s, inwoners en externe partijen en zorgt voor duidelijke communicatie.
• Je helpt mee aan een soepel lopend team, pakt ad-hoc taken op en springt bij waar nodig.

Wat deze werkgever uniek maakt, is de hechte samenwerking binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning. Iedereen werkt parttime op verschillende dagen, maar dankzij goede teamafspraken weet je altijd wat er speelt. Je staat er nooit alleen voor—collega’s springen voor elkaar in, denken mee en zorgen er samen voor dat alles doorloopt, ook als iemand afwezig is. De sfeer is collegiaal, betrokken en oplossingsgericht: kwaliteit en dienstverlening staan écht voorop.

Een concreet voorbeeld?
Stel: er komt onverwacht een spoedoverleg van het college. Jij regelt binnen no-time broodjes, verzet afspraken en zorgt dat iedereen op de juiste plek is met de juiste stukken. Het geeft een kick als je het dan weer voor elkaar krijgt—en dat snapt je hele team, want iedereen weet hoe hectisch het soms kan zijn. Die waardering en teamspirit voel je elke dag.

• Hillegom, Lisse of Voorhout (afhankelijk van de dag)

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature bij de Werkorganisatie HLT Samen? Solliciteer dan snel!

Let op! Wij verlangen een duidelijke motivatie om geselecteerd te worden. Kan je nog tips gebruiken om een goede motivatie te schrijven? Klik dan op deze link: https://www.randstad.nl/ontwikkelen/solliciteren/motivatiebrief-voorbeeld#voorbeeld