Heb jij een dienstverlenend karakter en krijg je energie van het omgaan met mensen? Sta jij te popelen om collega’s te ontzorgen en gasten een warm welkom te heten? En wil je graag werken bij de Gemeente Dordrecht? Dan is deze functie Medewerper Receptie College B&W perfect voor jou! Lees snel verder en solliciteer onderaan de pagina.

• Verdien tussen de €14,85 en €21,60 per uur!
• Kies zelf: 20 of 24 uur werken
• 6 mei t/m 17 juli 2025
• Werken bij de Gemeente Dordrecht!

Je bent een echt administratief talent! Je hebt een klantgerichte houding en kunt goed communiceren. Verder herken je jezelf in de volgende punten:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring in receptie/dienstverlenend en administratief werk
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je kunt goed zelfstandig werken
• Je bent proactief, initiatiefrijk en communicatief vaardig
• Je hebt gevoel voor prioriteiten, bent flexibel en werkt nauwkeurig
• Je kunt werken met de Office-programma's

Als medewerker receptie college ondersteun je het team wethoudersassistenten. Als gastvrouw/gastheer van het college ontvang je vanachter een centrale receptie het externe bezoek en begeleid je hen naar de kamer van de wethouder. Je zorgt voor koffie en thee en na de afspraak begeleid je het bezoek waar nodig weer naar de begane grond.
Algemene receptiewerk- en administratieve werkzaamheden zijn o.a. het aanmelden van bezoek in een digitaal systeem, bestellen van catering, het boeken van vergaderkamers, het bestellen van kantoorartikelen, het verzorgen van relatiegeschenken en het beantwoorden van doorgeschakelde telefoongesprekken van collegeleden en wethoudersassistenten.
Ter ondersteuning van de wethoudersassistenten, plaats je stukken in een digitaal vergadersysteem, draai je wekelijks de wethouders agenda's uit en plaatst deze in het digitale collegevergadersysteem, je verzorgt aan- en afmelding van congressen en je verstuurt mails en mailingen.

Je gaat aan de slag bij de gemeente Dordrecht: een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van de inwoners. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Het cluster Management en Ondersteuning is gericht op realiseren, adviseren, ondersteunen en faciliteren. Het cluster richt zich op 2 hoofdactiviteiten: Intergemeentelijk Projectmanagement (binnen Dordrecht en de regio Drechtsteden) en Bestuursondersteuning (binnen Dordrecht).

Je komt te werken binnen het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO). BMO verzorgt de secretariële, logistieke en administratieve verschillende onderdelen van de organisatie: bestuurders, directieleden, clustermanagers en teamleiders. Dit zijn betrokken en dienstverlenende collega’s die een bijdrage leveren aan de interne- en externe ambities van de gemeente Dordrecht.

Kun jij je helemaal hierin vinden? Solliciteer dan snel met je cv en motivatiebrief!