Ben jij organisatorisch sterk en proactief? Als Projectondersteuner draag je bij aan het succes van het programma Mercator door de planning, uitvoering en administratie te ondersteunen. Je bewaakt de voortgang, zorgt voor een efficiënte communicatie en helpt bij het oplossen van knelpunten. Met jouw inzet zorg je voor een gestroomlijnd proces en het behalen van programmaprestaties. Ben jij resultaatgericht, flexibel en communicatief? Dan pas jij perfect in ons team!
Ben jij per direct beschikbaar voor 20 uur in de week, lees dan snel verder!
- Per uur €19,56 tot €22,47 o.b.v. ervaring
- 20 uur per week
- Werken bij de Gemeente Rotterdam
- Opdracht van 1 jaar + 1 jaar verlenging mogelijk
- Hybride werken
- Je bent in het bezit van een afgeronde mbo-opleiding leergang Projectmanagement of vergelijkbaar;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteuner binnen een (semi) overheidsorganisatie opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt werkervaring met Microsoft Project of een vergelijkbaar projectmanagementprogramma;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met geo-basisregistraties informatiemanagement, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt werkervaring met DIVA.
Met jouw betrokkenheid, oog voor detail en proactieve aanpak ondersteun je niet alleen het programmateam en de programmamanager, maar draag je ook actief bij aan de voortgang en impact van het programma.
Jouw taken met betrekking tot het ondersteunen van het programmateam en de programmamanager zien er als volgt uit:
- Plannen en organiseren van vergaderingen, afspraken en de logistieke planning, inclusief het bewaken van de agenda en opvolging van acties;
- Toezien op de voortgang van het programma door het monitoren van planningen, deadlines en het tijdig signaleren van afwijkingen;
- Verzamelen, beheren en bijhouden van relevante documentatie en administratie ter ondersteuning van het programma;
- Uitvoeren van voorbereidende werkzaamheden en het verwerken van informatie ten behoeve van rapportages en besluitvorming;
- Onderzoeken en analyseren van vraagstukken, knelpunten en risico’s, en het aandragen van passende oplossingsrichtingen;
- Ondersteunen van communicatie, waaronder bijdragen aan nieuwsbrieven en andere projectcommunicatie;
- Intensief contact met de programmamanager, het programmateam en externe partners over voortgang, samenwerking en financiën, inclusief ondersteuning bij budgetbeheer en rapportages.
De afdeling Basisinformatie zet Rotterdam op de kaart door het beheren van (wettelijke) geo-registraties en het slim ondersteunen van stedelijke ontwikkeling. Als dé kennishouder op het gebied van geo-informatie is Rotterdam ook landelijk toonaangevend. In het programma Mercator werkt de gemeente aan de Integrale Basisregistratie Objecten (IBRO), mede mogelijk gemaakt door een subsidie van ruim 5 miljoen euro van het ministerie van BZK. Het doel is één uniforme registratie van zichtbare en onzichtbare objecten in de buitenruimte, door integratie van o.a. de BAG, BGT en WOZ. De IBRO verbetert de kwaliteit, samenhang en efficiëntie van het gegevensbeheer en biedt één waarheid van objectinformatie. Hiermee worden knelpunten in de huidige objectregistraties opgelost en ontstaat er meer inzicht en minder fouten.
- Geniet van volledige vergoeding voor openbaar vervoer;
- Ontvang 8,33% vakantiegeld bovenop je salaris;
- Profiteer van een extra 13e maand als bonus;
- Ontvang avond- en weekendtoeslagen tussen de 20% en 40% bovenop je salaris;
- Werk samen met een team vol enthousiaste collega's;
- Ontdek diverse doorgroeimogelijkheden binnen de Gemeente Rotterdam;
- Krijg toegang tot opleidingsmogelijkheden én persoonlijke begeleiding via Randstad;
- Maak gebruik van onze uitstekende pensioenregeling.
Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan snel!