Kom werken in Utrecht!

De gemeente Utrecht zoekt een managementassistent voor het team Water, Riolering en Gemalen (WRG). Zonder jou loopt het niet! Jij regelt de agenda's, plant afspraken en doet de administratie.

Je helpt het hele team met personeelszaken. Denk aan nieuwe mensen welkom heten en meedoen met sollicitatiegesprekken. Ook zorg je dat alles goed in de computer (SAP) komt te staan.

Jij houdt overzicht en zorgt dat alles op tijd gebeurt. Dit is je kans om te laten zien hoe goed je kunt organiseren. Je helpt het team goed te werken. Elke dag is weer anders en er is genoeg te doen!

• salaris tussen de €17,30 en €24,56
• tot 22 december met kans op verlenging
• onderdeel van een divers en dynamisch team
• Tractieweg 2 Utrecht
• 24 uur
• geen dag hetzelfde door deze uitgebreide functie

Werk jij graag op de achtergrond en zorg je ervoor dat alles soepel loopt? Voor de groep Water, Riolering en Gemalen (WRG) van de gemeente Utrecht zoeken we een managementassistent die stevig in zijn schoenen staat.

• Je bent de rots in de branding voor het groepshoofd, twee teamleiders én alle andere medewerkers.
• Agendas beheren die ingewikkeld zijn? Geen probleem voor jou! Je plant afspraken alsof het niets is.
• Voor deze baan is het belangrijk dat jij een goede band kunt opbouwen met het management, de medewerkers en mensen van buiten de organisatie.
• Jij zorgt voor overzicht en rust, omdat je goed bent in structuur en nauwkeurig werkt.
• Je kunt goed werken met computerprogramma's zoals Word en Excel (MS-Office). Ook leer je makkelijk nieuwe systemen aan. Kennis van SAP is een pre.
• Je spreekt en schrijft Nederlands en je kunt duidelijk communiceren met anderen.
• MBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van een secretariële opleiding.

• Agendabeheer
• Organiseren van bijeenkomsten en reserveren van benodigde ruimtes;
• Je schrijft op wat er besproken wordt (notuleren), beantwoordt mailtjes en maakt brieven en agenda's.
• HRM-ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling, zoals onboarding voor nieuwe medewerkers en het inplannen sollicitatiegesprekken;
• Moet er iets gekocht worden? Jij zorgt dat de bestelling in het computersysteem van de gemeente (SAP/SRM) komt.
• Je kijkt naar de rekeningen (facturen) en zorgt dat ze goed verwerkt worden (in SAP).

Het team bestaat uit ongeveer 45 collega's. Je werkt heel nauw samen met een andere projectondersteuner. Jullie zijn echt een team! Als de een er niet is, kan de ander het werk overnemen. En natuurlijk helpen jullie elkaar waar nodig. Naast de vaste taken is het super als je ook andere klussen oppakt. Zo blijft je werk lekker afwisselend en uitdagend!

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!