Ben jij een echte regelaar met oog voor detail en hart voor juridische dienstverlening? Heb je ervaring met het soepel laten verlopen van dagelijkse kantoorprocessen en ben je op zoek naar een dynamische rol binnen een professionele, maar toegankelijke organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Tussen de €3000,- & €3800,- euro obv 40 uur
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• Rotterdam
• 32 - 40 uur
• Een afwisselende en uitdagende functie

Als Office Manager ben jij de spil van ons notariskantoor. Je zorgt voor structuur, bewaakt processen en houdt het overzicht. Je bent georganiseerd, communicatief sterk en weet prioriteiten te stellen. Met ervaring in een vergelijkbare functie en kennis van Microsoft Office ondersteun je het team. Je denkt proactief mee, bent servicegericht en houdt van aanpakken in een dynamische werkomgeving.

• Je hebt minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur heb je ervaring in een juridische of notariële omgeving;
• Je bent communicatief vaardig, representatief en werkt nauwkeurig;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt het overzicht;
• Je bent proactief, oplossingsgericht en houdt van organiseren.

Als Office Manager ben jij de spin in het web van ons notariskantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt – van personeelsplanning en administratie tot facilitaire zaken en het ondersteunen van de notaris. Een gemiddelde dag als Office Manager ziet er dynamisch uit.

• Je stuurt het administratief personeel aan en ondersteunt hen;
• Je coördineert dagelijkse werkzaamheden en bewaakt de kantoorprocessen;
• Je zoekt uit waar problemen voorkomen en lost deze op bij de kern;
• Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
• Je pakt HR-gerelateerde zaken op, zoals werving, onboarding en ziekteverzuim.

Een professioneel notariskantoor met ruime ervaring in juridisch advies en het opstellen van notariële akten. Het kantoor biedt ondersteuning op het gebied van familierecht, erfrecht, vastgoed en ondernemingsrecht, en staat bekend om zijn persoonlijke benadering, heldere communicatie en betrokkenheid bij cliënten. Gericht op zowel particulieren als ondernemers, met aandacht voor zorgvuldigheid en vertrouwen.

• Collegiaal team;
• Een thuiswerkdag;
• Reiskostenvergoeding.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!