Wij zoeken een kandidaat die affiniteit heeft met het trainen en ontwikkelen van mensen en een sterke focus op kwaliteit en resultaat heeft. Voor de gemeente Hoorn zoeken wij een tijdelijke trainingscoördinator voor ongeveer 4 maanden. Omdat het om een tijdelijke opdracht gaat zoeken wij iemand met het volgende profiel;

• Werken op verschillende locaties
• 24 tot 28 uur per week
• Een tijdelijke opdracht voor ongeveer 4 maanden
• Administratief medewerker / trainingscoördinator

Jij houdt van samenwerken met diverse mensen en organisaties. Je bent zelfstandig en hebt een groot
verantwoordelijkheidsgevoel. Je kunt goed plannen, werkt gestructureerd en precies. Je bent pro-actief, houdt het gezamenlijke resultaat in het oog en ziet altijd ruimte voor verbetering. Je bent energiek en doortastend en laat je niet uit het veld slaan wanneer het ineens anders loopt dan gepland.

• ï‚· Je hebt ervaring met werken in een LMS
• ï‚· Je hebt aantoonbare ervaring in het verbeteren van processen
• ï‚· Je hebt aantoonbare kennis van Microsoft-applicaties
• ï‚· Je beheerst het Nederlands uitstekend
• ï‚· Je kunt trainers en cursisten vanaf 08.30 uur ontvangen op onze trainingslocaties in West-Friesland
• ï‚· Je bent in het bezit van een auto

Jij voert het administratieve proces rondom de trainingen tot in de puntjes uit en wilt het maximale halen uit het leermanagementsysteem (LMS). Je ontwikkelt en verbetert de (administratieve) processen en je optimaliseert het gebruik van het leerportaal (in samenwerking met de leverancier). Je ondersteunt de Adviseurs leren en ontwikkelen en neemt hen het administratieve en organisatorische deel uit handen. Denk hierbij aan het versturen van intakes en cursusmateriaal en het opvragen van offertes. Het beheren van het LMS, het maken van de jaarplanning, de financiële administratie en facturatie behoren ook tot je takenpakket. Je informeert en adviseert medewerkers met betrekking tot activiteiten gericht op leren en ontwikkelen. Jij
bent voor hen het eerste aanspreekpunt.

• Je onderhoudt contact met trainingsbureaus
• Je beheert de trainingen in het leermanagementsysteem
• Je zorgt voor facilitaire zaken, zoals het bestellen van lunches
• Het zorgen voor de juiste trainingslocaties en dat de digitale faciliteiten op orde zijn (fysiek en digitaal)
• Je ontvangt trainers en cursisten op diverse locaties in de regio West-Friesland
• Je bent aanspreekpunt voor en tijdens de trainingen

Bij de gemeente Hoorn werken we samen met inwoners, ondernemers en organisaties aan de toekomst
van de stad. We werken ondernemend, open en met plezier met en voor onze ruim 72000 inwoners.
Hierbij staan lef, werken vanuit eigen kracht, ja denken en denken vanuit de stad centraal.

Samen met ruim 500 collega’s doe je werk dat ertoe doet en kun je het verschil maken.
Volgens onze medewerkers hoort de gemeente Hoorn bij de Beste Werkgevers van Nederland. Hier zijn
we trots op. De historische havenstad Hoorn is niet alleen een fijne plek om te wonen en te bezoeken,
maar ook om te werken.

Werken bij de gemeente Hoorn is werken voor een stad met stevige ambities. De gemeente gaat in het
nieuwe Coalitieakkoord voor versterking van het ondernemersklimaat door een integrale focus op
economie, wonen en onderwijs.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!