Wij zijn op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker voor 20 uur in de week. Het kantoor is gevestigd in Naarden. Het gaat om een internationaal bedrijf waarbij het hoofdkantoor in Boedapest is gevestigd. De opdrachtgever waar je voor komt te werken is de grootste fabrikant van Europa in professionele audio-visuele producten.

De functie is voor ongeveer 3 maanden, met een kans op verlenging.

• Salaris tussen de € 15 en € 21 per uur
• Tijdelijke rol voor 3 maanden
• 20 uur per week
• Internationale organisatie
• Kantoor in Naarden, hybride werken mogelijk

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die nauwkeurig en accuraat te werk gaat. Daarnaast vind je het prettig om binnen een klein bedrijf te werken.

Het gaat om een functie tussen de 20 uur per week. De werkdagen en tijden zijn bespreekbaar. Het is bijvoorbeeld mogelijk om vijf ochtenden in de week te werken. Ook is het mogelijk om enkele dagen per week thuis te werken.

Wij zijn op zoek naar iemand die beschikt over de volgende kennis en competenties:

• Je beheerst zowel de Nederlandse en de Engelse taal goed in woord en geschrift
• Jij vindt het fijn om in een klein team te werken;
• Je werkt nauwkeurig en accuraat
• Je bent communicatief vaardig
• Je bent 20 uur per week beschikbaar
• Ervaring met Salesforce is een pré;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare (financieel/verkoop) administratieve rol.

Jij hebt een breed takenpakket als administratief medewerker binnen deze organisatie. Je ondersteunt het team op administratief vlak.

Hieronder vind je een aantal van jouw werkzaamheden:

• Dagelijkse assistentie in verkoop en administrative werkzaamheden;
• Beantwoorden van algemene vragen van klanten middels telefoon en e-mail;
• Proces en coördinatie van bestellingen van klanten;
• Coördinatie van transporten en klanten op de hoogte houden van wijzigingen;
• Maken en bijhouden van verkoop rapportages voor het hoofdkantoor;
• Facturatie en credit administratie en bijhouden van betalingen;
• Organisatie van seminars, tickets, hotels;
• Office management (waaronder het ontvangen van gasten)

Je komt te werken voor een internationale organisatie. Het hoofdkantoor is gevestigd in Boedapest. Zelf kom jij te werken op het kantoor in Naarden. In totaal werken hier, samen met jou, ongeveer vijf mensen. Je zult gemiddeld met twee of drie personen op kantoor zitten.

Het bedrijf is de grootste fabrikant van Europa als het gaat om professionele audio-visuele producten. Deze producten kun je terug vinden in onder andere theaters, de entertainment branche en onderwijs sector. Een voorbeeld van waar de producten van onze opdrachtgever gebruikt worden zijn onder meer de Olympische Spelen en het Eurovisie songfestival.

• Tijdelijke rol voor 20 uur per week
• Mogelijkheid om een aantal dagen per week thuis te werken
• Werken voor een internationale organisatie
• Flexibele indeling van werkdagen en werktijden

Spreekt de vacature je aan en zie je jezelf dit werk wel doen? Wacht dan niet langer en solliciteer. Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op, wij beantwoorden graag je vragen!