Ben jij een ervaren managementondersteuner die het overzicht weet te bewaren, ook als het druk is? Voor een maatschappelijke organisatie in de regio Utrecht zoeken we een stevige ondersteuner voor de Raad van Bestuur. In deze rol werk je op hoog niveau, met veel verantwoordelijkheid en afwisseling. Klinkt goed? Dan is dit jouw kans om je ervaring in te zetten waar het écht impact maakt.

• goed salaris volgens cao Ziekenhuizen
• veelzijdige en zelfstandige ondersteunende rol
• opdracht van 6 maanden met optie tot verlenging
• ruimte voor initiatief en persoonlijke groei
• samenwerken met fijne, betrokken collega's
• 24 uur per week, hybride werken is mogelijk

Je weet hoe je moet schakelen in een bestuurlijke omgeving. Je bent zelfstandig, communicatief sterk en je hebt aan een half woord genoeg.

• minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent of directiesecretaresse
• ervaring met ondersteuning van bestuur of directie
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• stressbestendig, flexibel en proactief
• werkt secuur en behoudt altijd het overzicht
• ervaring in de zorg is een pre
• beschikbaar voor 24 uur per week

Als managementondersteuner ben jij de rechterhand van de Raad van Bestuur. Je zorgt voor een strak georganiseerde agenda, bereidt vergaderingen voor en bent het aanspreekpunt voor in- en externe partijen.

• agendabeheer van twee RvB-leden
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• opvolgen van acties en deadlines
• organiseren van overleggen en werkbezoeken
• beheren van mailboxen en correspondentie
• contact onderhouden met interne en externe relaties
• ondersteunen bij ad-hoc werkzaamheden

Je komt terecht bij een organisatie waar maatschappelijke impact centraal staat. De werksfeer is open en professioneel, met een collegiale en betrokken cultuur. Er wordt gewerkt aan de zorg van morgen, en jouw rol is daarbij onmisbaar.

• betrokken team en mensgerichte cultuur
• modern en goed bereikbaar kantoor in Utrecht
• korte lijnen en duidelijke communicatie
• maatschappelijke relevantie staat voorop

Wil jij jouw stempel drukken op de toekomst van spacemanagement binnen deze organisatie? Solliciteer dan snel en wie weet werk jij binnenkort in deze inspirerende retailomgeving!