Ben jij een organisatietalent met een passie voor het soepel laten verlopen van kantoorprocessen? Heb je oog voor detail en een proactieve houding? En ben je ook in staat om deze rol verder vorm te geven. Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Salaris o.b.v. ervaring
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• 32-40 uur werken!
• Gevestigd in hartje Rotterdam

Wie ben jij ?

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
• Ervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Proactieve en flexibele houding.

Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie en speel je een cruciale rol in het coördineren van kantooractiviteiten en het ondersteunen van het team. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantoor operaties.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Beheren van de kantooragenda en het plannen van vergaderingen en evenementen;
• Beheren van de kantoorvoorraad en het plaatsen van bestellingen;
• Mogelijkheid tot ondersteunen bij HR-gerelateerde taken, zoals onboarding van nieuwe medewerkers en het bijhouden van personeelsdossiers;
• Verzorgen van de kantoorcommunicatie, het beantwoorden en bijhouden van telefoongesprekken & e-mails;
• Zorgen voor een nette en georganiseerde werkomgeving;
• Assisteren bij speciale projecten en (financiele) administratieve taken.

Met meer dan 30 jaar ervaring in de projectmanagement is het bedrijf een bekende speler op het gebied van het aanbieden van totaaloplossingen voor bouwprojecten. Met klanten variërend van grote tot kleine aannemers binnen diverse markten voeren zij onafhankelijke analyses uit en bieden zij ondersteuning in het voorkomen en oplossen van bouwgeschillen. Dit alles doen zij aan de hand van 4 belangrijke kernwaarden: eigenaarschap, onafhankelijkheid, teamwork en ontwikkeling.

Verder zal je terecht komen in een jong en dynamisch team, met variërende leeftijden, dat veel waarde hecht aan samenwerken. Zo wordt er op kantoor namelijk veel in teamverband gewerkt, vindt er elke maand een kantoordag plaats, plannen zij twee keer per jaar een leuk uitje in en worden er iedere dag verschillende salades gemaakt om gezamenlijk van te genieten. Enorm leuk, maar ook gezond dus!

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!