Vind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.

Management assistent|Tijdelijk ca. 4 maanden | 32 uur | Geen reiskostenvergoeding

• tussen €2.693 en €3.636 p/m obv fulltime
• per direct beschikbaar voor ca. 4 maanden
• TU is een van de grootste werkgevers in regio
• 32 uur per week
• management assistent
• op locatie bij de TU in Delft

Samen met je collega's stem je de taakverdeling en prioriteiten af. Na overleg ga je zelfstandig aan de slag en toon je initiatief bij nieuwe taken. Deze rol biedt een uitstekende kans om je capaciteiten en vaardigheden te laten zien, en om waardevol te zijn voor het onderwijs en onderzoek binnen onze Faculteit.

• Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen bij nieuwe taken.
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
• Bereidheid tot samenwerking en afstemming van taakverdeling en prioriteiten binnen het team

We zijn op zoek naar een proactieve en oplossingsgerichte management assistent voor minimaal 32 uur per week. Als management assistent maak je deel uit van een dynamisch supportteam bestaande uit drie andere collega's. Samen zijn jullie de ruggengraat van onze organisatie, waarbij jullie essentiële ondersteuning bieden aan diverse onderzoeksteams binnen MSE. Bij ons is geen dag hetzelfde - we bieden een stimulerende omgeving waarin je voortdurend wordt uitgedaagd en kunt groeien. Veel afwisseling en en de ruimte voor eigen invullen maken de functie uitdagend.

• Je verzorgt samen met het team de administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning voor de wetenschappelijke afdeling
• Je ondersteunt (buitenlandse) gasten en medewerkers voor en na aankomst bij o.a. huisvesting
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, hierdoor kun je allerlei uiteenlopende vragen verwachten
•  Je bent verantwoordelijk voor de social media van afdeling MSE. Je deelt bijvoorbeeld berichten over onze onderzoeksteams of repost vacatures van de afdeling op LinkedIn
• Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie. Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat nieuwe medewerkers goed geïntroduceerd worden binnen de afdeling
• Daarnaast notuleer je maandelijkse vergaderingen en bewaak je de follow up van de actiepunten.

Afdeling Materials Science and Engineering

Je komt te werken op de afdeling Material Science and Engineering (MSE), een afdeling van faculteit Mechanical Engineering. MSE doet innovatief en wereldwijd gerenommeerd onderzoek gericht op het ontwikkelen, produceren, karakteriseren en manipuleren van materialen. De afdeling heeft een platte weinig-hiërarchische structuur waar veel ruimte is voor eigen verantwoordelijkheid en initiatief.

• Het TU Delft secretaressenetwerk organiseert regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je op een eenvoudige manier wegwijs raakt binnen de TU Delft.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!