Ben jij nauwkeurig en klaar voor een nieuwe uitdaging? Een toonaangevende dienstverlener op het gebied van intellectueel eigendom zoekt momenteel een nieuwe administratieve collega. Als onderdeel van ons team krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het administratieve proces rondom intellectuele eigendomsrechten. Klinkt dit voor jou als op het lijf geschreven? Lees dan snel verder!

• uitzicht op vast dienstverband
• 36 verlofdagen bij een full time dienstverband
• solide pensioensregeling
• mooi kantoor in Den Haag met prachtig uitzicht
• goede werk/privébalans (hybride werken)
• Salaris van €2.800 - €4.200 + 12,5% bonusuitkering

Ben jij de administratieve collega die ons team komt versterken? We zijn op zoek naar iemand die:

• Beschikt over HBO werk- en denkniveau, met een achtergrond in HBO rechten.
• Analytisch, nauwkeurig en probleemoplossend te werk gaat.
• Ruime administratieve ervaring heeft en een grote mate van nauwkeurigheid kan waarborgen.
• Communicatief vaardig is en zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend beheerst.
• Bereid is om vier of vijf dagen per week te werken.

Als gevolg van de huidige werklast op onze afdeling Assignments, zoeken we naar uitbreiding van ons team. Momenteel bestaat het team uit drie collega's en valt onder leiding van de afdeling Legal/Advocatuur.

Net zoals materiële zaken, kunnen intellectuele eigendomsrechten worden overgedragen en bijvoorbeeld als onderpand worden gebruikt. Dergelijke wijzigingen worden officieel geregistreerd. Op onze afdeling Assignments, waarvoor jij mogelijk gaat werken, verzorgen we dit volledige administratieve proces van begin tot eind.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve, controlerende en adviserende taken, waarmee je optimale ondersteuning biedt aan onze ongeveer 60 (octrooi)gemachtigden, cliënten en agenten:

• Je verwerkt inkomende post met betrekking tot registraties en veranderingen in de registers, zoals het registreren van overdrachten van intellectuele eigendomsrechten, licenties en pandrechten, naamswijzigingen en fusies van cliënten.
• Je zoekt de bijbehorende dossiers op en voert alle relevante gegevens in onze database in.
• Je correspondeert onder andere met cliënten, betrokken instanties en agenten in het buitenland.
• Je controleert de status van de relevante intellectuele eigendomsrechten en de nauwkeurigheid van de gegevens.
• Je adviseert cliënten over de vereisten voor registratie.
• Je stelt (vaak gestandaardiseerde) akten op, stuurt deze ter ondertekening naar de cliënten, zorgt ervoor dat ze bij de juiste instantie terechtkomen nadat ze zijn ondertekend, en rapporteert de uiteindelijke registratie aan de cliënten na controle.
• Je stelt kostenschattingen op voor de benodigde werkzaamheden, regelt het verzenden van voorschotfacturen, controleert geboekte kosten en zorgt ervoor dat er declaraties worden

Je zal deel uitmaken van een enthousiast en collegiaal team binnen onze organisatie. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Den Haag, waar je kunt profiteren van een dynamische werkomgeving en uitstekende voorzieningen die passen bij jouw professionele ontwikkeling.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan onderaan de website!