Voor de Erasmus Universiteit zijn wij op zoek naar Senior Administratief medewerker die als Ondersteuner Examencommissie aan de slag wilt gaan. Als ondersteuner ben jij het aanspreekpunt van studenten over verschillende thema's. Samen met het team aan secretarissen en ondersteuners zorg jij ervoor dat alle studenten gelijk behandeld worden en alle vragen op een correcte wijze worden afgehandeld. Zie jij jezelf in deze rol?

• Goed salaris (Schaal 8 Cao Universiteiten)
• Uitdagende baan
• Opdracht tot september 2024
• Fulltime dienstverband van 38 uur
• Werk voor de Erasmus Universiteit
• Makkelijk te bereiken met het OV

Als Ondersteuner Examencommissie ben jij het aanspreekpunt voor studenten. Je bent sterk in de communicatie en staat stevig in je schoenen. Jij bent secuur en handelt volgens procedures. Het is belangrijk dat jij zelf weet wanneer je bepaalde beslissingen zelfstandig kunt maken en wanneer het beter is om dit in het team te bespreken. Jij bent discreet en heel precies en geeft altijd hetzelfde juiste antwoord. Daarnaast ben jij zakelijk en formeel in de communicatie richting de studenten.

• Ervaring als ondersteuner examencommissie is een pré;
• Jij hebt meerdere jaren ervaring in administratie (voorkeur in het onderwijs);
• Jij staat stevig in je schoenen en durft beslissingen te nemen;
• Je kan goed zelfstandig werken, maar weet ook wanneer je zaken moet overdragen;
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je kunt zowel Nederlands en Engels op minimaal C1 niveau.

In deze functie werk jij direct samen met de Examensecretaris en een collega ondersteuner. Samen zorgen jullie voor een correcte afhandeling van de binnenkomende vragen en eventuele klachten. De vragen van de studenten komen binnen via de mail. Hierbij krijg jij veel te maken met Engelse en Nederlandse teksten. Aan de hand van verschillende procedures en handleidingen zorg jij ervoor dat jij de correcte besluiten maakt en ook hiernaar handelt. Het is zeer belangrijk dat je in deze baan consistent bent in je handelen.

• Samen met het team zorg je ervoor dat binnenkomende vragen/klachten zorgvuldig en goed afgehandeld worden;
• Baan voor 38 uur per week (32 uur is ook bespreekbaar);
• Salarisschaal 8 Cao Universiteiten;
• Tijdens inwerkperiode fulltime op kantoor, hierna hybride.

Je komt de werken voor de Erasmus Universiteit in Rotterdam. De examencommissie bestaat momenteel uit een Examensecretaris en een Ondersteuner Examencommissie.

• Werken voor een internationale universiteit in Rotterdam

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!