Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Zoek jij een afwisselende secretariële en administratieve functie bij de Politieacademie? Ben je energiek, nauwkeurig en werk je graag samen? Het Team Mobiliteit in Apeldoorn zoekt een managementassistent. In deze functie ondersteun je de teamleiding en zorg je dat administratieve en facilitaire zaken op rolletjes lopen.

wat bieden wij jou

• 36 uur per week, 4x9 mogelijk
• een bruto-uurloon tot wel € 23,32
• een opdracht van 12 maanden, kans op verlenging
• een unieke werkplek bij de Politie
• dynamische werkomgeving
• gezellig en hecht team

wie ben jij
Je bent een behulpzame en communicatieve collega die graag meedenkt en ontzorgt. Je werkt gestructureerd, kunt snel schakelen en behoudt het overzicht, ook als het druk is. Daarnaast ga je discreet om met gevoelige informatie.

Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je werkt en denkt op mbo 3-niveau;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je kunt goed overweg met MS Office en leert snel nieuwe systemen (zoals Planon en Excel);
• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week (4x9 uur werken is in overleg mogelijk).

wat ga je doen
Als managementassistent ondersteun je de teamleiding en de afdeling. Jouw taken zijn erg gevarieerd.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Agenda’s beheren, vergaderingen organiseren en verslagen maken voor de teamchef;
• Administratieve en facilitaire taken uitvoeren in systemen zoals Planon en Excel;
• Dossiers digitaal archiveren, correspondentie verzorgen en actiepunten bewaken;
• Attenties en teambijeenkomsten regelen, zoals bloemen bij ziekte of een jubileum.

waar ga je werken
Je gaat werken bij het Team Mobiliteit van de Politieacademie in Apeldoorn. Dit team is verantwoordelijk voor alle rijopleidingen van de Nederlandse politie.

Binnen het team werken ongeveer 115 collega's, verdeeld over 6 locaties. Je staat er niet alleen voor: je werkt nauw samen met een andere secretariële collega om het team en de leiding optimaal te ondersteunen. In principe werk je van maandag tot en met vrijdag.

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu!

Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol waarin je écht het verschil maakt voor het management? Voor een overheidsorganisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een proactieve Managementassistent. In deze hybride functie (32 tot 36 uur per week) verdien je tussen de € 18,43 en € 26,06 bruto per uur en werk je op uitzendbasis op een toplocatie direct naast Utrecht Centraal. Ben jij organisatorisch sterk, digitaal vaardig en zo snel mogelijk beschikbaar voor minimaal 3 maanden (met grote kans op verlenging)?

wat bieden wij jou

• Salaris van €18,43 tot €26,06 bruto/uur
• 32-36 uur/week met kans op verlenging.
• Hybride werken & flexibele starttijden
• Moderne werkplek direct naast Utrecht CS
• 100% reiskostenvergoeding met het OV
• Zakelijke laptop en telefoon in bruikleen

wie ben jij
Als Managementassistent ben jij de organisatorische spil die alles vlekkeloos laat verlopen. Herken jij jezelf in de onderstaande harde eisen? Dan zijn we op zoek naar jou!

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende rol
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
• Sterke digitale vaardigheden
• Per direct of zo snel mogelijk beschikbaar voor 32 - 36 uur per week

wat ga je doen
Als Managementassistent ben jij écht de rots in de branding voor het management. Je hebt een zelfstandige rol en pakt van alles op: van administratie en secretariële klussen tot facilitaire zaken. Eigenlijk zorg je er gewoon voor dat achter de schermen alles op rolletjes loopt. Je beheert agenda's, bereidt overleggen voor en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties. Kortom: een super afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde is!

• Beheren van agenda's, inplannen van afspraken en bewaken van de actiepunten.
• Voorbereiden en notuleren van (MT-)vergaderingen.
• Oppakken van de administratie en financiën, zoals facturen, budgetten en dossiers.
• Fungeren als hét aanspreekpunt en coördineren van facilitaire zaken en bestellingen.
• Organiseren van (team)bijeenkomsten, lunches en overige activiteiten.
• Beheren van de interne communicatie en het plaatsen van nieuws op intranet.
• Discreet behandelen en archiveren van vertrouwelijke documenten.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een regionaal samenwerkingsverband voor lokale belastingen en WOZ-waarderingen in regio Utrecht. Je versterkt een maatschappelijk betrokken team op een toplocatie: het Stadskantoor, direct naast Utrecht Centraal. Dankzij hybride werken wissel je gezellige kantoordagen eenvoudig af met de rust van een thuiswerkdag.

• Samenwerkingsverband voor meerdere Utrechtse gemeenten en het waterschap
• Maatschappelijk betrokken overheidsorganisatie met een professionele sfeer
• Toplocatie in het Stadskantoor, direct naast Utrecht Centraal
• Hybride werken met een fijne balans tussen kantoor en thuis
• Informeel en collegiaal team waarin zelfstandigheid wordt gewaardeerd

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Heb jij talent voor plannen, zie je een overvolle agenda als een heerlijke puzzel en wil jij de rots in de branding zijn voor het bestuur? Dan hebben wij dé baan voor jou! Bij de gemeente Weert zoeken we een enthousiaste Managementassistent Bestuur die zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €20,81 en €29,21!
• Reiskostenvergoeding!
• t/m 31 december 2026!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• 36 uur per week!
• Gemeente Weert!

Wie ben jij
Jij bent een organisatietalent pur sang en blijft rustig als het hectisch wordt. Met jouw scherpe oog voor detail en proactieve houding ben je iedereen altijd een stapje voor. Je voelt bestuurlijke verhoudingen feilloos aan, communiceert helder en assertief, en verwerkt vertrouwelijke informatie met de grootste zorg.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Mbo- of hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting);
• Ervaring in een soortgelijke functie (ervaring binnen de overheid is een pré!);
• Je krijgt energie van (her)plannen en schakelt moeiteloos tussen taken;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (basiskennis van de Duitse taal is een fijne bonus).

Wat ga je doen
Als managementassistent bestuur ben jij de onmisbare rechterhand van de burgemeester en gemeentesecretaris. Jij zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun bestuurlijke taken.

Jouw werkdag is afwisselend en uitdagend. Denk aan taken zoals:

• Afspraken plannen, herplannen en zorgen voor een logische dagindeling;
• Jij bent de vriendelijke én professionele filter voor interne en externe contacten;
• Inkomende e-mails en post verwerken, en vertrouwelijke stukken correct voorleggen;
• Acties klaarzetten, deadlines bewaken en vergaderstukken coördineren en digitaal klaarzetten.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de gemeente Weert binnen de afdeling Concernstaf. Je landt in een hecht en gedreven team van vier collega's. Samen ondersteunen jullie het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directiesecretaris. De sfeer? Informeel, open en gericht op samenwerking: we doen het echt samen! Er zijn korte lijnen met de rest van de organisatie en jouw inbreng wordt enorm gewaardeerd.

Sollicitatie
Is this the job for you? Submit your application (including your CV and cover letter) now via the button at the top of this page. We hope to see you soon! If you have any questions, feel free to contact us by phone or email. We’re happy to help!

Over de vacature

Ben jij een spin in het web en klaar voor een tijdelijke uitdaging? Vind je het leuk om op diversen plekken in de organisatie je secretariële vaardigheden in praktijk te brengen? En spreekt het je aan om in een dynamische politieke/bestuurlijke werkomgeving te werken? Dan ben jij de managementassistent die wij zoeken voor de gemeente 's-Hertogenbosch! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2596 en € 3743 bruto per maand!
• Per direct t/m 30 april 2027!
• Je gaat voor 24 uur per week aan de slag!
• 17,05% IKB boven op je salaris!
• Je krijgt reiskostenvergoeding!
• Pensioenopbouw!

Wie ben jij
Als managementassistent ben je klantgericht en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent goed in staat om zelfstandig en onder hoge tijdsdruk invulling te geven aan je taken. Je bent niet bang om te sparren met bestuurders en durft keuzes te maken. Je hebt goede contactuele eigenschappen, bent accuraat, klantgericht, representatief en stressbestendig· Je gaat correct om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie. Verdere eisen zijn:

• Minimaal Mbo+/hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van Secretarieel medewerker, Management assistent of vergelijkbaar.

Wat ga je doen
Als managementassistent ondersteun je het management, projecten en afdelingen door het uitvoeren van secretariële, administratieve, dienstverlenende en organisatorische werkzaamheden. De functie draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde bedrijfsvoering, zodat collega’s zich kunnen richten op hun primaire taken. Als managementassistent houd jij je bezig met de volgende drie hoofdgebieden:

• Secretariaat en managementondersteuning: Beheren en coördineren van agenda’s, inclusief prioritering. Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen. Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen. Ondersteunen van management en af
• Administratieve ondersteuning: Beheren en archiveren van documenten en dossiers. Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail. Opstellen van correspondentie en administratieve documenten. Ondersteunen bij processen zoals inkoop, contracten en
• Procesbewaking en organisatorische ondersteuning: Bewaken van voortgang van acties, afspraken en meldingen. Signaleren van knelpunten en tijdig bijsturen. Verzorgen van telefoon- en mailboxbeheer. Verrichten van representatieve en facilitaire taken.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag als managementassistent bij de gemeente 's-Hertogenbosch!

• Gemeente 's-Hertogenbosch!

Sollicitatie
Zie jij jezelf al als managementassistent bij de gemeente 's-Hertogenbosch? Solliciteer nu!

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

• salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2830 + €65 per jaar
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• 32 uur per week beschikbaar
• standplaats: amsterdam
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

wie ben jij
je neemt de volgende eigenschappen mee naar de werkvloer als management assistant:

• je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
• je spreekt Engels minimaal B2 niveau
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• je hebt minimaal vier jaar ervaring in een vergelijkbare functie

wat ga je doen
samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda: je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag
• stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt
• procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit
• teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren

waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• een goede werk-privé balans;
• reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar en krijg jij hierin alles voor elkaar? Heb jij veel ervaring als secretarieel medewerker of management assistent? Zojuist 3 x yess beantwoord? Lees dan vooral verder, want voor Werkregio 'De Brabantse Peel' zijn we op zoek naar een Secretaresse Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tussen de € 2875 en € 4065/maand!
• Per direct tot en met 31 december 2027!
• Je gaat voor ongeveer 8 uur per week aan de slag!
• Je ontvangt reiskostenvergoeding!
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris!
• Flexibele uren op basis van een rooster!

Wie ben jij
Jij weet als geen ander hoe jij “ontzorgt”. Je voelt je als een vis in het water als het gaat om agendabeheer en secretariële ondersteuning. Daarbij gaat het organiseren van zaken je makkelijk af en dat doe je graag. Jouw proactieve houding en sterke manier van communiceren komen daarbij goed van pas. Terwijl je snel schakelt, blijf je nauwkeurig en accuraat.

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante Mbo-opleiding;
• Je hebt enkele jaren ervaring als managementassistent of secretaresse;
• Je hebt actuele kennis van en ervaring met officepakketten;
• Je bent administratief sterk;
• Affiniteit met het vakgebied water en riolering is een pré.

Wat ga je doen
Als secretaresse is geen dag hetzelfde. Dat maakt jouw werk iedere dag opnieuw uitdagend. Jij gaat je voornamelijk bezighouden met de ondersteuning van de managers. Daarbij kun je denken aan: het inplannen van complexe afspraken, het organiseren van afdelingsbijeenkomsten en het bijhouden van de mailboxen. Wanneer het nodig is spring je bij op andere werkzaamheden.

• Ondersteunen van de procesbegeleiders Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie in de brede zin van het woord;
• Agendavoorbereiding voor en verslaglegging van de projectgroepen, MT en Stuurgroep (aanwezigheid bij de vergaderingen is nodig);
• Bijhouden van actielijsten van diverse vergaderingen;
• Er samen met de procesbegeleiders voor zorgen dat stukken op MS-Teams bijgehouden worden en toegankelijk zijn.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag als secretaresse voor de werkregio 'De Brabantse Peel'. In werkregio ‘De Brabantse Peel’ werken de gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Helmond, Laarbeek en Someren en Waterschap Aa samen op het gebied van Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie. Hiermee wil de werkregio invulling geven aan eigen regionale opgaven, maar ook aan de doelstellingen uit het Bestuursakkoord Water en het Deltaplan Ruimtelijke Adaptatie.

• Het kan plaatsvinden op verschillende locaties in één van de peelgemeenten;
• Je dient altijd aanwezig te zijn bij de vergaderingen, het uitwerken kan deels ook thuis;
• 8 uur gemiddeld per week, flexibel verdeeld over de week. Kan dus zijn dat je sommige dagen 1 of 2 uur werkt. Schema is wel ver van tevoren bekend. Flexibiliteit is erg belangrijk.

Sollicitatie
Is dit iets voor jou? Solliciteer nu!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat niet schrikt van een dynamische agenda en een politiek-bestuurlijke omgeving? Voor de gemeente Den Helder zoeken we per direct een flexibele Managementassistent die een wethouder volledig gaat ontzorgen!
Kun jij snel schakelen, prioriteiten stellen en help je daarnaast graag mee bij evenementen zoals de lintjesregen? Lees snel verder en solliciteer!

wat bieden wij jou

• schaal 7 gemeente cao (€18,43-€ 26,06 bruto p/u)
• opdracht voor 3 maanden, kans op verlenging
• 24 uur per week
• Willemsoord 66 1781 AS Den Helder
• hybride werken niet mogelijk
• pensioenopbouw, 13e maand en vakantiegeld

wie ben jij
Je hebt bij voorkeur drie jaar ervaring in een soortgelijke functie in een politiek bestuurlijke omgeving. Ook beschik je over mbo+ werk- en denkniveau. Je hebt daarbij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Flexibel
• Stressbestendig
• Organiseren
• Zorgvuldig
• Klantgericht
• Proactief
• Zelfstandig

wat ga je doen
Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van de burgemeester en wethouders. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van één van de wethouders op zich neemt.
Als managementassistent ligt er een grote uitdaging bij het agendabeheer van de wethouders. Van het één op het andere moment kan de agenda moeten worden omgegooid en bepaal jij in overleg met de wethouder de prioriteiten.
Daarnaast ondersteun je jouw collega’s bij voorkomende kabinetszaken, zoals de nieuwjaarsreceptie, de Jutter van het jaar verkiezing en de lintjesregen.
Het kan voorkomen dat je in de avond de wethouder moet ondersteunen bij een vergadering of in het weekend een keer mee gaat naar een bijeenkomst.

waar ga je werken
Je komt te werken in een dynamische en ambitieuze gemeentelijke organisatie aan zee. Den Helder bouwt volop aan de toekomst met grote projecten rondom woningbouw, de haven en het stadshart. De organisatie is volop in beweging en zoekt medewerkers met een ondernemende, resultaatgerichte en omgevingsbewuste aanpak die samen met partners willen bouwen aan een eigentijdse stad.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Voor de divisie Sociaal-Medische Zaken (SMZ) van UWV in Amsterdam zoeken wij een proactieve en organisatorisch sterke directiesecretaresse. In deze rol ondersteun je tijdelijk de directeur Arbeid & Gezondheid vanwege zwangerschapsverlof van de vaste secretaresse. Ben jij discreet, stressbestendig en klaar voor een maatschappelijk betrokken rol? Solliciteer direct!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €2937 en €3924 bruto p/m obv 38 uur
• opdracht van 6 maanden. Met kans op verlenging
• 32 - 36 uur per week
• Overheid

wie ben jij
Jij bent een proactiev, accuraat ingesteld en iemand die makkelijk verbinding legt. Je weet van aanpakken, leert snel en kunt onder druk de juiste prioriteiten stellen. Daarnaast breng je het volgende mee:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding;
• Ervaring als (directie)secretaresse, PA of managementassistent;
• Ruime ervaring met MS 365 (Outlook, Word, SharePoint, Teams, PowerPoint);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je werkt zelfstandig, bent proactief, klantgericht en discreet met vertrouwelijke informatie.

wat ga je doen
Jouw doel is het proactief bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan de directeur. Je bent een belangrijke spil in het team en zorgt ervoor dat alle processen soepel en gestructureerd verlopen. Je taken bestaan uit:

• Agendabeheer: Beheren, plannen en prioriteren van de agenda van de directeur;
• Mailboxbeheer: Afhandelen van de mailbox, acties uitzetten en de opvolging bewaken;
• Vergaderondersteuning: Agenderen, notuleren, verzamelen van stukken en actiepunten bewaken;
• Administratie: Zorg dragen voor personeelsadministratie, archivering en het reserveren van zalen.

waar ga je werken
Je werkt in het team Directieondersteuning SMZ in Amsterdam (La Guardiaweg). Het team bestaat uit directiesecretaresses, een secretaris en directieadviseurs. We werken hybride met een richtlijn van twee kantoordagen per week (maandag en donderdag zijn vaste kantoordagen). Er is een inwerkperiode van een maand waarin je meeloopt met de huidige secretaresse.

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Wil jij werken in het bestuurlijke hart van de gemeente Tubbergen? Krijg jij energie van het organiseren, plannen en ontzorgen van bestuurders? En bewaar jij moeiteloos het overzicht in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving? Dan is deze functie als Medewerker Bestuurssecretariaat bij Noaberkracht jou op het lijf geschreven!

Wat bieden wij jou

• € 2875 - € 4065 bruto o.b.v 36 uur en ervaring
• Opdracht van 1 december 2026 t/m 12 april 2027
• 28 uur per week
• Werken voor de gemeente via Tempo Team!
• Uitdagende functie
• Mooie ervaring op jouw CV!

Wie ben jij
Jij bent een proactieve, zakelijke en discrete ondersteuner die van nature rust uitstraalt. Je bent communicatief sterk, tactvol, professioneel én beschikt over een gezonde dosis humor. Je bent omgevingsbewust en weet wat er speelt binnen de gemeente Tubbergen.

Daarnaast breng je mee:

• Werk- en denkniveau: Mbo (niveau 4) werk- en denkniveau.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Beschikbaarheid: Je bent beschikbaar voor 28 uur per week. Het is belangrijk dat je in ieder geval op vrijdag werkt (overige voorkeursdagen: maandag, dinsdag en donderdag).
• Digitale vaardigheden: Goede kennis van Office 365 (Outlook, Word, Excel en PowerPoint). Kennis van een zaaksysteem is een mooie pré!
• Talen: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Kennis van de Duitse taal is een pré.

Wat ga je doen
Als secretaresse van de burgemeester en het college ben jij de onmisbare schakel en de rechterhand van het bestuur. Jij zorgt dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos, efficiënt en zorgvuldig verloopt. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en jouw gevoel voor bestuurlijke verhoudingen loopt alles op rolletjes!

Jouw taken en verantwoordelijkheden op een rij:

• Bestuurlijke ondersteuning: Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan met name de burgemeester en het college van de gemeente Tubbergen.
• Agendabeheer & Zaaksysteem: Je plant en organiseert de snel veranderende agenda's. Daarnaast beheer je het zaaksysteem voor alle college- en bestuursstukken.
• Kabinetszaken: Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering rondom kabinetszaken.
• Vergaderverzoeken & Voorbereiding: Je vraagt goed door om de afspraakverzoeken helder te krijgen. Jij zorgt dat de juiste mensen aan tafel zitten en dat alle benodigde informatie tijdig compleet is.
• Werkzaamheden: Samen met je directe collega's pak je diverse algemene secretariaatstaken op en zorg je voor een gestroomlijnde samenwerking.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag voor Noaberkracht, de samenwerkingsorganisatie van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen. Je werkt vanuit het bestuurlijke hart van de gemeente Tubbergen. Binnen de organisatie heerst een professionele, open en betrokken werksfeer waar klantgerichtheid en samenwerken vooropstaan.

Sollicitatie
Heb jij de drive om een bijdrage te leveren voor de gemeente Tubbergen? En wil je een baan waarin je écht van betekenis bent? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar jouw reactie.

Over de vacature

Direct aan de slag bij een maatschappelijk betrokken werkgever? Met een mooi salaris in schaal 7, mét de mogelijkheid om deels thuis te werken? 🚀 Bingo! Dan hebben wij jouw droombaan gevonden. Als Managementondersteuner bij de Gemeente Amersfoort ben jij de onmisbare en organisatorische kracht. Je zorgt ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. En met een 100% vergoeding van je OV-kosten, reis je ook nog eens zorgeloos naar je nieuwe werkplek! Lees snel verder 👇

Wat bieden wij jou

• Verdienen in schaal 7!
• Mogelijkheid op langdurige samenwerking!
• Na de inwerkperiode deels thuiswerken mogelijk!
• 32-36 uur per week!
• Blijf groeien! Volgen van opleidingen mogelijk!
• OV kosten worden 100% vergoed!

Wie ben jij
Ben jij een administratieve duizendpoot met een neus voor oplossingen? Dan is deze rol echt iets voor jou. Je komt pas echt tot bloei in een dynamische omgeving waar je samen met collega's prioriteiten stelt. Je behoudt makkelijk het overzicht, schakelt moeiteloos in hectische situaties en bent een fijne, communicatieve teamspeler. 🤝

Om in deze functie direct te kunnen vlammen, vink jij de volgende harde eisen af:

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo+/hbo-niveau. 🎓
• Aantoonbare en solide werkervaring als managementassistent of ondersteuner. 💼
• Uitstekende digitale vaardigheden (MS Teams, Outlook) én een foutloze beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 💻
• Je bent vanaf 1 september of 1 oktober voor minimaal 32 uur per week beschikbaar. 🗓️
• Het aanvragen van een VOG en meewerken aan een referentiecheck zijn voor jou geen probleem. ✅

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner Gemeente Amersfoort ben jij de motor achter de afdelings- en teammanagers! Geen dag is hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt voor planning en communicatie. Je filtert telefoontjes en e-mails vliegensvlug en stroopt samen met je team de mouwen op voor het allerbeste resultaat. Jouw takenpakket:

• Beheren en structureren van complexe managementagenda's. Je bewaart het overzicht en creëert direct rust voor het management. 📅
• Voorbereiden van overleggen en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Daardoor kun je jouw creativiteit en organisatietalent helemaal benutten. 🎪
• Professioneel afhandelen van inkomende e-mails en telefoontjes. Daarmee ben jij hét representatieve visitekaartje en de rots in de branding voor collega's en externen. 📞
• Samen met collega's vooruitlopen op op hectische situaties en de juiste prioriteiten stellen. Hierdoor vliegen je dagen voorbij en ga je altijd met een trots, voldaan gevoel weer naar huis. ⚡

Waar ga je werken
De gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 160.000 inwoners. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen en werken. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte werksfeer enorm. Hier doe je het écht samen. 🏙️ Wat kun je verder verwachten?

• Een warm, sociaal team. Dit zie je terug in het samen gezellig lunchen. De oprechte interesse in elkaars weekend en deuren die altijd voor elkaar openstaan. 🥪
• Focus op jouw groei. Een professionele organisatie die écht investeert in jouw talent. Denk aan een breed aanbod van trainingen via een eigen academie. En volop kansen om later door te groeien naar andere afdelingen of zwaardere rollen. 📈
• Een dynamische werkomgeving. Middenin de bruisende stad is geen dag hetzelfde. Het ene moment ben je druk met de waan van de dag rondom een belangrijke raadsvergadering. Het andere moment focus je je op een prachtig nieuw sociaal initiatief voor de i

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij een ondersteuner in hart en nieren en ben je per direct beschikaar? Kan je omgaan met hoge werkdruk en dynamische context?
Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een managementondersteuner.

Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.

wat bieden wij jou

• opdracht 5 maanden, met kans op verlenging
• salaris tussen €2767 en €3660 bruto p/m obv 38 uur
• 32 - 36 uur per week
• op loopsfafstand van station Sloterdijk

wie ben jij
Als managementondersteuner sta je stevig in je schoenen. Je werkt proactief en je bent erg goed in plannen en organiseren. Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor je collega's, het management en de rest van het directoraat.

We zoeken iemand die nauwkeurig is en oog heeft voor detail. Het brengen van structuur en overzicht is
een belangrijke kerntaak. Je wilt kwaliteit leveren en zorgt ervoor dat zaken echt geregeld worden. Je kunt situaties goed inschatten en je denkt en handelt proactief. Ook ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. In je manier van werken ben je toegankelijk en makkelijk te benaderen voor anderen.

• je hebt bij voorkeur minimaal een mbo 4-diploma en heb je al ervaring in een soortgelijke functie;
• je hebt ervaring met verslaglegging.

wat ga je doen
In deze zelfstandige functie als managementondersteuner regel je de agenda's en de mailboxen van het management. Je werkt nauwkeurig en pakt zaken praktisch aan. Daarmee ben je een belangrijke schakel binnen R&I (Risicomanagement & Intelligence) en de Directie Handhaving.

• Bij zowel de mailboxbeheer als bij het agendabeheer signaleer je zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet je zelf proactief de noodzakelijke acties uit.;
• Je verwerkt in- en uitgaande mail en je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie;
• Je beheert de agenda’s, (her)plant en prioriteert afspraken en zorgt dat terugkerende afspraken planmatig en proactief uitgezet worden;
• Je stelt agenda’s van diverse overlegvormen op, notuleert bij vergaderingen, bewaakt actiepunten en rappelleert indien nodig;
• Je neemt kleine projecten van de afdeling op je, verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden en plaatst bestellingen indien nodig;
•  Je pakt proactief signalen op en gaat aan de slag met verbeteringen.

waar ga je werken
Je gaat werken op de afdeling R&I. Deze bestaat uit ongeveer 85 collega's. Zij werken bijvoorbeeld als risico-onderzoeker, gedragswetenschapper, data-analist, adviseur risicobeheersing, customer intelligence analist of managementondersteuner. Het team heeft vier managers en één hoofd van de afdeling. Als managementondersteuner valt jouw functie direct onder dit Hoofd R&I. Op dit moment werken er drie managementassistenten in het team. Omdat iemand een andere baan binnen UWV heeft gekregen, zoeken we nu ook een nieuw Hoofd R&I. Zodra het managementteam en het ondersteunende team compleet zijn, verdelen we de taken en koppelen we de managers aan de assistenten.

• op termijn is hybride werken mogelijk;
• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek.

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?