Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

In de regio Den Haag komen overheid, zorg, bedrijfsleven en internationale organisaties samen. Daardoor werk je als management assistant steeds in een andere omgeving en krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij uiteenlopende opdrachtgevers. Je brengt structuur in drukke agenda's, ondersteunt management en directie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Iedere opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde blijft hetzelfde: overzicht creëren, vooruitdenken en ontzorgen. Je werkzaamheden kunnen bestaan uit:

• Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van prioriteiten.
• Het ondersteunen van directie, management en projectteams.
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Het coördineren van communicatie en bewaken van actiepunten.
• Het structureren van informatie, processen en documentatie.
• Het bieden van brede organisatorische ondersteuning waar jouw expertise nodig is.

Dit ben jij

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar brengt Secretary Plus assistants en organisaties samen. Wij geloven dat jouw talent het beste tot zijn recht komt wanneer werk aansluit bij wie jij bent en waar jij naartoe wilt.Via ons netwerk krijg je toegang tot uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag: van ministeries en publieke instellingen tot ziekenhuizen, non-profitorganisaties, internationale bedrijven en commerciële organisaties.

En hoewel je regelmatig op een andere locatie werkt, heb je altijd een thuisbasis. Je maakt deel uit van een team van ervaren assistants waarmee je ervaringen deelt, kunt sparren en samen groeit. Klaar voor een carrière waarin geen week hetzelfde is, maar je zekerheid altijd blijft? Solliciteer op deze functie.

Wat bieden wij jou?

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij werken én studeren combineren? Dan is dit leerwerktraject een mooie eerste stap richting een carrière als management assistant. Via Secretary Plus ga je aan de slag bij uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag en volg je tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op, ontwikkel je professionele vaardigheden en bouw je aan een sterk fundament voor je carrière. De regio Den Haag biedt daarbij een unieke werkomgeving. Je krijgt de kans om ervaring op te doen bij bijvoorbeeld ministeries, internationale organisaties, maatschappelijke instellingen en zakelijke dienstverleners. Hierdoor ontdek je niet alleen het vak, maar ook welke organisaties en werkomgevingen het beste bij jou passen.De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast. Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Den Haag.
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties.
• Beheer je agenda's, plan je afspraken en organiseer je bijeenkomsten.
• Bewaak je deadlines en houd je overzicht over lopende werkzaamheden.
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen professionele organisaties.
• Bouw je een sterk professioneel netwerk op.
• Groei je uit tot een zelfstandige Junior Management Assistant.

Dit ben jij

Je bent leergierig, resultaatgericht en wilt je ontwikkelen tot een professionele management assistant binnen een serieus leerwerktraject.

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in een ondersteunende of klantgerichte functie.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je goed uitdrukken in Engels.
• Je bent bereid één dag per week in Utrecht te studeren.
• Je woont in Nederland en kunt in regio Den Haag werken.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al ruim 35 jaar specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Wij geloven dat je het vak het beste leert door praktijkervaring op te doen bij verschillende organisaties. Daarom combineer je in dit traject werken en leren op een manier die direct aansluit op de arbeidsmarkt.

Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en een erkende hbo-opleiding helpen we jou om een stevige basis te leggen voor een succesvolle carrière als management assistant. Zo ontwikkel je vaardigheden waar je niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst op kunt bouwen.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, resultaatgericht en wilt je ontwikkelen tot een professionele management assistant binnen een serieus leerwerktraject.

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in een ondersteunende of klantgerichte functie.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je goed uitdrukken in Engels.
• Je bent bereid één dag per week in Utrecht te studeren.
• Je woont in Nederland en kunt in regio Den Haag werken.

Over de vacature

Dit ga je doen

In de regio Den Haag komen overheid, zorg, bedrijfsleven en internationale organisaties samen. Daardoor werk je als management assistant steeds in een andere omgeving en krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij uiteenlopende opdrachtgevers. Je brengt structuur in drukke agenda's, ondersteunt management en directie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Iedere opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde blijft hetzelfde: overzicht creëren, vooruitdenken en ontzorgen. Je werkzaamheden kunnen bestaan uit: - Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van prioriteiten.

• Het ondersteunen van directie, management en projectteams.
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Het coördineren van communicatie en bewaken van actiepunten.
• Het structureren van informatie, processen en documentatie.
• Het bieden van brede organisatorische ondersteuning waar jouw expertise nodig is.

Dit ben jij

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar brengt Secretary Plus assistants en organisaties samen. Wij geloven dat jouw talent het beste tot zijn recht komt wanneer werk aansluit bij wie jij bent en waar jij naartoe wilt.Via ons netwerk krijg je toegang tot uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag: van ministeries en publieke instellingen tot ziekenhuizen, non-profitorganisaties, internationale bedrijven en commerciële organisaties.

En hoewel je regelmatig op een andere locatie werkt, heb je altijd een thuisbasis. Je maakt deel uit van een team van ervaren assistants waarmee je ervaringen deelt, kunt sparren en samen groeit. Klaar voor een carrière waarin geen week hetzelfde is, maar je zekerheid altijd blijft? Solliciteer op deze functie.

Wat bieden wij jou?

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over de vacature

Dit ga je doen

In de regio Den Haag komen overheid, zorg, bedrijfsleven en internationale organisaties samen. Daardoor werk je als management assistant steeds in een andere omgeving en krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij uiteenlopende opdrachtgevers. Je brengt structuur in drukke agenda's, ondersteunt management en directie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Iedere opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde blijft hetzelfde: overzicht creëren, vooruitdenken en ontzorgen. Je werkzaamheden kunnen bestaan uit: - Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van prioriteiten.

• Het ondersteunen van directie, management en projectteams.
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Het coördineren van communicatie en bewaken van actiepunten.
• Het structureren van informatie, processen en documentatie.
• Het bieden van brede organisatorische ondersteuning waar jouw expertise nodig is.

Dit ben jij

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar brengt Secretary Plus assistants en organisaties samen. Wij geloven dat jouw talent het beste tot zijn recht komt wanneer werk aansluit bij wie jij bent en waar jij naartoe wilt.Via ons netwerk krijg je toegang tot uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag: van ministeries en publieke instellingen tot ziekenhuizen, non-profitorganisaties, internationale bedrijven en commerciële organisaties.

En hoewel je regelmatig op een andere locatie werkt, heb je altijd een thuisbasis. Je maakt deel uit van een team van ervaren assistants waarmee je ervaringen deelt, kunt sparren en samen groeit. Klaar voor een carrière waarin geen week hetzelfde is, maar je zekerheid altijd blijft? Solliciteer op deze functie.

Wat bieden wij jou?

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij werken én studeren combineren? Dan is dit leerwerktraject een mooie eerste stap richting een carrière als management assistant. Via Secretary Plus ga je aan de slag bij uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag en volg je tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op, ontwikkel je professionele vaardigheden en bouw je aan een sterk fundament voor je carrière. De regio Den Haag biedt daarbij een unieke werkomgeving. Je krijgt de kans om ervaring op te doen bij bijvoorbeeld ministeries, internationale organisaties, maatschappelijke instellingen en zakelijke dienstverleners. Hierdoor ontdek je niet alleen het vak, maar ook welke organisaties en werkomgevingen het beste bij jou passen.De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast. Tijdens het traject: - Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Den Haag.

• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties.
• Beheer je agenda's, plan je afspraken en organiseer je bijeenkomsten.
• Bewaak je deadlines en houd je overzicht over lopende werkzaamheden.
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen professionele organisaties.
• Bouw je een sterk professioneel netwerk op.
• Groei je uit tot een zelfstandige Junior Management Assistant.

Dit ben jij

Je bent leergierig, resultaatgericht en wilt je ontwikkelen tot een professionele management assistant binnen een serieus leerwerktraject.

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in een ondersteunende of klantgerichte functie.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je goed uitdrukken in Engels.
• Je bent bereid één dag per week in Utrecht te studeren.
• Je woont in Nederland en kunt in regio Den Haag werken.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al ruim 35 jaar specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Wij geloven dat je het vak het beste leert door praktijkervaring op te doen bij verschillende organisaties. Daarom combineer je in dit traject werken en leren op een manier die direct aansluit op de arbeidsmarkt.

Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en een erkende hbo-opleiding helpen we jou om een stevige basis te leggen voor een succesvolle carrière als management assistant. Zo ontwikkel je vaardigheden waar je niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst op kunt bouwen.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, resultaatgericht en wilt je ontwikkelen tot een professionele management assistant binnen een serieus leerwerktraject.

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in een ondersteunende of klantgerichte functie.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je goed uitdrukken in Engels.
• Je bent bereid één dag per week in Utrecht te studeren.
• Je woont in Nederland en kunt in regio Den Haag werken.

Over de vacature

Dit ga je doen

In de regio Den Haag komen overheid, zorg, bedrijfsleven en internationale organisaties samen. Daardoor werk je als management assistant steeds in een andere omgeving en krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij uiteenlopende opdrachtgevers. Je brengt structuur in drukke agenda's, ondersteunt management en directie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Iedere opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde blijft hetzelfde: overzicht creëren, vooruitdenken en ontzorgen. Je werkzaamheden kunnen bestaan uit: - Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van prioriteiten.

• Het ondersteunen van directie, management en projectteams.
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Het coördineren van communicatie en bewaken van actiepunten.
• Het structureren van informatie, processen en documentatie.
• Het bieden van brede organisatorische ondersteuning waar jouw expertise nodig is.

Dit ben jij

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar brengt Secretary Plus assistants en organisaties samen. Wij geloven dat jouw talent het beste tot zijn recht komt wanneer werk aansluit bij wie jij bent en waar jij naartoe wilt.Via ons netwerk krijg je toegang tot uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag: van ministeries en publieke instellingen tot ziekenhuizen, non-profitorganisaties, internationale bedrijven en commerciële organisaties.

En hoewel je regelmatig op een andere locatie werkt, heb je altijd een thuisbasis. Je maakt deel uit van een team van ervaren assistants waarmee je ervaringen deelt, kunt sparren en samen groeit. Klaar voor een carrière waarin geen week hetzelfde is, maar je zekerheid altijd blijft? Solliciteer op deze functie.

Wat bieden wij jou?

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij werken én studeren combineren? Dan is dit leerwerktraject een mooie eerste stap richting een carrière als management assistant. Via Secretary Plus ga je aan de slag bij uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag en volg je tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op, ontwikkel je professionele vaardigheden en bouw je aan een sterk fundament voor je carrière. De regio Den Haag biedt daarbij een unieke werkomgeving. Je krijgt de kans om ervaring op te doen bij bijvoorbeeld ministeries, internationale organisaties, maatschappelijke instellingen en zakelijke dienstverleners. Hierdoor ontdek je niet alleen het vak, maar ook welke organisaties en werkomgevingen het beste bij jou passen.De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast. Tijdens het traject: - Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Den Haag.

• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties.
• Beheer je agenda's, plan je afspraken en organiseer je bijeenkomsten.
• Bewaak je deadlines en houd je overzicht over lopende werkzaamheden.
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen professionele organisaties.
• Bouw je een sterk professioneel netwerk op.
• Groei je uit tot een zelfstandige Junior Management Assistant.

Dit ben jij

Je bent leergierig, resultaatgericht en wilt je ontwikkelen tot een professionele management assistant binnen een serieus leerwerktraject.

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in een ondersteunende of klantgerichte functie.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je goed uitdrukken in Engels.
• Je bent bereid één dag per week in Utrecht te studeren.
• Je woont in Nederland en kunt in regio Den Haag werken.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al ruim 35 jaar specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Wij geloven dat je het vak het beste leert door praktijkervaring op te doen bij verschillende organisaties. Daarom combineer je in dit traject werken en leren op een manier die direct aansluit op de arbeidsmarkt.

Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en een erkende hbo-opleiding helpen we jou om een stevige basis te leggen voor een succesvolle carrière als management assistant. Zo ontwikkel je vaardigheden waar je niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst op kunt bouwen.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, resultaatgericht en wilt je ontwikkelen tot een professionele management assistant binnen een serieus leerwerktraject.

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur administratief.
• Je hebt werk- of stage-ervaring in een ondersteunende of klantgerichte functie.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je goed uitdrukken in Engels.
• Je bent bereid één dag per week in Utrecht te studeren.
• Je woont in Nederland en kunt in regio Den Haag werken.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse zorg je voor soepele secretariële, administratieve en facilitaire ondersteuning. Je werkt in het team bedrijfsvoering, in een klein en deskundig team op het kantoor in Den Haag.

• Beheer en verwerk inkomende en uitgaande correspondentie en zorg voor correcte archivering;
• Ontvang bezoekers, beantwoord telefoontjes en fungeer als eerste aanspreekpunt;
• Regel facilitaire zaken zoals vergaderruimtes, kantoorartikelen en contact met gebouwbeheer;
• Ondersteun bij de organisatie van interne overleggen en praktische werkzaamheden binnen de bedrijfsvoering;
• Bewaak de voortgang van lopende zaken en zorg voor tijdige en zorgvuldige opvolging.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, servicegerichte secretaresse die structuur brengt in een dynamische omgeving.

• Mbo 4-opleiding secretarieel of administratief, afgerond;
• Minimaal 3 jaar ervaring in secretariële/administratieve ondersteuning;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden; ervaren met Microsoft Outlook, Word, Excel;
• Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en stelt prioriteiten.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een internationale organisatie met een maatschappelijke focus, waar kennis, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Vanuit een professionele en rustige werkomgeving wordt samengewerkt met diverse partners binnen een breed internationaal netwerk. De cultuur kenmerkt zich door korte lijnen, betrokkenheid en een open, inclusieve sfeer.

Je maakt deel uit van een hecht team van ongeveer zes collega's. Binnen dit team werk je zelfstandig aan uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden, heb je regelmatig overleg met collega's en onderhoud je contacten met zowel interne als externe relaties. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op samenwerken.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, servicegerichte secretaresse die structuur brengt in een dynamische omgeving.

• Mbo 4-opleiding secretarieel of administratief, afgerond;
• Minimaal 3 jaar ervaring in secretariële/administratieve ondersteuning;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden; ervaren met Microsoft Outlook, Word, Excel;
• Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en stelt prioriteiten.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant bij de Rijksoverheid zorg je dat topfunctionarissen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt in Den Haag in een dynamische omgeving, nauw samen met andere assistenten binnen verschillende ministeries.

• Beheer je proactief complexe agenda's en stem je afspraken zorgvuldig af met interne en externe partijen;
• Coördineer en bereid je vergaderingen voor, inclusief stukken, notulen en opvolging van actiepunten;
• Beheer je inkomende en uitgaande communicatie en bewaak je prioriteiten en deadlines;
• Ondersteun je projecten en evenementen door planning, afstemming en praktische organisatie te verzorgen;
• Schakel je flexibel bij ad-hoc verzoeken en veranderingen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over het bedrijf

Je gaat via Secretary Plus aan de slag bij één van de ministeries in en rond ’s-Gravenhage, in het hart van de Rijksoverheid. De organisatie coördineert het algemeen regeringsbeleid en de overheidscommunicatie, inclusief voorlichting over het Koninklijk Huis. Je werkt in moderne, goed beveiligde kantoorpanden met vergaderruimtes, stilteplekken en representatieve ontvangstruimtes, waar professionaliteit en discretie dagelijks merkbaar zijn.

Je komt terecht in een secretariaatsteam van ongeveer 8 tot 12 assistenten, waar veel wordt samengewerkt en kennis gedeeld. De sfeer is informeel in de omgang, maar formeel in de werkwijze en dresscode. Lijkt het je wat om in deze omgeving te werken? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

In deze rol als salarisadministrateur ondersteun je Duitse bedrijven met Nederlandse werknemers. Je combineert jouw oog voor detail met een adviserende aanpak om klanten te helpen complexe Nederlandse wet- en regelgeving te begrijpen en correct toe te passen. Je werkt in een dynamische, internationale omgeving waar je dagelijks wordt uitgedaagd om je kennis te verdiepen en jezelf verder te ontwikkelen.

Wat je gaat doen: - Verwerken van salarisgegevens en opstellen van loonstroken in Nmbrs.

• Adviseren van klanten over Nederlandse HR- en salarisvraagstukken.
• Beantwoorden van klantvragen over salarisadministratie en wetgeving.
• Bijhouden en toepassen van relevante wet- en regelgeving in je dagelijkse werk.
• Samenwerken en sparren met collega’s binnen een professioneel en collegiaal team.

Wat bieden we jou

• Salaris: € 3.300,- tot € 4.800,- bruto per maand.
• Contract: tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkuren: flexibel, tussen 16 en 40 uur per week.
• 8% vakantietoeslag, 4% eindejaarspremie en extra verlofdagen.
• 100% remote werken mogelijk bij voldoende ervaring.
• Een uitstekende pensioenregeling en volop kansen voor professionele groei.

Functie-eisen

We zoeken een ervaren salarisadministrateur die nauwkeurig en klantgericht werkt.

• 3-5 jaar ervaring in salarisadministratie voor externe klanten.
• Ervaring met digitale salarissystemen; kennis van Nmbrs is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (moedertaalniveau).
• Basiskennis van de Duitse taal; bereidheid om dit te verbeteren.
• PDL-, BKL- of VPS-diploma of gelijkwaardige ervaring.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Den Haag, is onze organisatie een toonaangevende netwerkpartner voor Duitse en Nederlandse bedrijven die grensoverschrijdend samenwerken. Met een rijke geschiedenis en een focus op innovatie en samenwerking, bieden we diensten zoals juridisch advies, salarisadministratie en werving & selectie. Onze kernwaarden? Transparantie, professionaliteit en klantgerichtheid.

Wat ons uniek maakt, is onze volledig digitale werkomgeving en de nadruk op professionele groei. Je werkt in een team waar kennisdeling centraal staat en waar jouw ontwikkeling net zo belangrijk is als onze gezamenlijke successen.

Klaar om jouw expertise in te zetten binnen een dynamische en grensverleggende organisatie?

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse zorg je voor soepele secretariële, administratieve en facilitaire ondersteuning. Je werkt in het team bedrijfsvoering, in een klein en deskundig team op het kantoor in Den Haag.

• Beheer en verwerk inkomende en uitgaande correspondentie en zorg voor correcte archivering;
• Ontvang bezoekers, beantwoord telefoontjes en fungeer als eerste aanspreekpunt;
• Regel facilitaire zaken zoals vergaderruimtes, kantoorartikelen en contact met gebouwbeheer;
• Ondersteun bij de organisatie van interne overleggen en praktische werkzaamheden binnen de bedrijfsvoering;
• Bewaak de voortgang van lopende zaken en zorg voor tijdige en zorgvuldige opvolging.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, servicegerichte secretaresse die structuur brengt in een dynamische omgeving.

• Mbo 4-opleiding secretarieel of administratief, afgerond;
• Minimaal 3 jaar ervaring in secretariële/administratieve ondersteuning;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden; ervaren met Microsoft Outlook, Word, Excel;
• Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en stelt prioriteiten.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een internationale organisatie met een maatschappelijke focus, waar kennis, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Vanuit een professionele en rustige werkomgeving wordt samengewerkt met diverse partners binnen een breed internationaal netwerk. De cultuur kenmerkt zich door korte lijnen, betrokkenheid en een open, inclusieve sfeer.

Je maakt deel uit van een hecht team van ongeveer zes collega's. Binnen dit team werk je zelfstandig aan uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden, heb je regelmatig overleg met collega's en onderhoud je contacten met zowel interne als externe relaties. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op samenwerken.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, servicegerichte secretaresse die structuur brengt in een dynamische omgeving.

• Mbo 4-opleiding secretarieel of administratief, afgerond;
• Minimaal 3 jaar ervaring in secretariële/administratieve ondersteuning;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden; ervaren met Microsoft Outlook, Word, Excel;
• Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en stelt prioriteiten.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant bij de Rijksoverheid zorg je dat topfunctionarissen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt in Den Haag in een dynamische omgeving, nauw samen met andere assistenten binnen verschillende ministeries.

• Beheer je proactief complexe agenda's en stem je afspraken zorgvuldig af met interne en externe partijen;
• Coördineer en bereid je vergaderingen voor, inclusief stukken, notulen en opvolging van actiepunten;
• Beheer je inkomende en uitgaande communicatie en bewaak je prioriteiten en deadlines;
• Ondersteun je projecten en evenementen door planning, afstemming en praktische organisatie te verzorgen;
• Schakel je flexibel bij ad-hoc verzoeken en veranderingen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over het bedrijf

Je gaat via Secretary Plus aan de slag bij één van de ministeries in en rond ’s-Gravenhage, in het hart van de Rijksoverheid. De organisatie coördineert het algemeen regeringsbeleid en de overheidscommunicatie, inclusief voorlichting over het Koninklijk Huis. Je werkt in moderne, goed beveiligde kantoorpanden met vergaderruimtes, stilteplekken en representatieve ontvangstruimtes, waar professionaliteit en discretie dagelijks merkbaar zijn.

Je komt terecht in een secretariaatsteam van ongeveer 8 tot 12 assistenten, waar veel wordt samengewerkt en kennis gedeeld. De sfeer is informeel in de omgang, maar formeel in de werkwijze en dresscode. Lijkt het je wat om in deze omgeving te werken? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

In deze rol als salarisadministrateur ondersteun je Duitse bedrijven met Nederlandse werknemers. Je combineert jouw oog voor detail met een adviserende aanpak om klanten te helpen complexe Nederlandse wet- en regelgeving te begrijpen en correct toe te passen. Je werkt in een dynamische, internationale omgeving waar je dagelijks wordt uitgedaagd om je kennis te verdiepen en jezelf verder te ontwikkelen.

Wat je gaat doen: - Verwerken van salarisgegevens en opstellen van loonstroken in Nmbrs.

• Adviseren van klanten over Nederlandse HR- en salarisvraagstukken.
• Beantwoorden van klantvragen over salarisadministratie en wetgeving.
• Bijhouden en toepassen van relevante wet- en regelgeving in je dagelijkse werk.
• Samenwerken en sparren met collega’s binnen een professioneel en collegiaal team.

Wat bieden we jou

• Salaris: € 3.300,- tot € 4.800,- bruto per maand.
• Contract: tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkuren: flexibel, tussen 16 en 40 uur per week.
• 8% vakantietoeslag, 4% eindejaarspremie en extra verlofdagen.
• 100% remote werken mogelijk bij voldoende ervaring.
• Een uitstekende pensioenregeling en volop kansen voor professionele groei.

Functie-eisen

We zoeken een ervaren salarisadministrateur die nauwkeurig en klantgericht werkt.

• 3-5 jaar ervaring in salarisadministratie voor externe klanten.
• Ervaring met digitale salarissystemen; kennis van Nmbrs is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (moedertaalniveau).
• Basiskennis van de Duitse taal; bereidheid om dit te verbeteren.
• PDL-, BKL- of VPS-diploma of gelijkwaardige ervaring.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Den Haag, is onze organisatie een toonaangevende netwerkpartner voor Duitse en Nederlandse bedrijven die grensoverschrijdend samenwerken. Met een rijke geschiedenis en een focus op innovatie en samenwerking, bieden we diensten zoals juridisch advies, salarisadministratie en werving & selectie. Onze kernwaarden? Transparantie, professionaliteit en klantgerichtheid.

Wat ons uniek maakt, is onze volledig digitale werkomgeving en de nadruk op professionele groei. Je werkt in een team waar kennisdeling centraal staat en waar jouw ontwikkeling net zo belangrijk is als onze gezamenlijke successen.

Klaar om jouw expertise in te zetten binnen een dynamische en grensverleggende organisatie?

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige en dynamische receptiefunctie voor de lange termijn, met uitzicht op overname? En vind jij het leuk om het visitekaartje te zijn voor top locaties in zowel Den Haag als Utrecht? Dan is dit jouw kans!

Wat bieden wij jou

• €16 bruto
• €0,23 per km én gratis parkeergelegenheid!
• 20 uur per week, dagen in overleg
• Den Haag én Utrecht
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije duizendpoot die energie krijgt van mensen ontvangen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en locaties.

• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 20 uur per week. De precieze werkdagen worden in overleg met je manager en collega's afgestemd, maar vrijdag is jouw vaste werkdag.
• Je vindt het geen probleem om te reizen tussen de drie locaties in Den Haag en Utrecht (bereikbaar met auto en OV, gratis parkeren voor de deur!).
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kunt je in het Engels prima verstaanbaar maken aan de telefoon en bij de balie.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.
• Je zoekt een baan voor de lange termijn. Er is zelfs kans op overname!

Wat ga je doen
Als receptioniste ben jij het aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Geen dag is hetzelfde! Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Warm ontvangen en aanmelden van bezoekers en het uitreiken van bezoekerspassen.
• Professioneel afhandelen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer.
• Beheren en reserveren van vergaderruimtes.
• Bestellen en regelen van de lunch voor overleggen of events.
• Zorgen voor een nette, representatieve ontvangsthal.

Waar ga je werken
Bij een accountantskantoor. Op drie professionele en moderne kantoorlocaties:
Den Haag, Utrecht Oost en Utrecht West.

Elke locatie heeft een eigen dynamiek, wat je werk afwisselend én leuk maakt!

• Alle locaties zijn uitstekend bereikbaar en bieden gratis parkeergelegenheid op eigen terrein.
• Je komt terecht in een collegiaal team waarin samenwerking en gastvrijheid centraal staan.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Helpen met complexe vragen over paspoorten en de BRP? Werken op het snijvlak van identiteitsgegevens en burgerzaken? Sluit je aan bij het gezellige team van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) in Den Haag! Een vliegende start van jouw carrièrestap binnen het Rijk. Lees snel verder en solliciteer gelijk!

Wat bieden wij jou

• Een uitdagende functie voor 36 uur per week
• Een baan voor 6 maanden met optie op verlenging
• Centraal gelegen werklocatie in Den Haag
• Wekelijks je salaris netjes uitbetaald
• Ruimte voor ontwikkeling binnen het Rijk
• Betekenisvol maatschappelijk werk!

Wie ben jij
Voor deze functie is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en snel je weg weet te vinden in de wet- en regelgeving. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkexperience in een klantcontactfunctie;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van Burgerzaken bij een gemeente;
• Je beschikt over aantoonbare kennis van de Wet BRP en/of de Paspoortwet;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én beschikt over een goede beheersing van de Engelse taal.

Wat ga je doen
Als Medewerker Frontoffice ben jij hét visitekaartje en het eerste aanspreekpunt van RvIG! Je staat dagelijks in contact met onder andere gemeentefunctionarissen en burgers om vragen te beantwoorden over identiteitsdocumenten, BRP, BSN en PIVA. Geen dag is hetzelfde!

Je handelt eerstelijns vragen zelfstandig en klantgericht af via de telefoon en e-mail. Kom je een complexere vraag tegen over bijvoorbeeld identiteitsfraude of fouten in overheidsregistraties? Dan zoek jij de juiste informatie op, schakel je met de tweede lijn en zorg je voor een zorgvuldige opvolging. Daarnaast signaleer je knelpunten in het klantcontact om de dienstverlening nóg beter te maken. Kortom:

• Vragen beantwoorden van gemeenten en burgers over BRP, BSN en reisdocumenten;
• Meldingen registreren, bewaken en zorgvuldig opvolgen in het klantsysteem;
• Complexere vragen herkennen en efficiënt doorzetten naar de tweede lijn;
• Knelpunten signaleren om onze dienstverlening elke dag te verbeteren.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG), onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. RvIG is dé autoriteit voor het veilig en betrouwbaar gebruik van identiteitsgegevens in heel Nederland en Caribisch Nederland.

Binnen de afdeling Dienstverlening kom je terecht in het team Frontoffice. Hier werk je nauw samen met de teamleider, senior medewerkers en enthousiaste collega-medewerkers. Er heerst een prettige, samenwerkingsgerichte sfeer waarin iedereen klaarstaat om elkaar te helpen. Een fijne werkplek waar jouw inzet echt impact heeft op de maatschappij!

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie , dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!