Medewerker servicebureau Vacatures

Over de vacature

Ben jij de facilitaire duizendpoot die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Heb je passie voor strakke bedrijfsprocessen, hou jij wel van een beetje verandering én vind je het leuk om de ogen en oren op locatie te zijn? Dan is dit de baan voor jou!

wat bieden wij jou

• Goed salaris (obv 40uur)
• Tijdelijk 5 maanden met kans op verlenging
• Een uitdagende functie
• 24 uur (3x8 of 4x6 uur)
• werkdagen zijn in overleg, vrijdag thuiswerkdag
• Makkelijk te bereiken met de auto

wie ben jij
Je bent communicatief sterk, resultaatgericht en dol op aanpakken. In een dynamische en soms hectische omgeving blijf jij rustig en hou je moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde facilitaire opleiding;
• Je beschikt over kennis van MS365 en je hebt ervaring met een facilitair managementinformatiesysteem of een vergelijkbaar systeem;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als medewerker facilitair servicebureau (of vergelijkbaar);
• Je hebt interesse in locatie beheer en hebt een affiniteit met operationeel technisch beheer;
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je bent bij voorkeur in bezit van rijbewijs B en je vindt het niet erg om incidenteel werkzaam te zijn op onze locatie in Arnhem
• Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Zoetermeer of centraal in Nederland.

wat ga je doen
Als Medewerker Servicebureau op de locatie in Zoetermeer ben jij, samen met je collega’s, het visitekaartje én de spil van het pand. Je regelt facilitaire zaken van A tot Z en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, meldingen en aanvragen.

Geen dag is hetzelfde. Je combineert administratieve en coördinerende taken moeiteloos met het daadwerkelijk uitvoeren van facilitaire werkzaamheden op de werkvloer.

• Je reserveert (externe) vergaderzalen inclusief catering en audiovisuele middelen, en boekt vliegreizen en hotelovernachtingen voor collega's.
• Je verwerkt alle facilitaire aanvragen, vagen en meldingen, via ons systeem Synergy (van binnenkomst tot communicatie en administratie).
• Je bent het aanspreekpunt op de werkvloer, geeft sleutels en mobiliteitskaarten uit, ontvangt bezoekers en begeleidt externe leveranciers.
• Je toetst aanvragen en bewaakt kwaliteit aan interne afspraken en zorgt dat alles binnen de gestelde termijnen wordt afgehandeld.

waar ga je werken
Je komt te werken voor onze opdrachtgever in Zoetermeer. Zij zetten ze dagelijks in voor de publieke veiligheid rondom actuele thema's zoals klimaatverandering en de energietransitie.

Je maakt onderdeel uit van het team Hospitality Services (bestaande uit het Servicebureau Zoetermeer, Servicebureau Arnhem en de Receptie Arnhem). In Zoetermeer werk je nauw samen binnen een hecht, enthousiast team van vier collega's.

• Een uitdagende functie

sollicitatie
Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar, servicegericht en krijg je energie van het helpen van collega’s en klanten? Wil jij een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is?

Dan is de functie van Medewerker Facilitaire Servicedesk echt iets voor jou!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €2700 - €3200 obv 40 uur
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• Werktijden tussen 08:00/18:00
• Werken in Dordrecht €0,25 per km

wie ben jij
Je bent een organisatietalent dat makkelijk communiceert en rustig blijft wanneer het druk is. Ervaring in de facilitaire wereld is mooi meegenomen, maar motivatie en de juiste instelling vinden we veel belangrijker!

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
• Je beschikt over eigen vervoer.

wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! De ene ochtend neem je storingen aan via de telefoon of het FMIS-systeem, de andere ochtend ontvang je leveranciers en coördineer je facilitaire werkzaamheden.

• Je neemt meldingen en vragen aan via de telefoon, mail en servicedesk.
• Je zet opdrachten uit bij leveranciers of collega's.
• Je ontvangt leveranciers en beoordeeld situaties.
• Je verzorgt facilitaire bestellingen en verwerkt meldingen.
• Je denkt mee in procesverbeteringen.

waar ga je werken
Je werkt in een informeel, gezellig en hulpvaardig team. Naast je werkplek in Dordrecht ondersteun je (gemiddeld 16 uur per week) het Servicebureau in Apeldoorn. Je hebt veel contact met collega's daar en bent af en toe aanwezig voor overleg of gezellige teamdagen.

• Werken in Dordrecht

sollicitatie
Super leuke vacature toch? Ben jij degene die het team bij dit bedrijf gaat versterken? Solliciteer snel! Heb je een vraag, bel of mail ons gerust via de onderstaande contactgegevens.