Medewerker griffie Vacatures

Over de vacature

Wil jij een onmisbare spil zijn in het hart van de lokale politiek? Gemeente Den Helder zoekt een organisatorisch talent met oog voor detail om als Medewerker Griffie de gemeenteraad vlekkeloos te laten functioneren.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €20,81 en €29,21 per uur
• Opdracht tot het einde van het jaar
• 8 uur per week
• Werken in Den Helder
• Werken voor Gemeente Den Helder
• Leuke en afwisselende functie!

Wie ben jij
Jij werkt graag zelfstandig en gestructureerd binnen een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving.

• Je werkt uiterst nauwkeurig en weet overzicht te houden, ook als er veel tegelijk gebeurt.
• Je bent communicatief sterk en hebt een dienstverlenende, klantgerichte instelling.
• Je hebt affiniteit met (lokale) politiek en beschikt over relevante vaktechnische kennis op administratief/secretarieel vlak.
• Je bent flexibel ingesteld en vindt het geen probleem als een raadsvergadering een keer uitloopt.

Wat ga je doen
Als Medewerker Griffie ondersteun je de griffier en raadsadviseurs bij de secretariële, administratieve en organisatorische voorbereiding van het bestuurlijke proces. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

• Ondersteuning van het raadsproces: Je verzamelt en ordent vergaderstukken, plant afspraken in en bewaakt strak de voortgang van actiepunten en verzoeken.
• Organisatie & Facilitering: Je helpt bij de praktische organisatie van raadsvergaderingen, bijeenkomsten en andere raadsactiviteiten.
• Informatievoorziening & Archivering: Je bent een aanspreekpunt voor vragen over de griffie en zorgt voor een nauwkeurige documentatie en archivering van bestuurlijke stukken.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de griffie van Gemeente Den Helder. Waar de ambtelijke organisatie het college van B&W ondersteunt, werkt de griffie exclusief voor én namens de gemeenteraad. Wij zijn een klein, hecht en gedreven team dat bestaat uit de griffier, raadsadviseurs en ondersteunend personeel. Samen vormen we de onafhankelijke motor achter de lokale democratie.

De sfeer op de griffie is collegiaal, dynamisch en oplossingsgericht. Je bevindt je midden in het politieke krachtenveld van een dynamische haven- en marinestad. Werken bij Den Helder betekent werken in een stad met een geheel eigen karakter, waar maatschappelijke thema’s direct voelbaar zijn. Omdat wij rechtstreeks voor de volksvertegenwoordigers werken, is geen dag hetzelfde. Je schakelt snel, hebt direct contact met raadsleden en zorgt samen met je collega's dat het democratische proces transparant, soepel en professioneel verloopt.

Sollicitatie
🚀 Interesse?
Reageer direct met jouw cv en motivatie!

Over de vacature

Houd jij van plannen, regelen en snel schakelen? En zoek je een leuke, afwisselende baan? Kom dan het team Bestuurszaken versterken!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de € 18,43 en € 26,06
• De functie kan zowel parttime als fulltime (24-36)
• Tijdelijk contract met mogelijkheid op verlenging!
• Een fijne werkplek met leuke collega's
• Je reiskosten worden netjes vergoed
• Zelfstandige functie met diverse taken

Wie ben jij

• Je hebt ervaring op een bestuurssecretariaat (gemeentelijke ervaring is een fijne pré!).
• Je bent communicatief sterk, legt makkelijk contact met mensen en bent organisatorisch een topper.
• Je werkt graag zelfstandig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.

Wat ga je doen
Je ondersteunt de afdeling Bestuurszaken en pakt de dagelijkse taken op het secretariaat zelfstandig op:

• Agendabeheer: Je plant en structureert de agenda’s van wethouders, MT-leden en externe contacten.
• Notuleren: Je bent aanwezig bij overleggen en maakt heldere verslagen.
• Events: Je helpt mee bij de praktische organisatie van gemeentelijke bijeenkomsten.
• Secretariaat: Je bent het aanspreekpunt en pakt de overige dagelijkse werkzaamheden op.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de afdeling Bestuurszaken en dienstverlening binnen het team Bestuurszaken.

Het team op het bestuurssecretariaat bestaat normaal gesproken uit vier medewerkers. Door de afwezigheid van een collega en de tijdelijke waarneming van de griffier door een ander teamlid, is de bezetting momenteel krap. Je komt dus terecht in een klein, betrokken team waar jouw hulp vanaf dag één ontzettend welkom is!

Sollicitatie
Zie jij deze baan als medewerker bestuurssecretariaat wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.