Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen.

• Je beheert agenda's en zorgt voor een strakke en logische planning van afspraken;
• Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten;
• Je beheert inkomende e-mails en correspondentie en stelt duidelijke prioriteiten;
• Je plant en coördineert bedrijfsuitjes, evenementen, trainingen en andere interne activiteiten;
• Je verwelkomt bezoekers en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor;
• Je ondersteunt managers en teams bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden;
• Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen.

Dit ben jij

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants. Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn. Wat bieden wij jou?

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen.

• Je beheert agenda's en zorgt voor een strakke en logische planning van afspraken;
• Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten;
• Je beheert inkomende e-mails en correspondentie en stelt duidelijke prioriteiten;
• Je plant en coördineert bedrijfsuitjes, evenementen, trainingen en andere interne activiteiten;
• Je verwelkomt bezoekers en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor;
• Je ondersteunt managers en teams bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden;
• Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen.

Dit ben jij

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants. Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn. Wat bieden wij jou?

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als office manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je begint je dag met het openen van het kantoor, het controleren van vergaderruimtes en het doornemen van e-mails en agenda’s. Gedurende de dag werk je nauw samen met collega’s in een omgeving waar korte lijnen en een informele sfeer centraal staan. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je zowel organisatorisch als praktisch bijdraagt aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Aan het einde van de dag sluit je af met een voldaan gevoel, klaar voor een nieuwe dag!

Wat ga je onder andere doen? - Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije eerste indruk;

• Beheren van de algemene mailbox;
• Beheren van inkomende en uitgaande post;
• Onderhouden van contact met leveranciers en regelen van kantoor- en cateringbestellingen;
• Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen;
• Bewaken van orde en netheid in kantoorruimtes, vergaderruimtes en algemene ruimtes.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: - Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;

• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
• Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: - Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;

• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
• Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als office manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je begint je dag met het openen van het kantoor, het controleren van vergaderruimtes en het doornemen van e-mails en agenda’s. Gedurende de dag werk je nauw samen met collega’s in een omgeving waar korte lijnen en een informele sfeer centraal staan. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je zowel organisatorisch als praktisch bijdraagt aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Aan het einde van de dag sluit je af met een voldaan gevoel, klaar voor een nieuwe dag!

Wat ga je onder andere doen? - Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije eerste indruk;

• Beheren van de algemene mailbox;
• Beheren van inkomende en uitgaande post;
• Onderhouden van contact met leveranciers en regelen van kantoor- en cateringbestellingen;
• Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen;
• Bewaken van orde en netheid in kantoorruimtes, vergaderruimtes en algemene ruimtes.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: - Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;

• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
• Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: - Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;

• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
• Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk;

• Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen;
• Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden;
• Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond;
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen;
• Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor;
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden;
• Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen;
• Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten;
• Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten.

Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk;

• Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen;
• Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden;
• Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond;
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen;
• Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor;
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden;
• Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen;
• Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten;
• Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten.

Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega’s de directeuren en managers. Je hebt regelmatig persoonlijk contact met je collega’s en tussentijds weten jullie elkaar altijd goed te vinden. Je kunt op elkaar terugvallen en elkaar waarnemen bij afwezigheid. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en help je mee aan de verdere professionalisering van onze managementondersteuning. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat het de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt.
Wat ga je doen?- Beheren van correspondentie, e-mail en post, inclusief het signaleren en opvolgen van actiepunten;

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Controleren, muteren en registreren van gegevens in geautomatiseerde systemen zoals Outlook en SharePoint;
• Zelfstandig beheren van complexe agenda’s van managers, prioriteiten stellen en proactief knelpunten en verbeteringen signaleren;
• Beheren van voorraden en verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden.

Dit ben jij

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou?

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega’s de directeuren en managers. Je hebt regelmatig persoonlijk contact met je collega’s en tussentijds weten jullie elkaar altijd goed te vinden. Je kunt op elkaar terugvallen en elkaar waarnemen bij afwezigheid. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en help je mee aan de verdere professionalisering van onze managementondersteuning. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat het de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt.
Wat ga je doen?- Beheren van correspondentie, e-mail en post, inclusief het signaleren en opvolgen van actiepunten;

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Controleren, muteren en registreren van gegevens in geautomatiseerde systemen zoals Outlook en SharePoint;
• Zelfstandig beheren van complexe agenda’s van managers, prioriteiten stellen en proactief knelpunten en verbeteringen signaleren;
• Beheren van voorraden en verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden.

Dit ben jij

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou?

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over de vacature

Be the trusted HR partner who helps shape the future of HR in the Netherlands

It's a great time to join Avantor as we continue executing our Revival strategy - shaping the future of our business through a focus on customer excellence, operational excellence and people excellence. This role plays an important part in that journey.

We are looking for an experienced Country HR Lead to be the go-to HR advisor for managers and employees across our Dutch organization. This is an individual contributor role with real ownership: you will manage complex employee relations matters, safeguard our HR license to operate, lead Works Council engagement and play a key role in the next phase of our HR transformation.

One year ago, we launched our HR Self-Service & Shared Services model. You will actively drive the next phase of this transformation: moving transactional work to self-service and shared services, so that this role increasingly focuses on strategic business partnership and the most complex people matters. If you enjoy both hands-on HR work and shaping how HR is delivered, this role offers the best of both worlds.

Trusted HR advisor & employee relations

• Act as the primary HR partner for managers and employees on complex people matters.
• Independently manage employee relations cases from consultation to resolution - supporting managers and employees with care, fairness and sound judgment, including on performance and, where needed, disciplinary and exit processes.
• Guide managers and employees through more complex sickness absence cases (ziekteverzuim), ensuring full compliance with the Wet verbetering poortwachter.

HR governance, compliance & risk management

• Ensure our HR license to operate is maintained at all times, applying knowledge of policies and operating principles to mitigate risks.
• Manage escalations and partner with HR Shared Services to resolve high-risk issues, and implement strategies to prevent them.
• Support a positive, safe and respectful employee environment by addressing concerns promptly and fairly.
• Ensure compliance with Dutch employment law, HR documentation, GDPR and audit readiness.

Works Council & employee representation

• Lead Works Council (OR) consultations, advice and approval requests, and stakeholder communications.
• Advise business leaders on OR obligations and best practices.

HR transformation & service delivery

• Actively drive the next phase of our HR transformation: shifting transactional work towards self-service and our Shared Services organization.
• Work hands-on with our ServiceNow ticketing system and champion its adoption across the business.
• Drive simplification, standardization, and continuous improvement in HR service delivery.

HR programs & business support

• Deliver key HR initiatives locally: performance management, compensation cycles, engagement and DEIB programs.
• Use HR data and insights to identify risks, improve decisions, and enhance employee experience.

Practical details

• Full-time, hybrid role , with at least 3 days per week in the office and a balanced presence across our locations in Amsterdam Sloterdijk, Hillegom Boxmeer , plus occasional visits to customer sites .

• Individual contributor role , reporting to the HR Cluster Lead Belgium & Netherlands (based in Belgium).

• Solid HR generalist experience in a complex, international matrix organization .

• Hands-on experience working with an HR Shared Services model and ServiceNow (or comparable ticketing system).

• Proven experience with Works Council (OR) processes in the Netherlands.

• Experience managing sickness absence cases (ziekteverzuim / Wet verbetering poortwachter).

• Strong knowledge of Dutch employment law and HR compliance.

• Experience supporting HR transformation or transitions to self-service / shared services.

• Experience using HR data and analytics to drive improvements.

• Strong employee relations and case management expertise, with sound judgment and the confidence to act independently.

• Excellent stakeholder management and communication skills.

• Native-level Dutch and fluent English , written and spoken.

A visible HR role with a high degree of autonomy and ownership.

A hybrid working environment with flexibility in where and how you work.

The opportunity to actively contribute to the continued development of our HR organization.

Collaboration within an international company focused on growth, innovation, and continuous improvement.

Extensive opportunities for professional development, learning, and career growth.

A competitive benefits package, including a pension scheme, holiday allowance, and additional employee benefits.

A culture built on collaboration, respect, inclusion, and continuous improvement.

The opportunity to make a tangible impact on the employee experience and business success within the Netherlands and to work across Europe on various programs and initiatives.

Over de vacature

As a Customer Service Representative, you will be reporting to the Manager Customer Operations. You will be responsible for:

• Serve as the primary point of contact for B2B partners across Europe, managing all enquiries via phone and email, including order processing, complaint resolution, and special projects.
• Build and maintain strong, long-term relationships with both internal and external stakeholders, working closely with sales teams and business partners to ensure a high level of service.
• Manage the end-to-end order process using SAP and Excel, monitoring order status, product availability, and delivery timelines to ensure accurate and timely fulfilment.
• Provide partners and B2B customers with detailed product information, proactively addressing enquiries and identifying appropriate solutions to meet their needs.
• Monitor existing processes, identify opportunities for improvement, and implement innovative solutions to increase efficiency and enhance the customer experience.
• Work effectively with vendor portals and internal systems to manage partner requirements and ensure accurate and timely processing of information.
• Collaborate with internal departments, including Accounts Receivable and Marketing, to resolve issues, support business needs, and ensure smooth cross-functional communication.
• Handle customer complaints and complex enquiries professionally, taking ownership of issues through to resolution while maintaining strong commercial relationships.
• Provide day-to-day support to B2B clients and partners across Europe, ensuring a consistently high level of service for both internal and external customers.
• Apply strong commercial and customer-focused skills within a B2B environment, contributing to partner satisfaction, business retention, and overall commercial objectives.

Requirements

• Higher professional education or equivalent experience
• Good command of English and French
• Experience within a similar B2B Commercial position
• Experience working with SAP system is required

Benefits

• Market relevant compensation package
• Full time – 40 hours / week (preferable)
• 4 Days WFO & Fridays WFH
• Travel costs reimbursement up to 250 Euros / month
• A salary between €3.000 - €3.500 (Depending on experience)

Application Procedure

If you are interested in this vacancy, you can apply by clicking on the button above. By clicking on apply, you agree to our privacy commitment and terms and conditions . Your application will be sent directly to the recruiter in charge. IMPORTANT: if you are not yet registered with Undutchables we kindly ask you to do so. Your information will be handled in the strictest confidence and your CV will not be sent to a company unless you have given prior permission. Curious about how the recruitment process works within Undutchables, click here to read more.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je nauwkeurig administratief werk combineert met klantgerichte ondersteuning? Dan is de functie als medewerker contractmanagement bij Canon de perfecte baan voor jou! In deze rol ontdek je de perfecte mix van jouw vaardigheden en een topwerkgever.

Je kunt rekenen op een aantrekkelijk bruto maandsalaris vanaf € 2.686,-, reiskostenvergoeding, pensioenopbouw en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf. Klinkt dit als jouw ideale baan? Solliciteer vandaag nog!

Dit zijn jouw werkzaamheden
Als medewerker contract management bij Canon werk je binnen een divers team bij de afdeling Business Operations en rapporteer je aan de manager contract management In deze afwisselende functie ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Activeren van contracten en verwerken van prijsverhogingen, wijzigingen en beëindigingen

• Beantwoorden van vragen over facturatie en contracten via telefoon, e-mail en Teams

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor andere afdelingen bij contract- en klantafspraken

• Creëren van overzicht en waarborgen van soepele processen voor klanten en collega's

• Zorg dragen voor tijdige en correcte verwerking van facturen om klanttevredenheid te waarborgen

  Dit krijg je - Brutosalaris van € 2.686,- tot € 3.537,23 per maand

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer

• ADV-toeslag van 4,62%

• Eindejaarsuitkering van 2,38%

• Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week

• Uitzendcontract via Manpower

• Ruimte voor groei en ontwikkeling binnen een toonaangevende internationale organisatie

• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)

• Pensioenopbouw via Manpower

Over de werkgever

Canon in Den Bosch is jouw nieuwe werkgever, een wereldwijde koploper in de technologie van printers en kopieerapparaten. Met meer dan 20.000 medewerkers wereldwijd, combineert Canon innovatie en professionaliteit op het hoogste niveau.

In het gezellige Den Bosch word jij verwelkomd in een team waar collegialiteit en een positieve werksfeer centraal staan. Je komt terecht in een omgeving die niet alleen veilig, maar ook stimulerend is, zodat je elke dag met plezier naar je werk gaat.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn van maandag tot vrijdag met flexibele werktijden tussen 8.30 en 17.00 uur.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Jij zorgt dat cijfers kloppen en processen slimmer worden. Als financial controller combineer je financiële controle met procesoptimalisatie binnen een internationale organisatie in de sierteelt. Verdien tot € 5.500,- bruto per maand, ontvang reiskostenvergoeding en profiteer van een aantrekkelijke bonusregeling. Klaar om impact te maken binnen een groeiende organisatie? Solliciteer direct!

Manpower zoekt een financial controller voor een bedrijf in De Kwakel.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor:

• Verzorgen van een betrouwbare maandafsluiting van de boekhouding

• Opstellen en analyseren van maandrapportages

• Verzorgen van btw- en ICP-aangiftes

• Signaleren en verbeteren van inefficiënties in processen en tooling

• Ondersteunen en adviseren van de financieel manager

• Optimaliseren van administratieve processen en werkwijzen

• Structuur aanbrengen binnen finance en control

  Dit krijg je - Brutosalaris van € 4.000,- tot € 5.500,- per maand

• Direct contract bij de opdrachtgever

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer vanaf de eerste kilometer

• Extra beloning bij positieve bedrijfsresultaten

• 25 vakantiedagen op fulltime basis

• 8% vakantietoeslag

• Pensioenregeling met eigen bijdrage

• Personeelsvereniging met uitjes en borrels

• € 50,- bruto op je verjaardag

• Korting op bloemen

• Functie voor 32 tot 40 uur per week binnen een snelgroeiende organisatie

Over de werkgever

De opdrachtgever is actief binnen de internationale sierteelt en werkt dagelijks aan het verbinden van bloemenexporteurs met klanten wereldwijd. Met meer dan 100 jaar ervaring binnen de bloemenhandel en klanten in ruim zestig landen staat samenwerking, expertise en innovatie centraal. Door kennis en ervaring te bundelen, blijft de organisatie groeien en inspelen op ontwikkelingen binnen de internationale markt.

We kunnen op dit moment niet meer informatie geven over deze organisatie. In de vervolgstappen van het sollicitatieproces kun je hier wel van op de hoogte worden gebracht.

Werktijden
De werktijden in deze fulltime of parttime functie zijn tussen 32 en 40 uur per week tijdens reguliere kantoortijden.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als commercieel medewerker binnendienst draag je bij aan het soepel laten verlopen van ons verkoop- en orderproces. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, dealers en onze interne teams.

Wat je gaat doen:

• Controleren en verwerken van inkomende orders, inclusief kortingen, afwijkende afspraken en bijbehorende documenten.
• Beantwoorden van klantvragen, informeren over levertijden, wijzigingen en voortgang van bestaande orders.
• Signaleren van achterstallige betalingen, schakelen met klanten, Finance en de Area Sales Manager.
• Adviseren van klanten en dealers, doorvragen naar hun behoeften en passende producten of alternatieven aandragen.
• Bijdragen aan procesverbetering, gegevens zorgvuldig vastleggen in ERP, CPQ en CRM en meedenken over efficiëntere werkwijzen.

Wat we je bieden

Wij bieden:

• Bruto maandsalaris van € 3.700 tot € 4.660 op basis van fulltime dienstverband;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Werkweek van 32 tot 40 uur, flexibel in te delen;
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij fulltime dienstverband;
• Goede pensioenregeling via PME;
• Ruimte om onze markt en technische oplossingen te leren kennen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een klantgerichte en gestructureerde professional met affiniteit voor techniek en de melkveehouderij.

Wat breng jij mee:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in commerciële binnendienst of klantgerichte functies;
• Affiniteit met technische producten en snelle leerbaarheid;
• Overzicht houden bij meerdere orders en deadlines;
• Ervaring met ERP-, CRM- en/of CPQ-systemen is een pré.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Leeuwarden, ga jij aan het werk in de melkveehouderijsector en zet je je in om oplossingen te bieden die het dagelijks werk van onze klanten écht verbeteren. Onze kernwaarden? Betrouwbaarheid, samenwerking en klantgerichtheid.

Je werkt samen met een hecht team van experts, krijgt de ruimte om processen te verbeteren en draagt bij aan projecten die impact hebben op de agrarische wereld. Hier maak je echt het verschil.

Ben jij klaar om jouw commerciële en technische talenten in te zetten binnen een organisatie die waarde hecht aan jouw ideeën en betrokkenheid?

Over de vacature

bBouw aan je carrière binnen een internationale organisatie met een duurzame missie. /bbr /br /Heb jij twee tot drie jaar ervaring binnen accounting en ben je toe aan een volgende stap? Dan is dit jouw kans om je verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie waar duurzaamheid, innovatie en persoonlijke groei centraal staan.br /br /Als General Ledger Accountant werk je vanuit het Financial Shared Service Center in Scherpenzeel. Samen met je collega's zorg je voor een correcte financiële administratie van de Franse entiteit en draag je bij aan betrouwbare rapportages en een soepel verlopend afsluitingsproces. Je krijgt veel ruimte om te leren, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.br /h2In het kort /h2bBouw aan je carrière binnen een internationale organisatie met een duurzame missie. /bbr /br /Heb jij twee tot drie jaar ervaring binnen accounting en ben je toe aan een volgende stap? Dan is dit jouw kans om je verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie waar duurzaamheid, innovatie en persoonlijke groei centraal staan.br /br /Als General Ledger Accountant werk je vanuit het Financial Shared Service Center in Scherpenzeel. Samen met je collega's zorg je voor een correcte financiële administratie van de Franse entiteit en draag je bij aan betrouwbare rapportages en een soepel verlopend afsluitingsproces. Je krijgt veel ruimte om te leren, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.h2Over de functie /h2Als General Ledger Accountant ben je verantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van de financiële administratie. Je werkt nauw samen met collega's binnen Finance en ondersteunt bij de financiële verslaglegging van de Franse entiteit. uJouw werkzaamheden bestaan onder andere uit /u:br /br /ulliHet verzorgen en controleren van de grootboekadministratie; /liliHet ondersteunen bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen; /liliHet opstellen en analyseren van balansspecificaties; /liliHet verwerken en controleren van intercompany-transacties; /liliHet voorbereiden van btw- en overige fiscale aangiftes in samenwerking met externe adviseurs; /liliHet ondersteunen bij interne en externe audit; /liliHet signaleren en analyseren van financiële afwijkingen; /liliHet meedenken over het verbeteren en optimaliseren van financiële processen. /liliJe maakt deel uit van een enthousiast General Ledger-team van tien collega's. Samen verzorgen jullie de accounting voor 21 entiteiten binnen de EMEA-regio. Je rapporteert aan de Manager General Ledger Accounting. /li /ulh2Voor jou /h2Werken bij Interface betekent werken aan een betere toekomst. Voor de wereld én voor jezelf. Je komt terecht in een internationale, mensgerichte organisatie waar ontwikkeling, duurzaamheid en een gezonde werk-privébalans centraal staan. Bij een 'Great Place To Work Certified' organisatie, met een informele, maar professionele werkcultuur.br /br /uDaarnaast kun je rekenen op /u:br /br /ulliEen bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 4.000, afhankelijk van jouw kennis, ervaring en de geldende salarisschalen; /lili38 vrije dagen per jaar (inclusief ADV), met de mogelijkheid om een deel van deze dagen af te kopen; /lili8% vakantiegeld én een vaste gratificatie van 8% die jaarlijks in november wordt uitgekeerd; /liliEen uitstekende pensioenregeling waarbij Interface twee derde van de pensioenpremie betaalt; /liliEen reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer tot maximaal 100 kilometer per dag, of een volledige vergoeding van je openbaarvervoerkosten; /liliEen moderne werkomgeving die een goede werk-privébalans stimuleert, inclusief de mogelijkheid om hybride te werken; /liliVolop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie. /li /ulibr /* Het gaat om een direct contract bij Interface. RecruitMens helpt alleen met de werving. /ih2Over de organisatie /h2Bij Interface geloven we dat bedrijven een positieve impact kunnen hebben op de wereld. We ontwikkelen vloeroplossingen die niet alleen mooi en innovatief zijn, maar ook bijdragen aan onze ambitie om in 2040 klimaatnegatief te zijn. Wij zoeken mensen die willen meedenken, aanpakken en groeien. Mensen die niet alleen een baan zoeken, maar trots willen zijn op wat ze maken.br /h2Over jou /h2Je bent nauwkeurig, analytisch en hebt een proactieve instelling. Je vindt het leuk om jezelf verder te ontwikkelen en voelt je thuis in een internationale werkomgeving. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig verantwoordelijkheid nemen voor je eigen werkzaamheden. uDaarnaast beschik je over /u:br /br /ulliEen afgeronde hbo-opleiding in Finance Control, Accountancy, Bedrijfseconomie of een vergelijkbare financiële richting; /liliOngeveer twee tot drie jaar werkervaring binnen accounting, finance of financiële administratie; /liliErvaring met een ERP-systeem. Ervaring met JD Edwards is mooi meegenomen, maar geen vereiste; /liliEen goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; /liliKennis van de Franse taal is een pré, maar geen must. /li /ulh2Sollicitatieprocedure /h2Interface

Over de vacature

Krijg jij energie van blije klanten en strakke processen? In ruil voor jouw organisatietalent ben jij binnenkort de trotse eigenaar van de leukste baan als office manager in Bergen op Zoom! Voor een fantastisch internationaal bedrijf worden jouw talenten beloond met een maandsalaris tot wel € 3200,- bruto. Wil je deze baan scoren? Dat dacht ik! Lees snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot wel €3200!
• Genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling!
• Uitzicht op een vast contract!
• Informele, gezellige sfeer!
• Een afwisselende en uitdagende functie!
• Werken in het mooie Bergen op Zoom

Wie ben jij
Jij bent de enthousiaste office manager die altijd positiviteit uitstraalt, ook als het even hectisch is op kantoor. Met jouw geduld, inlevingsvermogen en ijzersterke organisatiekracht help je klanten en collega's alsof het je beste vrienden zijn. Je leert snel, denkt proactief mee en houdt ervan om lekker de handen uit de mouwen te steken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en daadkracht loopt alles achter de schermen perfect op rolletjes! Verder herken jij je in de volgende punten:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau
• Je spreekt Nederlands, Engels én Frans
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Bergen op Zoom te werken

Wat ga je doen
Als office manager vlieg je vrolijk door de dag en zorg je dat het kantoor op rolletjes loopt! Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt ze via telefoon en e-mail met al hun vragen. Je knalt orders nauwkeurig in het systeem (MS Office), checkt de levertijden en regelt de administratieve ondersteuning voor de salesafdeling als een echte pro. Daarnaast beheer je de algemene mailboxen en agenda's, en schakel je supersnel met je collega's van planning en logistiek, én met externe leveranciers en transporteurs. Kortom: jij bent de manager achter de schermen die zorgt dat elke bestelling op tijd en met een grote glimlach op de juiste plek aankomt!

Waar ga je werken
Je komt als office manager te werken bij een geweldig internationaal opererend bedrijf met trotse Franse roots. De sfeer? Die is informeel, super warm en heel erg gezellig! Je stapt binnen in een hecht, flexibel en zelfstandig werkend team van enthousiaste collega's waar hard werken en lachen hand in hand gaan. Hier krijg je enorm veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid om zelf beslissingen te nemen en het kantoor te managen. Jouw ideeën en eigen inbreng worden écht gewaardeerd! Naast de dagelijkse dynamiek en de heerlijke gezamenlijke lunch, staat het bedrijf bekend om haar fantastische teamgevoel met legendarische jaarlijkse uitjes. Een plek waar je je direct thuis voelt en helemaal kunt opbloeien!

Sollicitatie
Wacht niet langer en laat deze uitdaging niet aan je voorbijgaan! Wij kunnen niet wachten om te horen waarom jij dé perfecte office manager bent binnen dit team. Solliciteer direct en we spreken elkaar snel! 👋🎈