Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse zorg je ervoor dat de afdeling soepel en georganiseerd blijft draaien. Je werkt nauw samen met twee directe collega’s binnen een betrokken en inhoudelijk sterke afdeling.

• Beheer je complex de agenda’s van de afdelingsmanager, teammanagers en collega’s.
• Beheer en structureer je de drukke afdelingsmailbox.
• Plan je interne en externe afspraken en stem je deze zorgvuldig af.
• Maak je heldere notulen van vergaderingen en bewaak je de actiepunten.
• Verzorg je uiteenlopende administratieve taken, zoals correspondentie en het organiseren van bijeenkomsten.

Dit ben jij

• Bij voorkeur enige ervaring met de beschreven taken
• Kennis van systemen zoals Office365
• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Oplossingsgericht
• Kennis van AI kan handig zijn en dan met name om huidige secretariaat mee op weg te helpen.

Over het bedrijf

Je komt in een publieke organisatie met 30–50 collega’s binnen de afdeling, waar inhoudelijke deskundigheid en zorg voor het watersysteem centraal staan. Je werkplek is een modern kantoor met een mix van open ruimtes en rustige werkplekken.

Je sluit je aan bij een direct secretariaatsteam van 2 collega’s, waarin je dagelijks veel samenwerkt en elkaar makkelijk opzoekt. De sfeer is informeel, rustig en professioneel, met ruimte om vragen te stellen en mee te denken. Zie jij jezelf al meedraaien in dit team? We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Wat bieden wij jou?

• Bij voorkeur enige ervaring met de beschreven taken
• Kennis van systemen zoals Office365
• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Oplossingsgericht
• Kennis van AI kan handig zijn en dan met name om huidige secretariaat mee op weg te helpen.

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar en krijg jij hierin alles voor elkaar? Heb jij veel ervaring als secretarieel medewerker of management assistent? Zojuist 3 x yess beantwoord? Lees dan vooral verder, want voor Werkregio 'De Brabantse Peel' zijn we op zoek naar een Secretaresse Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tussen de € 2875 en € 4065/maand!
• Per direct tot en met 31 december 2027!
• Je gaat voor ongeveer 8 uur per week aan de slag!
• Je ontvangt reiskostenvergoeding!
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris!
• Flexibele uren op basis van een rooster!

Wie ben jij
Jij weet als geen ander hoe jij “ontzorgt”. Je voelt je als een vis in het water als het gaat om agendabeheer en secretariële ondersteuning. Daarbij gaat het organiseren van zaken je makkelijk af en dat doe je graag. Jouw proactieve houding en sterke manier van communiceren komen daarbij goed van pas. Terwijl je snel schakelt, blijf je nauwkeurig en accuraat.

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante Mbo-opleiding;
• Je hebt enkele jaren ervaring als managementassistent of secretaresse;
• Je hebt actuele kennis van en ervaring met officepakketten;
• Je bent administratief sterk;
• Affiniteit met het vakgebied water en riolering is een pré.

Wat ga je doen
Als secretaresse is geen dag hetzelfde. Dat maakt jouw werk iedere dag opnieuw uitdagend. Jij gaat je voornamelijk bezighouden met de ondersteuning van de managers. Daarbij kun je denken aan: het inplannen van complexe afspraken, het organiseren van afdelingsbijeenkomsten en het bijhouden van de mailboxen. Wanneer het nodig is spring je bij op andere werkzaamheden.

• Ondersteunen van de procesbegeleiders Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie in de brede zin van het woord;
• Agendavoorbereiding voor en verslaglegging van de projectgroepen, MT en Stuurgroep (aanwezigheid bij de vergaderingen is nodig);
• Bijhouden van actielijsten van diverse vergaderingen;
• Er samen met de procesbegeleiders voor zorgen dat stukken op MS-Teams bijgehouden worden en toegankelijk zijn.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag als secretaresse voor de werkregio 'De Brabantse Peel'. In werkregio ‘De Brabantse Peel’ werken de gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Helmond, Laarbeek en Someren en Waterschap Aa samen op het gebied van Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie. Hiermee wil de werkregio invulling geven aan eigen regionale opgaven, maar ook aan de doelstellingen uit het Bestuursakkoord Water en het Deltaplan Ruimtelijke Adaptatie.

• Het kan plaatsvinden op verschillende locaties in één van de peelgemeenten;
• Je dient altijd aanwezig te zijn bij de vergaderingen, het uitwerken kan deels ook thuis;
• 8 uur gemiddeld per week, flexibel verdeeld over de week. Kan dus zijn dat je sommige dagen 1 of 2 uur werkt. Schema is wel ver van tevoren bekend. Flexibiliteit is erg belangrijk.

Sollicitatie
Is dit iets voor jou? Solliciteer nu!

Over de vacature

Zoek jij een brede, ondersteunende rol als secretaresse in een dynamische en veranderende omgeving? Ben jij een echte aanpakker, leg je makkelijk verbinding en sta je stevig in je schoenen? Voor het UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar meerdere enthousiaste en proactieve secretaresses!

In deze functie ondersteun je cluster- of vakgroepleiders en speel je een sleutelrol in het waarborgen van structuur, continuïteit en efficiëntie binnen de dagelijkse processen. Lees snel verder en solliciteer!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €2767 en €3660 bruto p/m obv 38 uur
• opdracht van 3 maanden. Met kans op verlenging
• 32 - 38 uur per week
• Overheid

wie ben jij
Jij bent een proactieve, accuraat ingestelde ondersteuner die makkelijk verbinding legt. Je weet van aanpakken, leert snel en kunt op het juiste moment de juiste prioriteiten stellen. Daarnaast breng je het volgende mee:

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding;
• Minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen een complexe organisatie;
• Goede digitale vaardigheden (onder andere ruime ervaring met MS Office, MS Teams en SharePoint);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent flexibel, assertief, daadkrachtig en klant- en resultaatgericht ingesteld.

wat ga je doen
Als secretaresse in de vakgroep Operationele Ondersteuning word je ingezet binnen de Verandermotor. Jouw doel is het proactief bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan het management en de cluster- of vakgroepleiders. Je taken bestaan onder meer uit:

• Agendabeheer: Beheren, plannen en afstemmen van de agenda's;
• Mailboxbeheer: Zelfstandig afhandelen van verzoeken in de secretariaatsmailbox;
• Bijeenkomsten & Events: Organiseren en hosten van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
• Verslaglegging & Archivering: Notuleren/verslaglegging, het plaatsen en structureren van stukken op SharePoint;
• Administratieve ondersteuning: Bewaken en verwerken van HRM-administratie, autorisaties/ toegangssystemen, facturen en bestellingen;
• Informatievoorziening: Informeren van de afdeling per e-mail.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het UWV in Amsterdam (Sloterdijk / La Guardiaweg 116) bij de afdeling Verandermotor. De Verandermotor is dé plek binnen UWV waar veranderopdrachten door multidisciplinaire teams worden gerealiseerd om de dienstverlening sneller, wendbaarder en mensgerichter te maken. Je komt terecht in de vakgroep Operationele Ondersteuning, een dynamische en complexe omgeving waar initiatief nemen, flexibiliteit en samenwerken centraal staan.

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige functie op bestuurlijk niveau? Een dynamische politieke omgeving geeft jou direct energie. Als spil in het web ondersteun je 1 op 1 een wethouder bij dagelijkse werkzaamheden. Schakelen tussen complexe agenda’s, stukken en mensen is voor jou geen enkel probleem. Samen met vier collega-secretaresses zorg je dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent maak je echt verschil binnen de gemeente en voor de stad. (Dit is een tijdelijke opdracht t/m 31-12-2026, met kleine kans op verlenging)

wat bieden wij jou

• Schaal 8, binnen het gemeente cao
• Centrale werkplek in het Stadhuis van Leiden
• Tijdelijk contract, met kleine kans op verlenging
• Een hecht team van collega-secretaresses
• 32 uur per week
• Gemeente Leiden

wie ben jij
Om het team optimaal te versterken, is het belangrijk dat je als secretaresse aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt en schrijft Nederlands op C1-niveau
• Je bent bereid om in Leiden te werken en met openbaar vervoer/fiets te reizen naar werk
• Je bent 32 uur per week beschikbaar
• Je bent beschikbaar voor de tijdelijke periode van 01-10-2026 tot en met 31-12-2026
• Je hebt 3 tot 5 jaar recente werkervaring als secretaresse
• Je hebt ervaring met werken in een bestuurlijke omgeving
• Je hebt ervaring met Microsoft Office
• Je hebt ervaring met complexe agendabeheer

wat ga je doen
Het volledige beheer van een ingewikkelde agenda ligt in jouw handen. Afspraken plannen met interne en externe partijen doe je nauwkeurig. Vooraf verzamel en upload je de nodige stukken in het documentmanagementsysteem. Dankzij jou verschijnt de wethouder optimaal voorbereid op elke afspraak. Bezoekers ontvang je warm en de telefoon handel je professioneel af. Ook help je mee met het professioneren van de werkwijzen binnen het secretariaat.

• Beheren en voorbereiden van bestuurlijke agenda's
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen
• Ontvangen van bezoekers en afhandelen van telefoon
• Inspringen voor directe collega-secretaresses bij afwezigheid
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van het team

waar ga je werken
Je komt te werken in Team Strategie & Bestuur binnen de afdeling Bestuur & Communicatie. De werksfeer is collegiaal, open en gericht op samenwerking. Je werkt nauw samen met bestuursadviseurs om het college optimaal te ondersteunen. Leiden is een levendige stad van kennis en cultuur met een rijke historie. De organisatie streeft naar een wendbaar team waar iedereen zich thuis voelt.

• Afdeling Bestuur & Communicatie
• Hecht en professioneel secretarieel team
• Dynamische, politieke werkomgeving
• Inclusieve cultuur met ruimte voor diversiteit
• Direct pensioenopbouw

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij organisatorisch ijzersterk, houd je van overzicht en ben jij een kei in notuleren? Wil jij met jouw werk meewerker aan maatschappelijke thema's voor de gemeente Enschede? Dan is deze functie binnen het cluster Beleid Sociaal jou op het lijf geschreven!

Wat bieden wij jou

• € 2596 - € 3743 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring!
• Opdracht voor 6 maanden.
• Werken voor de gemeente Enschede via Tempo-Team!
• 20-24 uur per week.
• IKB van 17%.
• Uitdagende functie

Wie ben jij
Jij bent nauwkeurig, digitaal uitstekend onderlegd en kunt moeiteloos hoofd- van bijzaken scheiden. Je vindt het leuk om nieuwe digitale tools slim in te zetten en schrikt niet terug voor veranderende overlegstructuren of piekmomenten.

Jouw profiel:

• Werk- en denkniveau: MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële rol én aantoonbare ervaring met notuleren.
• Digitale vaardigheden & AI: Je bent digitaal zeer vaardig (o.a. Microsoft 365 / Outlook / Word / Teams) en hebt ervaring met of goede kennis van het werken met AI-tools.
• Communicatie: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Eigenschappen: Je werkt zelfstandig, bent proactief, discreet met vertrouwelijke informatie en levert betrouwbaar werk af.

Wat ga je doen
Jouw hoofdtaak wordt het grondig voorbereiden en zorgvuldig notuleren van (voornamelijk externe) vergaderingen, leerkringen en werkgroepen. Natuurlijk ben en blijf je een echt onderdeel van het secretariaat en spring je bij waar nodig.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Vergaderingen voorbereiden & notuleren (hoofdtaak): Je bereidt overleggen voor, stelt agenda's op, bent aanwezig bij de vergaderingen en zorgt voor heldere, bondige notulen en actielijsten.
• Actie- en voortgangsbewaking: Je houdt actielijsten nauwkeurig bij en bewaakt proactief de voortgang van gemaakte afspraken.
• Mailboxbeheer: Je beheert relevante mailboxen, beoordeelt binnenkomende vragen en zorgt voor een correcte afhandeling.
• Verbinding maken: Je stemt dagelijks af met beleidsadviseurs, contractmanagers, adviseurs bedrijfsvoering én externe partners.
• Specifieke klussen & Achtervang: Je pakt diverse secretariële projecten op en springt bij ter ondersteuning van je directe collega's op het secretariaat.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de gemeente Enschede binnen het cluster Beleid Sociaal. Als Secretaresse word je onderdeel van een professioneel team van 3 secretaresses. Waar jouw 2 collega’s zich richten op de ondersteuning van het MT, word jij als derde collega ingezet voor specifieke klussen. De sfeer is collegiaal, servicegericht en dynamisch.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal schitteren in deze veelzijdige functie bij de Gemeente Enschede? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

Over de vacature

Voor de divisie Sociaal-Medische Zaken (SMZ) van UWV in Amsterdam zoeken wij een proactieve en organisatorisch sterke directiesecretaresse. In deze rol ondersteun je tijdelijk de directeur Arbeid & Gezondheid vanwege zwangerschapsverlof van de vaste secretaresse. Ben jij discreet, stressbestendig en klaar voor een maatschappelijk betrokken rol? Solliciteer direct!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €2937 en €3924 bruto p/m obv 38 uur
• opdracht van 6 maanden. Met kans op verlenging
• 32 - 36 uur per week
• Overheid

wie ben jij
Jij bent een proactiev, accuraat ingesteld en iemand die makkelijk verbinding legt. Je weet van aanpakken, leert snel en kunt onder druk de juiste prioriteiten stellen. Daarnaast breng je het volgende mee:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding;
• Ervaring als (directie)secretaresse, PA of managementassistent;
• Ruime ervaring met MS 365 (Outlook, Word, SharePoint, Teams, PowerPoint);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je werkt zelfstandig, bent proactief, klantgericht en discreet met vertrouwelijke informatie.

wat ga je doen
Jouw doel is het proactief bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan de directeur. Je bent een belangrijke spil in het team en zorgt ervoor dat alle processen soepel en gestructureerd verlopen. Je taken bestaan uit:

• Agendabeheer: Beheren, plannen en prioriteren van de agenda van de directeur;
• Mailboxbeheer: Afhandelen van de mailbox, acties uitzetten en de opvolging bewaken;
• Vergaderondersteuning: Agenderen, notuleren, verzamelen van stukken en actiepunten bewaken;
• Administratie: Zorg dragen voor personeelsadministratie, archivering en het reserveren van zalen.

waar ga je werken
Je werkt in het team Directieondersteuning SMZ in Amsterdam (La Guardiaweg). Het team bestaat uit directiesecretaresses, een secretaris en directieadviseurs. We werken hybride met een richtlijn van twee kantoordagen per week (maandag en donderdag zijn vaste kantoordagen). Er is een inwerkperiode van een maand waarin je meeloopt met de huidige secretaresse.

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Wil jij werken in het bestuurlijke hart van de gemeente Tubbergen? Krijg jij energie van het organiseren, plannen en ontzorgen van bestuurders? En bewaar jij moeiteloos het overzicht in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving? Dan is deze functie als Medewerker Bestuurssecretariaat bij Noaberkracht jou op het lijf geschreven!

Wat bieden wij jou

• € 2875 - € 4065 bruto o.b.v 36 uur en ervaring
• Opdracht van 1 december 2026 t/m 12 april 2027
• 28 uur per week
• Werken voor de gemeente via Tempo Team!
• Uitdagende functie
• Mooie ervaring op jouw CV!

Wie ben jij
Jij bent een proactieve, zakelijke en discrete ondersteuner die van nature rust uitstraalt. Je bent communicatief sterk, tactvol, professioneel én beschikt over een gezonde dosis humor. Je bent omgevingsbewust en weet wat er speelt binnen de gemeente Tubbergen.

Daarnaast breng je mee:

• Werk- en denkniveau: Mbo (niveau 4) werk- en denkniveau.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Beschikbaarheid: Je bent beschikbaar voor 28 uur per week. Het is belangrijk dat je in ieder geval op vrijdag werkt (overige voorkeursdagen: maandag, dinsdag en donderdag).
• Digitale vaardigheden: Goede kennis van Office 365 (Outlook, Word, Excel en PowerPoint). Kennis van een zaaksysteem is een mooie pré!
• Talen: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Kennis van de Duitse taal is een pré.

Wat ga je doen
Als secretaresse van de burgemeester en het college ben jij de onmisbare schakel en de rechterhand van het bestuur. Jij zorgt dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos, efficiënt en zorgvuldig verloopt. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en jouw gevoel voor bestuurlijke verhoudingen loopt alles op rolletjes!

Jouw taken en verantwoordelijkheden op een rij:

• Bestuurlijke ondersteuning: Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan met name de burgemeester en het college van de gemeente Tubbergen.
• Agendabeheer & Zaaksysteem: Je plant en organiseert de snel veranderende agenda's. Daarnaast beheer je het zaaksysteem voor alle college- en bestuursstukken.
• Kabinetszaken: Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering rondom kabinetszaken.
• Vergaderverzoeken & Voorbereiding: Je vraagt goed door om de afspraakverzoeken helder te krijgen. Jij zorgt dat de juiste mensen aan tafel zitten en dat alle benodigde informatie tijdig compleet is.
• Werkzaamheden: Samen met je directe collega's pak je diverse algemene secretariaatstaken op en zorg je voor een gestroomlijnde samenwerking.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag voor Noaberkracht, de samenwerkingsorganisatie van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen. Je werkt vanuit het bestuurlijke hart van de gemeente Tubbergen. Binnen de organisatie heerst een professionele, open en betrokken werksfeer waar klantgerichtheid en samenwerken vooropstaan.

Sollicitatie
Heb jij de drive om een bijdrage te leveren voor de gemeente Tubbergen? En wil je een baan waarin je écht van betekenis bent? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar jouw reactie.