Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga jij doen In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen.

Jij denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten en weet mensen met elkaar te verbinden. Organiseren en plannen zit in jouw DNA en je voelt je thuis in een veeleisende, dynamische werkomgeving. Wat er ook speelt, jij blijft klant en servicegericht en houdt het overzicht.
Als onderdeel van het MT wordt jouw mening dan ook zeer gewaardeerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het dagelijks beheren van complexe agenda’s;
• het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management;
• het doorpakken op acties besproken tijdens het MT;
• het notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig;
• het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen.

Hoewel het CAK een grote organisatie is, heerst er een persoonlijke en informele sfeer. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Dankzij onze actieve personeelsvereniging zijn er regelmatig uitjes en teambuildingactiviteiten, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen je graag in jouw groei.

Dit krijg je van ons
Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer
Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars).

Hier herken jij jezelf in

• je beschikt over hbo werk- denkniveau;
• je hebt aantoonbare werkervaring in een gelijke functie;
• bent een echte regelaar, kan goed plannen en hebt hier ervaring in;
• je bent extravert, stressbestendig, proactief en assertief;
• je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
• hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
• je schakelt soepel met belangrijke stakeholders;
• bent servicegericht, een teamplayer en beschikt over een goede dosis energie;
• je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin het werk nooit af is.
• beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ontdek jouw werkomgeving
Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega’s bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?
Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Sofie Derks via 06-29680983 of .

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor deze functie als directiesecretaresse bij een overheidsinstelling zoeken we iemand die op korte termijn beschikbaar is, bij voorkeur met een start in oktober of begin november. Je komt terecht in een klein en hecht secretariaat, waar je samen met je collega's verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van bestuurders en wethouders. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt je onder andere bezig met: - Het beheren van agenda's, e-mailboxen en poststromen.

• Het ondersteunen van wethouders in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het verwerken, coördineren en bewaken van bestuurlijke stukken.
• Het opstellen en afhandelen van correspondentie.
• Het bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines.
• Het organiseren van bijeenkomsten.
• Het ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Dit ben jij

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een regionale overheidsorganisatie in Noord-Nederland die zich dagelijks inzet voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Binnen deze organisatie staat samenwerking centraal en wordt gewerkt aan uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken. Je komt te werken in een professionele en informele werkomgeving waar betrokkenheid, betrouwbaarheid en dienstverlening belangrijke kernwaarden zijn.

Interesse? Reageer direct of neem contact op met ons voor meer informatie over deze mooie functie binnen de publieke sector.

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor deze functie als directiesecretaresse bij een overheidsinstelling zoeken we iemand die op korte termijn beschikbaar is, bij voorkeur met een start in oktober of begin november. Je komt terecht in een klein en hecht secretariaat, waar je samen met je collega's verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van bestuurders en wethouders. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt je onder andere bezig met: - Het beheren van agenda's, e-mailboxen en poststromen.

• Het ondersteunen van wethouders in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het verwerken, coördineren en bewaken van bestuurlijke stukken.
• Het opstellen en afhandelen van correspondentie.
• Het bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines.
• Het organiseren van bijeenkomsten.
• Het ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Dit ben jij

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een regionale overheidsorganisatie in Noord-Nederland die zich dagelijks inzet voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Binnen deze organisatie staat samenwerking centraal en wordt gewerkt aan uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken. Je komt te werken in een professionele en informele werkomgeving waar betrokkenheid, betrouwbaarheid en dienstverlening belangrijke kernwaarden zijn.

Interesse? Reageer direct of neem contact op met ons voor meer informatie over deze mooie functie binnen de publieke sector.

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Over de vacature

Als Bestuurs- en Directiesecretaresse vorm jij de organisatorische spil achter het college van B&W en de directie van de gemeente Stadskanaal. Je werkt nauw samen met een ervaren collega om complexe agendazaken, officiële bezoeken en bestuurlijke besluitvorming in goede banen te leiden.

Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd voor deze positie. Wat ga je doen:
Jij ondersteunt het bestuur en de directie door de volgende taken uit te voeren: - Beheren van complexe agenda’s van bestuurders en directie

• Bewaken en verwerken van e-mail, post en correspondentie
• Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de wekelijkse collegevergadering
• Verwerken en organiseren van vergaderstukken en relevante documentatie
• Afhandelen van telefoontjes en uiteenlopende administratieve werkzaamheden
• Ondersteunen bij kabinetszaken, waaronder aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen
• Voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers
• Mede organiseren van gemeentelijke vieringen en herdenkingen
• Verspreiden van documenten naar interne en externe betrokkenen

Wie zoeken wij:
Voor deze rol zoeken wij een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel: - Je beschikt over de nauwkeurigheid en discretie die nodig zijn voor bestuurlijke ondersteuning

• Je bent in staat om snel prioriteiten te stellen in complexe werkomgevingen
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie

Ben jij klaar om als organisatorische kracht bij te dragen aan het bestuur van Stadskanaal?

Over de vacature

Als Bestuurs- en Directiesecretaresse ondersteun jij het college van burgemeester en wethouders en de directie van gemeente Stadskanaal. Samen met een ervaren collega verdeel jij de secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Wat ga je doen:
In deze rol voer jij de volgende taken uit: - Beheren van agenda’s, e-mail en overige correspondentie

• Voorbereiden van college- en andere vergaderingen en verwerken van stukken
• Afhandelen van telefoontjes en administratieve werkzaamheden
• Uitvoeren van kabinetszaken, waaronder aanvragen voor koninklijke onderscheidingen
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders
• Mede organiseren van vieringen en herdenkingen

Jij bent de stabiele factor die bijdraagt aan de ondersteuning van het bestuur en de directie. We hopen snel van jou te horen.

Over de vacature

Voor de divisie Sociaal-Medische Zaken (SMZ) van UWV in Amsterdam zoeken wij een proactieve en organisatorisch sterke directiesecretaresse. In deze rol ondersteun je tijdelijk de directeur Arbeid & Gezondheid vanwege zwangerschapsverlof van de vaste secretaresse. Ben jij discreet, stressbestendig en klaar voor een maatschappelijk betrokken rol? Solliciteer direct!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €2937 en €3924 bruto p/m obv 38 uur
• opdracht van 6 maanden. Met kans op verlenging
• 32 - 36 uur per week
• Overheid

wie ben jij
Jij bent een proactiev, accuraat ingesteld en iemand die makkelijk verbinding legt. Je weet van aanpakken, leert snel en kunt onder druk de juiste prioriteiten stellen. Daarnaast breng je het volgende mee:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding;
• Ervaring als (directie)secretaresse, PA of managementassistent;
• Ruime ervaring met MS 365 (Outlook, Word, SharePoint, Teams, PowerPoint);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je werkt zelfstandig, bent proactief, klantgericht en discreet met vertrouwelijke informatie.

wat ga je doen
Jouw doel is het proactief bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan de directeur. Je bent een belangrijke spil in het team en zorgt ervoor dat alle processen soepel en gestructureerd verlopen. Je taken bestaan uit:

• Agendabeheer: Beheren, plannen en prioriteren van de agenda van de directeur;
• Mailboxbeheer: Afhandelen van de mailbox, acties uitzetten en de opvolging bewaken;
• Vergaderondersteuning: Agenderen, notuleren, verzamelen van stukken en actiepunten bewaken;
• Administratie: Zorg dragen voor personeelsadministratie, archivering en het reserveren van zalen.

waar ga je werken
Je werkt in het team Directieondersteuning SMZ in Amsterdam (La Guardiaweg). Het team bestaat uit directiesecretaresses, een secretaris en directieadviseurs. We werken hybride met een richtlijn van twee kantoordagen per week (maandag en donderdag zijn vaste kantoordagen). Er is een inwerkperiode van een maand waarin je meeloopt met de huidige secretaresse.

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Wil jij werken in het bestuurlijke hart van de gemeente Tubbergen? Krijg jij energie van het organiseren, plannen en ontzorgen van bestuurders? En bewaar jij moeiteloos het overzicht in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving? Dan is deze functie als Medewerker Bestuurssecretariaat bij Noaberkracht jou op het lijf geschreven!

Wat bieden wij jou

• € 2875 - € 4065 bruto o.b.v 36 uur en ervaring
• Opdracht van 1 december 2026 t/m 12 april 2027
• 28 uur per week
• Werken voor de gemeente via Tempo Team!
• Uitdagende functie
• Mooie ervaring op jouw CV!

Wie ben jij
Jij bent een proactieve, zakelijke en discrete ondersteuner die van nature rust uitstraalt. Je bent communicatief sterk, tactvol, professioneel én beschikt over een gezonde dosis humor. Je bent omgevingsbewust en weet wat er speelt binnen de gemeente Tubbergen.

Daarnaast breng je mee:

• Werk- en denkniveau: Mbo (niveau 4) werk- en denkniveau.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Beschikbaarheid: Je bent beschikbaar voor 28 uur per week. Het is belangrijk dat je in ieder geval op vrijdag werkt (overige voorkeursdagen: maandag, dinsdag en donderdag).
• Digitale vaardigheden: Goede kennis van Office 365 (Outlook, Word, Excel en PowerPoint). Kennis van een zaaksysteem is een mooie pré!
• Talen: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Kennis van de Duitse taal is een pré.

Wat ga je doen
Als secretaresse van de burgemeester en het college ben jij de onmisbare schakel en de rechterhand van het bestuur. Jij zorgt dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos, efficiënt en zorgvuldig verloopt. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en jouw gevoel voor bestuurlijke verhoudingen loopt alles op rolletjes!

Jouw taken en verantwoordelijkheden op een rij:

• Bestuurlijke ondersteuning: Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan met name de burgemeester en het college van de gemeente Tubbergen.
• Agendabeheer & Zaaksysteem: Je plant en organiseert de snel veranderende agenda's. Daarnaast beheer je het zaaksysteem voor alle college- en bestuursstukken.
• Kabinetszaken: Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering rondom kabinetszaken.
• Vergaderverzoeken & Voorbereiding: Je vraagt goed door om de afspraakverzoeken helder te krijgen. Jij zorgt dat de juiste mensen aan tafel zitten en dat alle benodigde informatie tijdig compleet is.
• Werkzaamheden: Samen met je directe collega's pak je diverse algemene secretariaatstaken op en zorg je voor een gestroomlijnde samenwerking.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag voor Noaberkracht, de samenwerkingsorganisatie van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen. Je werkt vanuit het bestuurlijke hart van de gemeente Tubbergen. Binnen de organisatie heerst een professionele, open en betrokken werksfeer waar klantgerichtheid en samenwerken vooropstaan.

Sollicitatie
Heb jij de drive om een bijdrage te leveren voor de gemeente Tubbergen? En wil je een baan waarin je écht van betekenis bent? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar jouw reactie.