Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Als Managementondersteuner Regie bij de gemeente Enschede breng je direct rust in de hectiek en creëer je de structuur waarin het management maximaal kan presteren. In deze veelzijdige rol krijg je vanaf dag één de ruimte om echt het verschil te maken. Je profiteert van drie sterke USP’s: je werkt midden in het hart van een overheidsorganisatie, je geniet van een rol met veel eigen regie, en je bouwt actief mee aan de digitale dienstverlening van een stad.

Wat bieden wij jou

• € 2596 - € 4065 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Contract voor 6 maanden met kans op verlenging!
• 24-36 uur aan de slag
• Werken voor de gemeente via de Twentse Overheid
• Werken in hartje Enschede
• Dynamische functie

Wie ben jij
Je bent een natuurlijk organisatietalent met een scherp oog voor detail en de drang om zaken voor te zijn. Met jouw warme communicatiestijl en proactieve instelling voel je goed aan wat het team nodig heeft, nog voordat iemand erom hoeft te vragen.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau gecombineerd met organisatorische ervaring.
• Een digitale duizendpoot die feilloos de weg kent binnen Microsoft 365.
• Een flexibele planner die rust bewaart bij ad-hoc situaties en uiteenlopende belangen.
• Communicatief sterk, makkelijk in de omgang en een echte verbinder op elk niveau.
• Een zelfstandige initiator die knelpunten niet alleen ziet, maar direct verbetervoorstellen doet.

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner ben je de organisatorische motor van het team Regie. Geen dag is voor jou hetzelfde: het ene moment stroomlijn je een overvolle agenda, en het volgende moment organiseer je een inspirerende sessie voor het hele team.

• Beheren, prioriteren en stroomlijnen van complexe agenda’s en actielijsten.
• Volledig ontzorgen bij het plannen, voorbereiden en uitwerken van overleggen, workshops en teamdagen.
• Fungeren als het vaste, gastvrije en scherpe aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en samenwerkingspartners.
• Proactief bewaken van deadlines, afspraken en voortgang binnen cruciale dossiers.
• Ondersteunen bij interne communicatie-uitingen en het continue optimaliseren van administratieve werkprocessen.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij het IT Bedrijf van de gemeente Enschede, de drijvende kracht achter de digitale informatiestroom voor de stad en omliggende partners. Binnen het team Regie werk je in een innovatieve, informele sfeer waar samenwerking en groei vooropstaan.

• IKB van 17,05% bovenop je salaris!
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de gemeentelijke CAO
• 24-36 uur lekker aan de slag!

Sollicitatie
Krijg jij energie van structuur aanbrengen, ontzorgen en bouwen aan de digitale toekomst van Enschede? Wacht niet langer, laat van je horen en solliciteer direct als Managementondersteuner Regie!

Over de vacature

Ben jij een ondersteuner in hart en nieren en ben je per direct beschikaar? Kan je omgaan met hoge werkdruk en dynamische context?
Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een managementondersteuner.

Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.

wat bieden wij jou

• opdracht 5 maanden, met kans op verlenging
• salaris tussen €2767 en €3660 bruto p/m obv 38 uur
• 32 - 36 uur per week
• op loopsfafstand van station Sloterdijk

wie ben jij
Als managementondersteuner sta je stevig in je schoenen. Je werkt proactief en je bent erg goed in plannen en organiseren. Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor je collega's, het management en de rest van het directoraat.

We zoeken iemand die nauwkeurig is en oog heeft voor detail. Het brengen van structuur en overzicht is
een belangrijke kerntaak. Je wilt kwaliteit leveren en zorgt ervoor dat zaken echt geregeld worden. Je kunt situaties goed inschatten en je denkt en handelt proactief. Ook ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. In je manier van werken ben je toegankelijk en makkelijk te benaderen voor anderen.

• je hebt bij voorkeur minimaal een mbo 4-diploma en heb je al ervaring in een soortgelijke functie;
• je hebt ervaring met verslaglegging.

wat ga je doen
In deze zelfstandige functie als managementondersteuner regel je de agenda's en de mailboxen van het management. Je werkt nauwkeurig en pakt zaken praktisch aan. Daarmee ben je een belangrijke schakel binnen R&I (Risicomanagement & Intelligence) en de Directie Handhaving.

• Bij zowel de mailboxbeheer als bij het agendabeheer signaleer je zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet je zelf proactief de noodzakelijke acties uit.;
• Je verwerkt in- en uitgaande mail en je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie;
• Je beheert de agenda’s, (her)plant en prioriteert afspraken en zorgt dat terugkerende afspraken planmatig en proactief uitgezet worden;
• Je stelt agenda’s van diverse overlegvormen op, notuleert bij vergaderingen, bewaakt actiepunten en rappelleert indien nodig;
• Je neemt kleine projecten van de afdeling op je, verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden en plaatst bestellingen indien nodig;
•  Je pakt proactief signalen op en gaat aan de slag met verbeteringen.

waar ga je werken
Je gaat werken op de afdeling R&I. Deze bestaat uit ongeveer 85 collega's. Zij werken bijvoorbeeld als risico-onderzoeker, gedragswetenschapper, data-analist, adviseur risicobeheersing, customer intelligence analist of managementondersteuner. Het team heeft vier managers en één hoofd van de afdeling. Als managementondersteuner valt jouw functie direct onder dit Hoofd R&I. Op dit moment werken er drie managementassistenten in het team. Omdat iemand een andere baan binnen UWV heeft gekregen, zoeken we nu ook een nieuw Hoofd R&I. Zodra het managementteam en het ondersteunende team compleet zijn, verdelen we de taken en koppelen we de managers aan de assistenten.

• op termijn is hybride werken mogelijk;
• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek.

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Ben jij goed in plannen en organiseren, en zoek je een dynamische spilfunctie binnen de Rijksoverheid? Bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken is per direct een mooie kans ontstaan om aan de slag te gaan als Managementondersteuner!

In deze veelzijdige functie verdien je een passend salaris in schaal 7 en werk je 36 uur per week in Den Haag. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging binnen een internationale omgeving? Dan is dit misschien wel de perfecte baan voor jou!

Wat bieden wij jou

• Een fulltime werkweek van 36 uur per week!
• Kans op verlenging!
• OV kosten worden 100% vergoed!
• Pensioen opbouw vanaf dag 1!
• Salaris tussen € 3.097 en € 3.984 (o.b.v. 36 uur)
• Werken bij Ministerie van Buitenlandse Zaken

Wie ben jij
Wij zoeken een flexibele, integere en organisatiesensitieve collega die snel kan schakelen en resultaat- en klantgericht te werk gaat. Je beschikt over de volgende competenties en eigenschappen:

• Kennis van BZ: Je kent de wegen binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken goed, waardoor je snel je weg weet te vinden.
• Je beschikt over uitstekende plannings- en organisatievaardigheden.
• Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de organisatorische spil die zorgt dat ons team efficiënt en soepel kan draaien. Je bent een actieve meedenker die proactief de boel coördineert en het team scherp houdt. In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel het management als het gehele team op organisatorisch en administratief vlak. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je verzorgt de agenda en de verslaglegging van het HDPN-stafoverleg.
• Postbusbeheer: Je beheert de centrale HDPN-postbus en zorgt voor een gerichte en snelle doorsturing van berichten.
• Je plant vergaderingen in (virtueel, fysiek of telefonisch) en organiseert de logistiek.
• Verder ben je ook verantwoordelijk voor o.a. de informatievoorziening en de project- en procesondersteuning.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de Hoofddirectie Postennet (HDPN) op het kantoor van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. Je landt in een klein (7 fte), hecht en enthousiast team waar samenwerken, resultaatgerichtheid, verbinding en werkplezier centraal staan. Vanuit Den Haag sta je dagelijks in verbinding met collega's op de internationale posten wereldwijd en diverse directies binnen de Rijksoverheid.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Direct aan de slag bij een maatschappelijk betrokken werkgever? Met een mooi salaris in schaal 7, mét de mogelijkheid om deels thuis te werken? 🚀 Bingo! Dan hebben wij jouw droombaan gevonden. Als Managementondersteuner bij de Gemeente Amersfoort ben jij de onmisbare en organisatorische kracht. Je zorgt ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. En met een 100% vergoeding van je OV-kosten, reis je ook nog eens zorgeloos naar je nieuwe werkplek! Lees snel verder 👇

Wat bieden wij jou

• Verdienen in schaal 7!
• Mogelijkheid op langdurige samenwerking!
• Na de inwerkperiode deels thuiswerken mogelijk!
• 32-36 uur per week!
• Blijf groeien! Volgen van opleidingen mogelijk!
• OV kosten worden 100% vergoed!

Wie ben jij
Ben jij een administratieve duizendpoot met een neus voor oplossingen? Dan is deze rol echt iets voor jou. Je komt pas echt tot bloei in een dynamische omgeving waar je samen met collega's prioriteiten stelt. Je behoudt makkelijk het overzicht, schakelt moeiteloos in hectische situaties en bent een fijne, communicatieve teamspeler. 🤝

Om in deze functie direct te kunnen vlammen, vink jij de volgende harde eisen af:

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo+/hbo-niveau. 🎓
• Aantoonbare en solide werkervaring als managementassistent of ondersteuner. 💼
• Uitstekende digitale vaardigheden (MS Teams, Outlook) én een foutloze beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 💻
• Je bent vanaf 1 september of 1 oktober voor minimaal 32 uur per week beschikbaar. 🗓️
• Het aanvragen van een VOG en meewerken aan een referentiecheck zijn voor jou geen probleem. ✅

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner Gemeente Amersfoort ben jij de motor achter de afdelings- en teammanagers! Geen dag is hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt voor planning en communicatie. Je filtert telefoontjes en e-mails vliegensvlug en stroopt samen met je team de mouwen op voor het allerbeste resultaat. Jouw takenpakket:

• Beheren en structureren van complexe managementagenda's. Je bewaart het overzicht en creëert direct rust voor het management. 📅
• Voorbereiden van overleggen en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Daardoor kun je jouw creativiteit en organisatietalent helemaal benutten. 🎪
• Professioneel afhandelen van inkomende e-mails en telefoontjes. Daarmee ben jij hét representatieve visitekaartje en de rots in de branding voor collega's en externen. 📞
• Samen met collega's vooruitlopen op op hectische situaties en de juiste prioriteiten stellen. Hierdoor vliegen je dagen voorbij en ga je altijd met een trots, voldaan gevoel weer naar huis. ⚡

Waar ga je werken
De gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 160.000 inwoners. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen en werken. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte werksfeer enorm. Hier doe je het écht samen. 🏙️ Wat kun je verder verwachten?

• Een warm, sociaal team. Dit zie je terug in het samen gezellig lunchen. De oprechte interesse in elkaars weekend en deuren die altijd voor elkaar openstaan. 🥪
• Focus op jouw groei. Een professionele organisatie die écht investeert in jouw talent. Denk aan een breed aanbod van trainingen via een eigen academie. En volop kansen om later door te groeien naar andere afdelingen of zwaardere rollen. 📈
• Een dynamische werkomgeving. Middenin de bruisende stad is geen dag hetzelfde. Het ene moment ben je druk met de waan van de dag rondom een belangrijke raadsvergadering. Het andere moment focus je je op een prachtig nieuw sociaal initiatief voor de i

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Stel je voor: een dynamische overheidsomgeving waarin geen dag hetzelfde is, waar jouw talent voor organiseren het verschil maakt en waar je als onmisbare spil direct bijdraagt aan een fijne Twentse gemeenschap. Bij de gemeente Haaksbergen krijg je de kans om jouw administratieve en secretariële vakkennis optimaal in te zetten. Je stapt binnen in een betrokken team waar flexibiliteit, korte lijnen en Twentse nuchterheid hand in hand gaan.

Wat bieden wij jou

• € 2875 - € 4065 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Contract voor 3 - 6 maanden
• 24 uur per week aan de slag!
• Werken voor de gemeente via de Twentse Overheid
• Aan het werk in de gemeente Haaksbergen
• IKB van 17,05% bovenop je salaris

Wie ben jij
Je bent een doortastende organisator die altijd twee stappen vooruitdenkt. Waar anderen het overzicht verliezen in drukke schema's en overvolle mailboxen, behoud jij juist de rust, stel je prioriteiten en houd je de regie stevig in handen. Met jouw heldere communicatie, proactieve werkhouding en natuurlijke flair om verbinding te maken, ben je voor iedereen een prettige en betrouwbare collega.

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke ondersteunende of secretariële functie.
• Je bent communicatief sterk, werkt accuraat en bent van nature initiatiefrijk.
• Je bent wendbaar, prioriteert moeiteloos en krijgt energie van nauw samenwerken met collega's.
• Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar voor 24 uur per week gedurende 3 tot 6 maanden.

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner ben je het kloppend hart van het team. Je ontzorgt de teammanagers volledig, waardoor ze zich optimaal kunnen richten op hun taken. Je beweegt je soepel door uiteenlopende administratieve processen, schakelt snel tussen verschillende belangen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos en op rolletjes verloopt.

• Je beheert en regisseert de complexe agenda’s en reserveert de juiste overlegruimtes.
• Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, verzorgt de agendering en sluit aan om te notuleren.
• Je plant periodiek de voortgangsgesprekken tussen de teammanagers en medewerkers in.
• Je ondersteunt administratief bij het opstellen en bijhouden van de teamplannen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor brieven en telefoontjes en verwerkt deze nauwkeurig in de systemen.
• Je voert wekelijks afstemmingsoverleg met elke teammanager om lopende en komende zaken door te spreken.
• Je voert uiteenlopende secretariële en organisatorische ad-hoc werkzaamheden uit.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de gemeente Haaksbergen: een organisatie die volop in beweging is en oog heeft voor mens en maatschappij. Hier heerst een informele, open en collegiale werksfeer waarin iedereen klaarstaat om elkaar te helpen. Je sluit aan bij een professioneel en betrokken team dat samen schouders zet onder lokale opgaven. De communicatielijnen zijn kort en jouw inbreng en frisse blik worden vanaf dag één gewaardeerd.

• IKB van 17,05% bovenop je salaris!
• Een warm, behulpzaam team met korte lijnen en een prettige werksfeer.
• Goede faciliteiten om jouw werk op een flexibele manier en in een fijne omgeving uit te voeren.

Sollicitatie
Ben jij de wendbare Managementondersteuner die onze teammanagers de komende 3 tot 6 maanden gaat ontzorgen? Wacht dan niet langer en laat van je horen! Ik ontvang je CV en motivatiebrief graag.