Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Ben je een enthousiaste organisatorische held(in) die energie haalt uit hectiek? Heb je al ervaring binnen een soortgelijke functie of opdrachtgever? En wil je aan de slag bij de Gemeente Alphen aan den Rijn als management assistent(e)? Lees dan snel deze vacature door!

Is het wat voor jou? Klik dan op de sollicitatieknop!

#overheid #gemeente #

Wat bieden wij jou

• Schaal 8: € 20,81 tot € 29,21 per uur!
• Bij goed presteren kan je overgaan op contract!
• Leer- en opleidingsmogelijkheden via tempo-team!
• IKB, pensioen, en direct vakantiegeld opbouwen!
• Thuiswerkvergoeding en internetvergoeding!
• Reiskostenvergoeding vanaf 0 kilometer!

Wie ben jij
Als aankomend management assistent ben je het organisatorische hart van de afdeling. Communicatieve vaardigheden zijn bij jou dan ook ijzersterk. Van nature ben je proactief, flexibel, en denk je stappen vooruit. Deze sterke instelling gecombineerd met het bewaken van het overzicht, maken jou een sterke nieuwe collega!

Wat nog meer?

• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend.
• Je beheerst de nodige kennis rondom soortgelijke functies.
• Je kan gemakkelijk nieuwe systemen eigen maken.

Wat ga je doen
Als management assistent bij de Gemeente Alphen aan den Rijn zal je verantwoordelijk worden voor diverse taken.
Je begint de dag met het opschonen van de mailbox en het afhandelen van de administratie. Gedurende de ochtend zal je complexe overleggen moeten voorbereiden, agenda's op moeten stellen, en actiepunten bewaken. Na de lunch schakel je moeiteloos door naar andere afdelingen, en zorg je voor duidelijke communicatie.
Je zal de dag dan ook weer afsluiten door samen met je collega's de laatste knopen door te hakken en alles weer klaar te maken voor de volgende dag!

Concreet?

• Complex agendabeheer
• Planning en organisatie van bijeenkomsten
• Verwerken van subsidiebeschikkingen
• Ondersteunen van collega's op diverse afdelingen

Waar ga je werken
Je zal komen te werken bij de Gemeente Alphen aan den Rijn. Een dynamische en ambitieuze (overheids)organisastie die volop in beweging is! Samen met gezellige en gedreven collega's zet je je dagelijks in voor goede informatie richting alle inwoners die naar de gemeente bellen of bezoeken. De werksfeer is open, informeel, en professioneel tegelijkertijd. Kortom, een werkplek met invloed, maar vooral veel werkplezier!

Sollicitatie
Heb je interesse in de vacature als Management Assistent? Klik dan gelijk op de sollicitatieknop!
#overheid #agendabeheer

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat niet schrikt van een dynamische agenda en een politiek-bestuurlijke omgeving? Voor de gemeente Den Helder zoeken we per direct een flexibele Managementassistent die een wethouder volledig gaat ontzorgen!
Kun jij snel schakelen, prioriteiten stellen en help je daarnaast graag mee bij evenementen zoals de lintjesregen? Lees snel verder en solliciteer!

wat bieden wij jou

• schaal 7 gemeente cao (€18,43-€ 26,06 bruto p/u)
• opdracht voor 3 maanden, kans op verlenging
• 24 uur per week
• Willemsoord 66 1781 AS Den Helder
• hybride werken niet mogelijk
• pensioenopbouw, 13e maand en vakantiegeld

wie ben jij
Je hebt bij voorkeur drie jaar ervaring in een soortgelijke functie in een politiek bestuurlijke omgeving. Ook beschik je over mbo+ werk- en denkniveau. Je hebt daarbij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Flexibel
• Stressbestendig
• Organiseren
• Zorgvuldig
• Klantgericht
• Proactief
• Zelfstandig

wat ga je doen
Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van de burgemeester en wethouders. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van één van de wethouders op zich neemt.
Als managementassistent ligt er een grote uitdaging bij het agendabeheer van de wethouders. Van het één op het andere moment kan de agenda moeten worden omgegooid en bepaal jij in overleg met de wethouder de prioriteiten.
Daarnaast ondersteun je jouw collega’s bij voorkomende kabinetszaken, zoals de nieuwjaarsreceptie, de Jutter van het jaar verkiezing en de lintjesregen.
Het kan voorkomen dat je in de avond de wethouder moet ondersteunen bij een vergadering of in het weekend een keer mee gaat naar een bijeenkomst.

waar ga je werken
Je komt te werken in een dynamische en ambitieuze gemeentelijke organisatie aan zee. Den Helder bouwt volop aan de toekomst met grote projecten rondom woningbouw, de haven en het stadshart. De organisatie is volop in beweging en zoekt medewerkers met een ondernemende, resultaatgerichte en omgevingsbewuste aanpak die samen met partners willen bouwen aan een eigentijdse stad.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar en krijg jij hierin alles voor elkaar? Heb jij veel ervaring als secretarieel medewerker of management assistent? Zojuist 3 x yess beantwoord? Lees dan vooral verder, want voor Werkregio 'De Brabantse Peel' zijn we op zoek naar een Secretaresse Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tussen de € 2875 en € 4065/maand!
• Per direct tot en met 31 december 2027!
• Je gaat voor ongeveer 8 uur per week aan de slag!
• Je ontvangt reiskostenvergoeding!
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris!
• Flexibele uren op basis van een rooster!

Wie ben jij
Jij weet als geen ander hoe jij “ontzorgt”. Je voelt je als een vis in het water als het gaat om agendabeheer en secretariële ondersteuning. Daarbij gaat het organiseren van zaken je makkelijk af en dat doe je graag. Jouw proactieve houding en sterke manier van communiceren komen daarbij goed van pas. Terwijl je snel schakelt, blijf je nauwkeurig en accuraat.

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante Mbo-opleiding;
• Je hebt enkele jaren ervaring als managementassistent of secretaresse;
• Je hebt actuele kennis van en ervaring met officepakketten;
• Je bent administratief sterk;
• Affiniteit met het vakgebied water en riolering is een pré.

Wat ga je doen
Als secretaresse is geen dag hetzelfde. Dat maakt jouw werk iedere dag opnieuw uitdagend. Jij gaat je voornamelijk bezighouden met de ondersteuning van de managers. Daarbij kun je denken aan: het inplannen van complexe afspraken, het organiseren van afdelingsbijeenkomsten en het bijhouden van de mailboxen. Wanneer het nodig is spring je bij op andere werkzaamheden.

• Ondersteunen van de procesbegeleiders Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie in de brede zin van het woord;
• Agendavoorbereiding voor en verslaglegging van de projectgroepen, MT en Stuurgroep (aanwezigheid bij de vergaderingen is nodig);
• Bijhouden van actielijsten van diverse vergaderingen;
• Er samen met de procesbegeleiders voor zorgen dat stukken op MS-Teams bijgehouden worden en toegankelijk zijn.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag als secretaresse voor de werkregio 'De Brabantse Peel'. In werkregio ‘De Brabantse Peel’ werken de gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Helmond, Laarbeek en Someren en Waterschap Aa samen op het gebied van Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie. Hiermee wil de werkregio invulling geven aan eigen regionale opgaven, maar ook aan de doelstellingen uit het Bestuursakkoord Water en het Deltaplan Ruimtelijke Adaptatie.

• Het kan plaatsvinden op verschillende locaties in één van de peelgemeenten;
• Je dient altijd aanwezig te zijn bij de vergaderingen, het uitwerken kan deels ook thuis;
• 8 uur gemiddeld per week, flexibel verdeeld over de week. Kan dus zijn dat je sommige dagen 1 of 2 uur werkt. Schema is wel ver van tevoren bekend. Flexibiliteit is erg belangrijk.

Sollicitatie
Is dit iets voor jou? Solliciteer nu!

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

• salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2830 + €65 per jaar
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• 32 uur per week beschikbaar
• standplaats: amsterdam
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

wie ben jij
je neemt de volgende eigenschappen mee naar de werkvloer als management assistant:

• je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
• je spreekt Engels minimaal B2 niveau
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• je hebt minimaal vier jaar ervaring in een vergelijkbare functie

wat ga je doen
samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda: je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag
• stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt
• procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit
• teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren

waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• een goede werk-privé balans;
• reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij een spin in het web en klaar voor een tijdelijke uitdaging? Vind je het leuk om op diversen plekken in de organisatie je secretariële vaardigheden in praktijk te brengen? En spreekt het je aan om in een dynamische politieke/bestuurlijke werkomgeving te werken? Dan ben jij de managementassistent die wij zoeken voor de gemeente 's-Hertogenbosch! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2596 en € 3743 bruto per maand!
• Per direct t/m 30 april 2027!
• Je gaat voor 24 uur per week aan de slag!
• 17,05% IKB boven op je salaris!
• Je krijgt reiskostenvergoeding!
• Pensioenopbouw!

Wie ben jij
Als managementassistent ben je klantgericht en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent goed in staat om zelfstandig en onder hoge tijdsdruk invulling te geven aan je taken. Je bent niet bang om te sparren met bestuurders en durft keuzes te maken. Je hebt goede contactuele eigenschappen, bent accuraat, klantgericht, representatief en stressbestendig· Je gaat correct om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie. Verdere eisen zijn:

• Minimaal Mbo+/hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van Secretarieel medewerker, Management assistent of vergelijkbaar.

Wat ga je doen
Als managementassistent ondersteun je het management, projecten en afdelingen door het uitvoeren van secretariële, administratieve, dienstverlenende en organisatorische werkzaamheden. De functie draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde bedrijfsvoering, zodat collega’s zich kunnen richten op hun primaire taken. Als managementassistent houd jij je bezig met de volgende drie hoofdgebieden:

• Secretariaat en managementondersteuning: Beheren en coördineren van agenda’s, inclusief prioritering. Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen. Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen. Ondersteunen van management en af
• Administratieve ondersteuning: Beheren en archiveren van documenten en dossiers. Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail. Opstellen van correspondentie en administratieve documenten. Ondersteunen bij processen zoals inkoop, contracten en
• Procesbewaking en organisatorische ondersteuning: Bewaken van voortgang van acties, afspraken en meldingen. Signaleren van knelpunten en tijdig bijsturen. Verzorgen van telefoon- en mailboxbeheer. Verrichten van representatieve en facilitaire taken.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag als managementassistent bij de gemeente 's-Hertogenbosch!

• Gemeente 's-Hertogenbosch!

Sollicitatie
Zie jij jezelf al als managementassistent bij de gemeente 's-Hertogenbosch? Solliciteer nu!

Over de vacature

Ben jij een ondersteuner in hart en nieren en ben je per direct beschikaar? Kan je omgaan met hoge werkdruk en dynamische context?
Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een managementondersteuner.

Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.

wat bieden wij jou

• opdracht 5 maanden, met kans op verlenging
• salaris tussen €2767 en €3660 bruto p/m obv 38 uur
• 32 - 36 uur per week
• op loopsfafstand van station Sloterdijk

wie ben jij
Als managementondersteuner sta je stevig in je schoenen. Je werkt proactief en je bent erg goed in plannen en organiseren. Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor je collega's, het management en de rest van het directoraat.

We zoeken iemand die nauwkeurig is en oog heeft voor detail. Het brengen van structuur en overzicht is
een belangrijke kerntaak. Je wilt kwaliteit leveren en zorgt ervoor dat zaken echt geregeld worden. Je kunt situaties goed inschatten en je denkt en handelt proactief. Ook ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. In je manier van werken ben je toegankelijk en makkelijk te benaderen voor anderen.

• je hebt bij voorkeur minimaal een mbo 4-diploma en heb je al ervaring in een soortgelijke functie;
• je hebt ervaring met verslaglegging.

wat ga je doen
In deze zelfstandige functie als managementondersteuner regel je de agenda's en de mailboxen van het management. Je werkt nauwkeurig en pakt zaken praktisch aan. Daarmee ben je een belangrijke schakel binnen R&I (Risicomanagement & Intelligence) en de Directie Handhaving.

• Bij zowel de mailboxbeheer als bij het agendabeheer signaleer je zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet je zelf proactief de noodzakelijke acties uit.;
• Je verwerkt in- en uitgaande mail en je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie;
• Je beheert de agenda’s, (her)plant en prioriteert afspraken en zorgt dat terugkerende afspraken planmatig en proactief uitgezet worden;
• Je stelt agenda’s van diverse overlegvormen op, notuleert bij vergaderingen, bewaakt actiepunten en rappelleert indien nodig;
• Je neemt kleine projecten van de afdeling op je, verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden en plaatst bestellingen indien nodig;
•  Je pakt proactief signalen op en gaat aan de slag met verbeteringen.

waar ga je werken
Je gaat werken op de afdeling R&I. Deze bestaat uit ongeveer 85 collega's. Zij werken bijvoorbeeld als risico-onderzoeker, gedragswetenschapper, data-analist, adviseur risicobeheersing, customer intelligence analist of managementondersteuner. Het team heeft vier managers en één hoofd van de afdeling. Als managementondersteuner valt jouw functie direct onder dit Hoofd R&I. Op dit moment werken er drie managementassistenten in het team. Omdat iemand een andere baan binnen UWV heeft gekregen, zoeken we nu ook een nieuw Hoofd R&I. Zodra het managementteam en het ondersteunende team compleet zijn, verdelen we de taken en koppelen we de managers aan de assistenten.

• op termijn is hybride werken mogelijk;
• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek.

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?