Receptiemedewerker Vacatures

Over de vacature

Ben jij de gastvrije steun en toeverlaat die iedereen een warm welkom heet en zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Als receptiemedewerker ben jij het centrale aanspreekpunt en het eerste gezicht voor bezoekers en collega's. Een afwisselende rol waarin je echt het verschil maakt!

wat bieden wij jou

• werken in een superhecht, gezellig team van vier!
• volop kansen om je talenten door te ontwikkelen
• veel afwisseling, vrijheid en eigen regie
• vaste, stabiele uren binnen kantoortijden
• topkantoor in Utrecht, de bus stopt voor de deur!
• een fijne werkplek waar het resultaat telt

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als Receptiemedewerker aan de volgende eisen:

• Je spreekt goed Nederlands
• Je bent 3 tot 4 dagen per week beschikbaar
• Je bent 28 tot 32 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Utrecht te werken
• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau
• Je hebt ruime ervaring met MS Office
• Je hebt ervaring als receptionist

wat ga je doen
Stel je voor, je komt binnen op ons fijne kantoor in Utrecht en start de dag met een kop koffie. Zodra de telefoon gaat of de eerste gasten binnenlopen, sta jij klaar. Je helpt bezoekers met een glimlach, beantwoordt vragen via de mail en zorgt dat de vergaderruimtes er spik en span uitzien. Tussendoor regel je heerlijke lunches, beheer je de voorraad en verwerk je de post. Geen dag is hetzelfde en jij zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt!

• Ontvangen van gasten en aanbieden van een drankje
• Afhandelen van binnenkomend telefoon- en mailverkeer
• Beheren van vergaderruimtes en regelen van lunches
• Bestellen van kantoorartikelen en beheren van voorraad
• Verwerken en verdelen van post en pakketjes
• Uitvoeren van administratieve taken en hand- en spandiensten

waar ga je werken
Je komt te werken bij een organisatie in Utrecht, waar ze andere organisaties helpen het beste uit hun mensen te halen. Samen met zo'n 205 gedreven collega's, werk je in een inspirerende en gastvrije omgeving. De sfeer is warm en hecht, collega's steunen elkaar, communiceren open en stropen samen de mouwen op. Daarnaast krijg je alle ruimte en het vertrouwen om je werk in te richten zoals dat voor jou het prettigst werkt!

• Werken in een hecht en ondersteunend team van vier collega's
• Cultuur gebaseerd op vertrouwen, resultaat en eigen verantwoordelijkheid
• Een prachtig kantoor in Utrecht dat uitstekend bereikbaar is
• Inclusieve werkgever met de mogelijkheid feestdagen in te ruilen

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een dynamische en gastvrije werkomgeving? Als receptiemedewerker ben jij het stralende gezicht voor onze bezoekers. Jouw missie: gasten warm en hartelijk ontvangen, zorgen voor hun veiligheid en ervoor zorgen dat ze een topdag hebben in ons zwembad.

wat bieden wij jou

• toeslagen van 20% t/m 100%, pensioen en 13e maand
• zwembad de Kwakel, Den Hommel en Fletiomare
• werken voor de gemeente Utrecht
• bijdrage aan een veilige en gastvrije omgeving
• woensdag zwembad Fletiomare 14.00-22.30 en oproep
• salaris obv ervaring € 16,00 - € 20,98

wie ben jij
Jij bent een servicegerichte, zelfstandige en stressbestendige teamplayer met een hart voor gastvrijheid. Met jouw positieve instelling geef je iedere bezoeker een warm welkom en houd je de receptie met gemak draaiende.

• Je hebt ervaring als receptiemedewerker, baliemedewerker of front-office medewerker.
• Je werkt vlot met Microsoft 365 (Outlook, Word en Excel).
• Je bent beschikbaar op woensdag, vrijdag en/of zondag
• Een geldig EHBO- en BHV-diploma is een pre (of je bent bereid deze te behalen).
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen

wat ga je doen
Als receptiemedewerker bij de binnenbaden in de gemeente Utrecht ben je meer dan alleen het gezicht van de receptie, je bent een onmisbare schakel in de beleving van de gasten. Je zorgt voor een gastvrije sfeer.

• Bezoekers gastvrij te woord staan en heldere informatie geven over zwem- en doelgroepactiviteiten, tarieven en abonnementen.
• Telefonische vragen beantwoorden
• Tickets verkopen via een modern kassasysteem.
• Lichte administratieve werkzaamheden uitvoeren, zoals het inschrijven van nieuwe zwemlesleerlingen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de zwembaden van de Gemeente Utrecht. Hier werk je samen met een fijn team van collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat het zwembad schoon, veilig en gezellig is voor alle bezoekers.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en een motivatiebrief. Heb je vragen? Bel of mail ons dan. We gaan graag met je in gesprek.

Over de vacature

Ben je representatief, cijfermatig sterk en werk je graag gestructureerd? En ben je op zoek naar een afwisselende functie waarin je zowel administratief als commercieel bezig bent? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je! Voor onze opdrachtgever in Drachten zoeken wij een enthousiaste Commercieel receptiemedewerker. Dit is een dynamisch bedrijf dat specialist is in het maken van betonwapening voor de bouw. Wij zoeken een nieuwe collega die het team voor langere tijd wil versterken. Schakel je met ons mee?

wat bieden wij jou

• €2900 - €3400 bruto per maand o.b.v 40 uur
• Collegiaal en hechtteam
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• Toekomstperspectief
• Drachten

wie ben jij
Wij zoeken een representatieve collega die nauwkeurig te werk gaat en makkelijk prioriteiten stelt. Je bewaart altijd het overzicht en kunt goed zelfstandig werken. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je hebt minimaal een mbo 4-werk- en denkniveau
• Je hebt al een aantal jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Je hebt een goed cijfermatig en analytisch inzicht.
• Je kunt goed overweg met computerprogramma's zoals Excel, Word en Exact (of vergelijkbare systemen).
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ben je het visitekaartje van het bedrijf én een onmisbare administratieve kracht. Je verdeelt je tijd tussen de ontvangst en de projectadministratie. Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Ontvangst en secretariaat: Je ontvangt bezoekers gastvrij aan de receptie, neemt de telefoon op en verwerkt de binnenkomende berichten.
• Projectadministratie: Je boekt inkoopfacturen in en controleert deze. Ook maak je bestelorders aan en houd je de projectdossiers netjes bij.
• Offertes en facturatie: Je werkt offertes, prijsafspraken en contracten nauwkeurig uit. Daarnaast verzorg je de dagelijkse facturatie.
• Commerciële ondersteuning: Je ondersteunt de collega's van de werkvoorbereiding en de inkoopafdeling.

waar ga je werken
Je gaat via Randstad aan de slag bij een modern en gecertificeerd productiebedrijf in Drachten. De organisatie heeft in totaal ongeveer 50 medewerkers verdeeld over drie locaties. De sfeer is nuchter, direct en zeer collegiaal. Het bedrijf groeit hard en biedt een stabiele en veilige haven voor jouw loopbaan. Samenwerken en plezier in je werk staan hier voorop. Dit draagt direct bij aan jouw dagelijkse werkgeluk.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.