Pmo medewerker Vacatures

Over de vacature

Ben jij een administratief talent met een passie voor projectmanagement en zoek je een uitdagende rol bij een vooruitstrevende partij? Bij Allinq draait alles om verbinding; al meer dan 60 jaar bouwen en onderhouden wij de netwerken die Nederland online houden. Als PMO medewerker in Harderwijk ben jij de spil in onze projectorganisatie. Draag jij graag bij aan onze slimme en duurzame aanpak? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• €3.208 - €4.582 per maand o.b.v. fulltime
• Initieel een opdracht van 6 maanden
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Werklocatie Schiphol-Oost
• Een telefoon en laptop van de zaak
• Hybride werkmogelijkheden

wie ben jij
Jij bent analytisch, nieuwsgierig en stopt pas met zoeken als je weet wat er écht speelt. Je staat stevig in je schoenen: je bent niet bang om kritische vragen te stellen of collega's ergens op aan te spreken. Verder neem je het volgende mee:

• MBO-niveau 4 werk- en denkniveau met sterke administratieve vaardigheden;
• Aantoonbare ervaring met Excel en het verwerken van administratieve dossiers;
• Analytisch vermogen en een nieuwsgierige werkhouding;
• Je staat stevig in je schoenen, durft vragen te stellen en collega's aan te spreken;
• Beschikbaarheid voor een fulltime functie.

wat ga je doen
Als PMO / Administratief medewerker heb je een veelzijdig takenpakket met twee belangrijke pijlers: Project Management Ondersteuning (PMO) en Administratieve support. Geen dag is hetzelfde!

• Je bewaakt de projectplanning, houdt de actielijsten up-to-date en verzorgt heldere statusrapportages en KPI-overzichten;
• Je ondersteunt bij de inzet van mensen en middelen, en houdt scherp de projectkosten in de gaten;
• Je signaleert knelpunten in projecten proactief en komt direct met verbetervoorstellen voor de aanpak of processtandaardisatie;
• Je bent de vraagbaak voor het team en externe partijen over documentatie, afspraken en deadlines;
• Je inventariseert, beoordeelt en categoriseert documenten van klanten (over hun te digitaliseren assets) en borgt dat alles tijdig wordt opgeleverd;
• Je stelt inkooporders en facturen op, verwerkt deze juist in de administratie en onderhoudt het contact met leveranciers. Ook verzorg je het facturatieproces via het systeem IFS;
• Je controleert de gemaakte projecturen en trekt direct aan de bel bij afwijkingen;
• Je plant brede vergaderingen in, boekt hotels voor de buitendienst en ondersteunt bij de organisatie van events (zoals het opvragen van offertes en materialen klaarzetten).

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Allinq, een werkgever waar je letterlijk en figuurlijk op kunt bouwen! Al meer dan 60 jaar ontwerpt, bouwt en onderhoudt Allinq de (glasvezel)netwerken die Nederland online houden. Samen met ruim 800 vakmensen werken ze voor grote namen als KPN, VodafoneZiggo en Schiphol. De sfeer bij Allinq is hecht: collega's helpen elkaar graag verder. Er heerst een open cultuur met veel dynamiek en ruimte om met eigen verbeterideeën te komen.

• Salaris tussen € 3.208 en € 4.582 bij een 40-urige werkweek;
• Een tijdelijk contract voor de periode van 6 maanden;
• 25 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband) en 8% vakantiegeld;
• Een telefoon en laptop van de zaak;
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer;
• Hybride werkmogelijkheden met een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag;
• Uitstekende pensioenregeling en een stimulerende werkomgeving waarin jouw groei centraal staat.

sollicitatie
Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Over de vacature

Ben jij een enthousiaste HR Adviseur die energie krijgt van een fijne werksfeer, een dynamische omgeving én direct contact met de werkvloer? Bij Multifill in Etten-Leur kom je te werken in een betrokken team met uitzicht op een vast contract! Samen met jouw collega's bouw je mee aan een toegankelijke en warme cultuur. Klinkt dit als jouw ideale nieuwe plek? Lees snel verder en solliciteer direct op deze baan als HR Adviseur!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 3.200 en € 4000 p.m.
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per km
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
• Gezellige teamuitjes en een jaarlijkse BBQ
• Zicht op een vast contract (langdurig)

wie ben jij
Om samen aan de slag te gaan op deze mooie werkplek, is het fijn als je aan een paar eisen voldoet.

• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je kunt in Etten-Leur werken
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke HR-rol
• Je hebt kennis van Nederlandse arbeidswetgeving
• Je hebt ervaring met MS Office (Word en Excel)

wat ga je doen
Als HR Adviseur ben jij het aanspreekpunt op de werkvloer. Je helpt collega's en leidinggevenden met al hun vragen over personeelszaken. Je dag begint gezellig met een kop koffie en een praatje op de afdeling. Daarna ga je aan de slag met afwisselende taken. Je helpt mee met het opzetten van nieuw beleid, volgt de wetten op het gebied van personeel en regelt de begeleiding bij ziekteverzuim. Omdat de fabriek vlakbij is, ben je echt dicht bij de medewerkers te vinden. Zo ben jij de verbindende factor tussen kantoor en werkvloer.
Hier zijn jouw belangrijkste taken op een rij:

• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over HR-vraagstukken
• Opzetten van nieuw personeelsbeleid en bijhouden van wetswijzigingen
• Coördineren van het ziekteverzuim als casemanager
• Organiseren van onderzoeken zoals het PMO en het medewerker tevredenheidsonderzoek
• Ondersteunen bij lichte administratieve taken op de afdeling

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Multifill B.V. in Etten-Leur. Dit is een gezellig productiebedrijf dat desinfectie-, zeep- en schoonmaakproducten maakt. Er werken ongeveer 180 gedreven collega's met meer dan 30 verschillende nationaliteiten. Er heerst een fijne, informele werksfeer waarin iedereen zich snel thuis voelt. Betrokkenheid en goed werkgeverschap staan hier echt op de eerste plek. Binnen het bedrijf is altijd ruimte voor jouw eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. En we vieren onze successen graag samen tijdens leuke uitjes en de bekende jaarlijkse BBQ!

• Fijne, informele sfeer waar iedereen zich snel thuis voelt.
• Kernwaarden: Hoge betrokkenheid en goed werkgeverschap staan op de eerste plaats.
• Groeimogelijkheden: Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Cultuur en teambuilding: Successen worden samen gevierd met leuke uitjes en een bekende jaarlijkse BBQ.

sollicitatie
Zie jij jezelf al aan de slag gaan als HR Adviseur op deze fijne plek? Solliciteer dan snel via de knop! We kijken uit naar je reactie.
Voor deze functie ligt de selectieprocedure direct bij de opdrachtgever Multifill B.V. Nadat je solliciteert zullen zij zelf contact met jou opnemen.