Managementassistent bureau kabinet Vacatures

Over de vacature

Ga jij aan de slag als managementassistent in onze bruisende gemeente Den Helder? Ben jij flexibel ingesteld en weet jij alles zo te organiseren dat je onze wethouders perfect ontzorgt? Dan is deze mooie functie echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Een salaris van €2875 en €4065 obv 36 uur
• 24 uur per week
• Opdracht van 3 maanden, mogelijk langer
• Den Helder
• Werken voor de gemeente Den Helder
• Afwisselende en dynamische functie

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste en doortastende professional die van aanpakken weet. Je voelt je als een vis in het water in een bestuurlijke omgeving en behoudt altijd het overzicht, ook als de druk toeneemt. Met jouw proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden weet je precies wat er nodig is om de wethouder optimaal te ondersteunen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een MBO+ werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Een flexibele, stressbestendige en zorgvuldige werkhouding.

Wat ga je doen
Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse praktijk van onze burgemeester en wethouders. In deze dynamische rol neem jij de ondersteuning van één van onze wethouders volledig op je. Je bent het organisatorische rustpunt in een hectische omgeving en schakelt razendsnel als de dag anders loopt dan gepland.

In deze functie houd je je onder andere bezig met:

• Dynamisch agendabeheer: Je beheert de agenda van de wethouder. Kan alles van het ene op het andere moment omgooien? Jij stelt in overleg direct de juiste prioriteiten.
• Ondersteuning bij kabinetszaken: Je helpt je collega’s bij aansprekende evenementen en officiële gelegenheden, zoals de Nieuwjaarsreceptie, de Jutter van het jaar-verkiezing en de jaarlijkse Lintjesregen.
• Aanwezigheid bij bijeenkomsten: Je schrikt er niet van terug om incidenteel ’s avonds bij een vergadering te ondersteunen of in het weekend mee te gaan naar een bijzondere bijeenkomst.
• Een klantgerichte, proactieve en zelfstandige instelling waarmee je moeiteloos zaken organiseert.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de gemeente Den Helder, een dynamische en ambitieuze organisatie aan zee! Binnen het Bureau Kabinet werk je nauw samen met betrokken collega’s die zich dagelijks inzetten voor het bestuur van onze stad. De werksfeer is professioneel, open en collegiaal. Samen zorgen we ervoor dat ons gemeentebestuur optimaal kan functioneren voor de inwoners van Den Helder.

Sollicitatie
🚀 Solliciteer direct!
Heb jij de organisatorische skills en de energie om dit team te versterken? Wacht dan niet langer! Direct solliciteren bij de gemeente heeft geen zin, want de volledige instroom loopt exclusief en snel via ons

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat niet schrikt van een dynamische agenda en een politiek-bestuurlijke omgeving? Voor de gemeente Den Helder zoeken we per direct een flexibele Managementassistent die een wethouder volledig gaat ontzorgen!
Kun jij snel schakelen, prioriteiten stellen en help je daarnaast graag mee bij evenementen zoals de lintjesregen? Lees snel verder en solliciteer!

wat bieden wij jou

• schaal 7 gemeente cao (€18,43-€ 26,06 bruto p/u)
• opdracht voor 3 maanden, kans op verlenging
• 24 uur per week
• Willemsoord 66 1781 AS Den Helder
• hybride werken niet mogelijk
• pensioenopbouw, 13e maand en vakantiegeld

wie ben jij
Je hebt bij voorkeur drie jaar ervaring in een soortgelijke functie in een politiek bestuurlijke omgeving. Ook beschik je over mbo+ werk- en denkniveau. Je hebt daarbij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Flexibel
• Stressbestendig
• Organiseren
• Zorgvuldig
• Klantgericht
• Proactief
• Zelfstandig

wat ga je doen
Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van de burgemeester en wethouders. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van één van de wethouders op zich neemt.
Als managementassistent ligt er een grote uitdaging bij het agendabeheer van de wethouders. Van het één op het andere moment kan de agenda moeten worden omgegooid en bepaal jij in overleg met de wethouder de prioriteiten.
Daarnaast ondersteun je jouw collega’s bij voorkomende kabinetszaken, zoals de nieuwjaarsreceptie, de Jutter van het jaar verkiezing en de lintjesregen.
Het kan voorkomen dat je in de avond de wethouder moet ondersteunen bij een vergadering of in het weekend een keer mee gaat naar een bijeenkomst.

waar ga je werken
Je komt te werken in een dynamische en ambitieuze gemeentelijke organisatie aan zee. Den Helder bouwt volop aan de toekomst met grote projecten rondom woningbouw, de haven en het stadshart. De organisatie is volop in beweging en zoekt medewerkers met een ondernemende, resultaatgerichte en omgevingsbewuste aanpak die samen met partners willen bouwen aan een eigentijdse stad.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!