Hr coordinator Vacatures

Over de vacature

Wil jij bijdragen binnen een organisatie die zich inzet voor natuurbeheer en het ontwikkelen van natuurbeleid? Ben je sterk in organiseren, overzicht houden en verbinden, en krijg je energie van verbeteren? Dan zoeken wij jou bij BIJ12!

Wat ga je doen?
Als PMO'er ben jij een belangrijke schakel binnen de unit Natuurinformatie en Natuurbeheer (NiNb). Je zorgt dat afspraken worden opgevolgd, informatie op de juiste plek terechtkomt en processen blijven lopen. Je ondersteunt de unitmanager, coördinator, projectleiders en inhoudelijke collega's en houdt zicht op wat er speelt en wat aandacht nodig heeft.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bereidt unitoverleggen, kernteamoverleggen en andere interne overleggen voor en zorgt voor goede opvolging van acties en afspraken.
• Je bewaakt planningen, deadlines en voortgang en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is.
• Je ondersteunt projecten, programma's en onderzoeken binnen NiNb.
• Je ondersteunt processen rondom inkoop, contracten, inhuur en financiën en houdt overzicht over wat er moet gebeuren.
• Je draagt bij aan Planning & Control en het verbeteren van werkwijzen, bijvoorbeeld door informatie te verzamelen en te structureren en templates en processen te verbeteren.
• Je schakelt met financiën, inkoop en HR en zorgt dat vragen en acties op de juiste plek terechtkomen.

Je bent daarmee de spin in het web van de unit. Niet omdat je alles zelf doet, maar omdat je weet wat er speelt, wie je nodig hebt en wat er moet gebeuren om iets voor elkaar te krijgen. Uiteraard kun je sparren met je collega's en krijg je tijdens jouw inwerkperiode de juiste begeleiding.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je start je dag met een kop koffie of thee en opent je laptop. Eerst neem je je agenda en mailbox door: wat staat er vandaag op de planning, welke acties lopen nog en waar moet je vandaag iets mee? Daarna heb je een kort overleg met jouw collega om de werkzaamheden en prioriteiten voor de dag of week af te stemmen. Samen bespreken jullie wat er speelt binnen de unit en welke overleggen of acties voorbereiding nodig hebben.

Tijd voor een kleine pauze of nog een bakkie. Daarna duik je in Exact Synergy om te bekijken welke facturen voor NiNb zijn binnengekomen. Je controleert of de facturen kloppen en stemt waar nodig even af met collega's binnen de unit. Vervolgens staat bijvoorbeeld het maandelijkse inkoopoverleg op de planning. Samen bekijken jullie welke contracten binnenkort aflopen en waar actie nodig is. Moet er een verlenging worden geregeld? Moet er iemand worden benaderd? Jij houdt het overzicht en zorgt dat de juiste acties worden uitgezet.

Dan is het tijd voor lunch. Even weg van je scherm: een wandeling met collega's, samen een broodje halen of lekker de stad in. Je zit tenslotte zo in het centrum van Utrecht. In de middag werk je je administratie bij en houd je je bezig met de voorbereiding van het aankomende unitoverleg. Wie gaat er iets vertellen? Welke onderwerpen moeten op de agenda? Moet er een ruimte worden geregeld? En natuurlijk: wat doen we met de lunch? Dit stem je allemaal af met collega's. Aan het einde van de dag kijk je nog één keer naar je agenda, openstaande acties en facturen. Zijn er nog dingen die niet vergeten mogen worden? Staat alles klaar voor morgen? Laptop dicht en de werkdag zit er alweer op. Tot morgen.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een salaris van minimaal € 3.560,55 en maximaal € 5.008,58 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 9 IPO – cao provincies ) op basis van 36 uur per week.
• Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief onder andere 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, gedurende maximaal 6 jaar.
• Volledige eerste klas OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een moderne, open en flexibele werkomgeving, met Utrecht en Den Haag als werklocaties.
• € 6.000 Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid per 5 jaar.
• Een ABP-pensioen.
• Een eigen laptop en mobiele telefoonregeling.

Wat breng jij mee?
Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je werkt graag zelfstandig, maar weet precies wanneer afstemming nodig is. Dan zoek je actief de samenwerking op en stap je gerust op collega's af, want je beseft dat je hen nodig hebt om je werk goed te doen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende processen en werkzaamheden. Ook bij pieken in de werkdruk blijf je rustig, omdat je weet welke prioriteiten er echt toe doen.

Verder heb je:

• Mbo+-/ hbo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal 2-3 jaar werkervaring met PMO, projectondersteuning of managementondersteuning is een pre.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met een dynamische organisatie waarin meerdere onderwerpen en belangen samenkomen.

Het team en de unit
Zorg voor de natuur en de leefomgeving is een van de taken van de provincies. De unit NiNb binnen BIJ12 ondersteunt provincies en hun samenwerkingspartners bij natuurbeheer en de ontwikkeling van natuurbeleid.

Binnen NiNb werken ongeveer 35 collega's met verschillende achtergronden, onder andere op het gebied van natuurbeheer, ecologie, data en informatie. Achter deze inhoudelijke werkzaamheden staan veel projecten, onderzoeken, contracten, financiële processen en overleggen die goed georganiseerd moeten zijn.

Een goede sfeer en duidelijke communicatie tussen de teamleden vinden wij belangrijk. We organiseren leuke uitjes met elkaar en gaan regelmatig samen lunchen. Het helpt dat het BIJ12-kantoor in het hartje van Utrecht zit en leuke lunchplekken snel te vinden zijn.

Dit zijn wij
Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters. Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO-bureau in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt binnen BIJ12, samen met betrokken collega's in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief.

Kom jij ons versterken als PMO'er bij NiNb?
Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn? Stuur uiterlijk 25 oktober 2026 je motivatiebrief en cv naar vacatures@ipo.nl . Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Romina Golshahi (recruiter). Je kunt bellen of whatsappen via 06-48406455.

Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Eva Visser via 06-55628510.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

Wil jij bijdragen binnen een organisatie die zich inzet voor natuurbeheer en het ontwikkelen van natuurbeleid? Ben je sterk in organiseren, overzicht houden en verbinden, en krijg je energie van verbeteren? Dan zoeken wij jou bij BIJ12!

Wat ga je doen?
Als PMO'er ben jij een belangrijke schakel binnen de unit Natuurinformatie en Natuurbeheer (NiNb). Je zorgt dat afspraken worden opgevolgd, informatie op de juiste plek terechtkomt en processen blijven lopen. Je ondersteunt de unitmanager, coördinator, projectleiders en inhoudelijke collega's en houdt zicht op wat er speelt en wat aandacht nodig heeft.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bereidt unitoverleggen, kernteamoverleggen en andere interne overleggen voor en zorgt voor goede opvolging van acties en afspraken.
• Je bewaakt planningen, deadlines en voortgang en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is.
• Je ondersteunt projecten, programma's en onderzoeken binnen NiNb.
• Je ondersteunt processen rondom inkoop, contracten, inhuur en financiën en houdt overzicht over wat er moet gebeuren.
• Je draagt bij aan Planning & Control en het verbeteren van werkwijzen, bijvoorbeeld door informatie te verzamelen en te structureren en templates en processen te verbeteren.
• Je schakelt met financiën, inkoop en HR en zorgt dat vragen en acties op de juiste plek terechtkomen.

Je bent daarmee de spin in het web van de unit. Niet omdat je alles zelf doet, maar omdat je weet wat er speelt, wie je nodig hebt en wat er moet gebeuren om iets voor elkaar te krijgen. Uiteraard kun je sparren met je collega's en krijg je tijdens jouw inwerkperiode de juiste begeleiding.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je start je dag met een kop koffie of thee en opent je laptop. Eerst neem je je agenda en mailbox door: wat staat er vandaag op de planning, welke acties lopen nog en waar moet je vandaag iets mee? Daarna heb je een kort overleg met jouw collega om de werkzaamheden en prioriteiten voor de dag of week af te stemmen. Samen bespreken jullie wat er speelt binnen de unit en welke overleggen of acties voorbereiding nodig hebben.

Tijd voor een kleine pauze of nog een bakkie. Daarna duik je in Exact Synergy om te bekijken welke facturen voor NiNb zijn binnengekomen. Je controleert of de facturen kloppen en stemt waar nodig even af met collega's binnen de unit. Vervolgens staat bijvoorbeeld het maandelijkse inkoopoverleg op de planning. Samen bekijken jullie welke contracten binnenkort aflopen en waar actie nodig is. Moet er een verlenging worden geregeld? Moet er iemand worden benaderd? Jij houdt het overzicht en zorgt dat de juiste acties worden uitgezet.

Dan is het tijd voor lunch. Even weg van je scherm: een wandeling met collega's, samen een broodje halen of lekker de stad in. Je zit tenslotte zo in het centrum van Utrecht. In de middag werk je je administratie bij en houd je je bezig met de voorbereiding van het aankomende unitoverleg. Wie gaat er iets vertellen? Welke onderwerpen moeten op de agenda? Moet er een ruimte worden geregeld? En natuurlijk: wat doen we met de lunch? Dit stem je allemaal af met collega's. Aan het einde van de dag kijk je nog één keer naar je agenda, openstaande acties en facturen. Zijn er nog dingen die niet vergeten mogen worden? Staat alles klaar voor morgen? Laptop dicht en de werkdag zit er alweer op. Tot morgen.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een salaris van minimaal € 3.560,55 en maximaal € 5.008,58 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 9 IPO – cao provincies ) op basis van 36 uur per week.
• Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief onder andere 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, gedurende maximaal 6 jaar.
• Volledige eerste klas OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een moderne, open en flexibele werkomgeving, met Utrecht en Den Haag als werklocaties.
• € 6.000 Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid per 5 jaar.
• Een ABP-pensioen.
• Een eigen laptop en mobiele telefoonregeling.

Wat breng jij mee?
Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je werkt graag zelfstandig, maar weet precies wanneer afstemming nodig is. Dan zoek je actief de samenwerking op en stap je gerust op collega's af, want je beseft dat je hen nodig hebt om je werk goed te doen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende processen en werkzaamheden. Ook bij pieken in de werkdruk blijf je rustig, omdat je weet welke prioriteiten er echt toe doen.

Verder heb je:

• Mbo+-/ hbo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal 2-3 jaar werkervaring met PMO, projectondersteuning of managementondersteuning is een pre.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met een dynamische organisatie waarin meerdere onderwerpen en belangen samenkomen.

Het team en de unit
Zorg voor de natuur en de leefomgeving is een van de taken van de provincies. De unit NiNb binnen BIJ12 ondersteunt provincies en hun samenwerkingspartners bij natuurbeheer en de ontwikkeling van natuurbeleid.

Binnen NiNb werken ongeveer 35 collega's met verschillende achtergronden, onder andere op het gebied van natuurbeheer, ecologie, data en informatie. Achter deze inhoudelijke werkzaamheden staan veel projecten, onderzoeken, contracten, financiële processen en overleggen die goed georganiseerd moeten zijn.

Een goede sfeer en duidelijke communicatie tussen de teamleden vinden wij belangrijk. We organiseren leuke uitjes met elkaar en gaan regelmatig samen lunchen. Het helpt dat het BIJ12-kantoor in het hartje van Utrecht zit en leuke lunchplekken snel te vinden zijn.

Dit zijn wij
Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters. Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO-bureau in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt binnen BIJ12, samen met betrokken collega's in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief.

Kom jij ons versterken als PMO'er bij NiNb?
Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn? Stuur uiterlijk 25 oktober 2026 je motivatiebrief en cv naar vacatures@ipo.nl . Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Romina Golshahi (recruiter). Je kunt bellen of whatsappen via 06-48406455.

Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Eva Visser via 06-55628510.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

Wil jij bijdragen binnen een organisatie die zich inzet voor natuurbeheer en het ontwikkelen van natuurbeleid? Ben je sterk in organiseren, overzicht houden en verbinden, en krijg je energie van verbeteren? Dan zoeken wij jou bij BIJ12!

Wat ga je doen?
Als PMO'er ben jij een belangrijke schakel binnen de unit Natuurinformatie en Natuurbeheer (NiNb). Je zorgt dat afspraken worden opgevolgd, informatie op de juiste plek terechtkomt en processen blijven lopen. Je ondersteunt de unitmanager, coördinator, projectleiders en inhoudelijke collega's en houdt zicht op wat er speelt en wat aandacht nodig heeft.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bereidt unitoverleggen, kernteamoverleggen en andere interne overleggen voor en zorgt voor goede opvolging van acties en afspraken.
• Je bewaakt planningen, deadlines en voortgang en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is.
• Je ondersteunt projecten, programma's en onderzoeken binnen NiNb.
• Je ondersteunt processen rondom inkoop, contracten, inhuur en financiën en houdt overzicht over wat er moet gebeuren.
• Je draagt bij aan Planning & Control en het verbeteren van werkwijzen, bijvoorbeeld door informatie te verzamelen en te structureren en templates en processen te verbeteren.
• Je schakelt met financiën, inkoop en HR en zorgt dat vragen en acties op de juiste plek terechtkomen.

Je bent daarmee de spin in het web van de unit. Niet omdat je alles zelf doet, maar omdat je weet wat er speelt, wie je nodig hebt en wat er moet gebeuren om iets voor elkaar te krijgen. Uiteraard kun je sparren met je collega's en krijg je tijdens jouw inwerkperiode de juiste begeleiding.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je start je dag met een kop koffie of thee en opent je laptop. Eerst neem je je agenda en mailbox door: wat staat er vandaag op de planning, welke acties lopen nog en waar moet je vandaag iets mee? Daarna heb je een kort overleg met jouw collega om de werkzaamheden en prioriteiten voor de dag of week af te stemmen. Samen bespreken jullie wat er speelt binnen de unit en welke overleggen of acties voorbereiding nodig hebben.

Tijd voor een kleine pauze of nog een bakkie. Daarna duik je in Exact Synergy om te bekijken welke facturen voor NiNb zijn binnengekomen. Je controleert of de facturen kloppen en stemt waar nodig even af met collega's binnen de unit. Vervolgens staat bijvoorbeeld het maandelijkse inkoopoverleg op de planning. Samen bekijken jullie welke contracten binnenkort aflopen en waar actie nodig is. Moet er een verlenging worden geregeld? Moet er iemand worden benaderd? Jij houdt het overzicht en zorgt dat de juiste acties worden uitgezet.

Dan is het tijd voor lunch. Even weg van je scherm: een wandeling met collega's, samen een broodje halen of lekker de stad in. Je zit tenslotte zo in het centrum van Utrecht. In de middag werk je je administratie bij en houd je je bezig met de voorbereiding van het aankomende unitoverleg. Wie gaat er iets vertellen? Welke onderwerpen moeten op de agenda? Moet er een ruimte worden geregeld? En natuurlijk: wat doen we met de lunch? Dit stem je allemaal af met collega's. Aan het einde van de dag kijk je nog één keer naar je agenda, openstaande acties en facturen. Zijn er nog dingen die niet vergeten mogen worden? Staat alles klaar voor morgen? Laptop dicht en de werkdag zit er alweer op. Tot morgen.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een salaris van minimaal € 3.560,55 en maximaal € 5.008,58 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 9 IPO – cao provincies ) op basis van 36 uur per week.
• Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief onder andere 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, gedurende maximaal 6 jaar.
• Volledige eerste klas OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een moderne, open en flexibele werkomgeving, met Utrecht en Den Haag als werklocaties.
• € 6.000 Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid per 5 jaar.
• Een ABP-pensioen.
• Een eigen laptop en mobiele telefoonregeling.

Wat breng jij mee?
Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je werkt graag zelfstandig, maar weet precies wanneer afstemming nodig is. Dan zoek je actief de samenwerking op en stap je gerust op collega's af, want je beseft dat je hen nodig hebt om je werk goed te doen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende processen en werkzaamheden. Ook bij pieken in de werkdruk blijf je rustig, omdat je weet welke prioriteiten er echt toe doen.

Verder heb je:

• Mbo+-/ hbo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal 2-3 jaar werkervaring met PMO, projectondersteuning of managementondersteuning is een pre.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met een dynamische organisatie waarin meerdere onderwerpen en belangen samenkomen.

Het team en de unit
Zorg voor de natuur en de leefomgeving is een van de taken van de provincies. De unit NiNb binnen BIJ12 ondersteunt provincies en hun samenwerkingspartners bij natuurbeheer en de ontwikkeling van natuurbeleid.

Binnen NiNb werken ongeveer 35 collega's met verschillende achtergronden, onder andere op het gebied van natuurbeheer, ecologie, data en informatie. Achter deze inhoudelijke werkzaamheden staan veel projecten, onderzoeken, contracten, financiële processen en overleggen die goed georganiseerd moeten zijn.

Een goede sfeer en duidelijke communicatie tussen de teamleden vinden wij belangrijk. We organiseren leuke uitjes met elkaar en gaan regelmatig samen lunchen. Het helpt dat het BIJ12-kantoor in het hartje van Utrecht zit en leuke lunchplekken snel te vinden zijn.

Dit zijn wij
Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters. Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO-bureau in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt binnen BIJ12, samen met betrokken collega's in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief.

Kom jij ons versterken als PMO'er bij NiNb?
Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn? Stuur uiterlijk 25 oktober 2026 je motivatiebrief en cv naar vacatures@ipo.nl . Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Romina Golshahi (recruiter). Je kunt bellen of whatsappen via 06-48406455.

Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Eva Visser via 06-55628510.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

Wil jij bijdragen binnen een organisatie die zich inzet voor natuurbeheer en het ontwikkelen van natuurbeleid? Ben je sterk in organiseren, overzicht houden en verbinden, en krijg je energie van verbeteren? Dan zoeken wij jou bij BIJ12!

Wat ga je doen?
Als PMO'er ben jij een belangrijke schakel binnen de unit Natuurinformatie en Natuurbeheer (NiNb). Je zorgt dat afspraken worden opgevolgd, informatie op de juiste plek terechtkomt en processen blijven lopen. Je ondersteunt de unitmanager, coördinator, projectleiders en inhoudelijke collega's en houdt zicht op wat er speelt en wat aandacht nodig heeft.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bereidt unitoverleggen, kernteamoverleggen en andere interne overleggen voor en zorgt voor goede opvolging van acties en afspraken.
• Je bewaakt planningen, deadlines en voortgang en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is.
• Je ondersteunt projecten, programma's en onderzoeken binnen NiNb.
• Je ondersteunt processen rondom inkoop, contracten, inhuur en financiën en houdt overzicht over wat er moet gebeuren.
• Je draagt bij aan Planning & Control en het verbeteren van werkwijzen, bijvoorbeeld door informatie te verzamelen en te structureren en templates en processen te verbeteren.
• Je schakelt met financiën, inkoop en HR en zorgt dat vragen en acties op de juiste plek terechtkomen.

Je bent daarmee de spin in het web van de unit. Niet omdat je alles zelf doet, maar omdat je weet wat er speelt, wie je nodig hebt en wat er moet gebeuren om iets voor elkaar te krijgen. Uiteraard kun je sparren met je collega's en krijg je tijdens jouw inwerkperiode de juiste begeleiding.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je start je dag met een kop koffie of thee en opent je laptop. Eerst neem je je agenda en mailbox door: wat staat er vandaag op de planning, welke acties lopen nog en waar moet je vandaag iets mee? Daarna heb je een kort overleg met jouw collega om de werkzaamheden en prioriteiten voor de dag of week af te stemmen. Samen bespreken jullie wat er speelt binnen de unit en welke overleggen of acties voorbereiding nodig hebben.

Tijd voor een kleine pauze of nog een bakkie. Daarna duik je in Exact Synergy om te bekijken welke facturen voor NiNb zijn binnengekomen. Je controleert of de facturen kloppen en stemt waar nodig even af met collega's binnen de unit. Vervolgens staat bijvoorbeeld het maandelijkse inkoopoverleg op de planning. Samen bekijken jullie welke contracten binnenkort aflopen en waar actie nodig is. Moet er een verlenging worden geregeld? Moet er iemand worden benaderd? Jij houdt het overzicht en zorgt dat de juiste acties worden uitgezet.

Dan is het tijd voor lunch. Even weg van je scherm: een wandeling met collega's, samen een broodje halen of lekker de stad in. Je zit tenslotte zo in het centrum van Utrecht. In de middag werk je je administratie bij en houd je je bezig met de voorbereiding van het aankomende unitoverleg. Wie gaat er iets vertellen? Welke onderwerpen moeten op de agenda? Moet er een ruimte worden geregeld? En natuurlijk: wat doen we met de lunch? Dit stem je allemaal af met collega's. Aan het einde van de dag kijk je nog één keer naar je agenda, openstaande acties en facturen. Zijn er nog dingen die niet vergeten mogen worden? Staat alles klaar voor morgen? Laptop dicht en de werkdag zit er alweer op. Tot morgen.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een salaris van minimaal € 3.560,55 en maximaal € 5.008,58 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 9 IPO – cao provincies ) op basis van 36 uur per week.
• Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief onder andere 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, gedurende maximaal 6 jaar.
• Volledige eerste klas OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een moderne, open en flexibele werkomgeving, met Utrecht en Den Haag als werklocaties.
• € 6.000 Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid per 5 jaar.
• Een ABP-pensioen.
• Een eigen laptop en mobiele telefoonregeling.

Wat breng jij mee?
Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je werkt graag zelfstandig, maar weet precies wanneer afstemming nodig is. Dan zoek je actief de samenwerking op en stap je gerust op collega's af, want je beseft dat je hen nodig hebt om je werk goed te doen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende processen en werkzaamheden. Ook bij pieken in de werkdruk blijf je rustig, omdat je weet welke prioriteiten er echt toe doen.

Verder heb je:

• Mbo+-/ hbo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal 2-3 jaar werkervaring met PMO, projectondersteuning of managementondersteuning is een pre.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met een dynamische organisatie waarin meerdere onderwerpen en belangen samenkomen.

Het team en de unit
Zorg voor de natuur en de leefomgeving is een van de taken van de provincies. De unit NiNb binnen BIJ12 ondersteunt provincies en hun samenwerkingspartners bij natuurbeheer en de ontwikkeling van natuurbeleid.

Binnen NiNb werken ongeveer 35 collega's met verschillende achtergronden, onder andere op het gebied van natuurbeheer, ecologie, data en informatie. Achter deze inhoudelijke werkzaamheden staan veel projecten, onderzoeken, contracten, financiële processen en overleggen die goed georganiseerd moeten zijn.

Een goede sfeer en duidelijke communicatie tussen de teamleden vinden wij belangrijk. We organiseren leuke uitjes met elkaar en gaan regelmatig samen lunchen. Het helpt dat het BIJ12-kantoor in het hartje van Utrecht zit en leuke lunchplekken snel te vinden zijn.

Dit zijn wij
Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters. Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO-bureau in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt binnen BIJ12, samen met betrokken collega's in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief.

Kom jij ons versterken als PMO'er bij NiNb?
Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn? Stuur uiterlijk 25 oktober 2026 je motivatiebrief en cv naar vacatures@ipo.nl . Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Romina Golshahi (recruiter). Je kunt bellen of whatsappen via 06-48406455.

Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Eva Visser via 06-55628510.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

Wil jij bijdragen binnen een organisatie die zich inzet voor natuurbeheer en het ontwikkelen van natuurbeleid? Ben je sterk in organiseren, overzicht houden en verbinden, en krijg je energie van verbeteren? Dan zoeken wij jou bij BIJ12!

Wat ga je doen?
Als PMO'er ben jij een belangrijke schakel binnen de unit Natuurinformatie en Natuurbeheer (NiNb). Je zorgt dat afspraken worden opgevolgd, informatie op de juiste plek terechtkomt en processen blijven lopen. Je ondersteunt de unitmanager, coördinator, projectleiders en inhoudelijke collega's en houdt zicht op wat er speelt en wat aandacht nodig heeft.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bereidt unitoverleggen, kernteamoverleggen en andere interne overleggen voor en zorgt voor goede opvolging van acties en afspraken.
• Je bewaakt planningen, deadlines en voortgang en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is.
• Je ondersteunt projecten, programma's en onderzoeken binnen NiNb.
• Je ondersteunt processen rondom inkoop, contracten, inhuur en financiën en houdt overzicht over wat er moet gebeuren.
• Je draagt bij aan Planning & Control en het verbeteren van werkwijzen, bijvoorbeeld door informatie te verzamelen en te structureren en templates en processen te verbeteren.
• Je schakelt met financiën, inkoop en HR en zorgt dat vragen en acties op de juiste plek terechtkomen.

Je bent daarmee de spin in het web van de unit. Niet omdat je alles zelf doet, maar omdat je weet wat er speelt, wie je nodig hebt en wat er moet gebeuren om iets voor elkaar te krijgen. Uiteraard kun je sparren met je collega's en krijg je tijdens jouw inwerkperiode de juiste begeleiding.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je start je dag met een kop koffie of thee en opent je laptop. Eerst neem je je agenda en mailbox door: wat staat er vandaag op de planning, welke acties lopen nog en waar moet je vandaag iets mee? Daarna heb je een kort overleg met jouw collega om de werkzaamheden en prioriteiten voor de dag of week af te stemmen. Samen bespreken jullie wat er speelt binnen de unit en welke overleggen of acties voorbereiding nodig hebben.

Tijd voor een kleine pauze of nog een bakkie. Daarna duik je in Exact Synergy om te bekijken welke facturen voor NiNb zijn binnengekomen. Je controleert of de facturen kloppen en stemt waar nodig even af met collega's binnen de unit. Vervolgens staat bijvoorbeeld het maandelijkse inkoopoverleg op de planning. Samen bekijken jullie welke contracten binnenkort aflopen en waar actie nodig is. Moet er een verlenging worden geregeld? Moet er iemand worden benaderd? Jij houdt het overzicht en zorgt dat de juiste acties worden uitgezet.

Dan is het tijd voor lunch. Even weg van je scherm: een wandeling met collega's, samen een broodje halen of lekker de stad in. Je zit tenslotte zo in het centrum van Utrecht. In de middag werk je je administratie bij en houd je je bezig met de voorbereiding van het aankomende unitoverleg. Wie gaat er iets vertellen? Welke onderwerpen moeten op de agenda? Moet er een ruimte worden geregeld? En natuurlijk: wat doen we met de lunch? Dit stem je allemaal af met collega's. Aan het einde van de dag kijk je nog één keer naar je agenda, openstaande acties en facturen. Zijn er nog dingen die niet vergeten mogen worden? Staat alles klaar voor morgen? Laptop dicht en de werkdag zit er alweer op. Tot morgen.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een salaris van minimaal € 3.560,55 en maximaal € 5.008,58 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 9 IPO – cao provincies ) op basis van 36 uur per week.
• Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief onder andere 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, gedurende maximaal 6 jaar.
• Volledige eerste klas OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een moderne, open en flexibele werkomgeving, met Utrecht en Den Haag als werklocaties.
• € 6.000 Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid per 5 jaar.
• Een ABP-pensioen.
• Een eigen laptop en mobiele telefoonregeling.

Wat breng jij mee?
Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je werkt graag zelfstandig, maar weet precies wanneer afstemming nodig is. Dan zoek je actief de samenwerking op en stap je gerust op collega's af, want je beseft dat je hen nodig hebt om je werk goed te doen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende processen en werkzaamheden. Ook bij pieken in de werkdruk blijf je rustig, omdat je weet welke prioriteiten er echt toe doen.

Verder heb je:

• Mbo+-/ hbo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal 2-3 jaar werkervaring met PMO, projectondersteuning of managementondersteuning is een pre.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met een dynamische organisatie waarin meerdere onderwerpen en belangen samenkomen.

Het team en de unit
Zorg voor de natuur en de leefomgeving is een van de taken van de provincies. De unit NiNb binnen BIJ12 ondersteunt provincies en hun samenwerkingspartners bij natuurbeheer en de ontwikkeling van natuurbeleid.

Binnen NiNb werken ongeveer 35 collega's met verschillende achtergronden, onder andere op het gebied van natuurbeheer, ecologie, data en informatie. Achter deze inhoudelijke werkzaamheden staan veel projecten, onderzoeken, contracten, financiële processen en overleggen die goed georganiseerd moeten zijn.

Een goede sfeer en duidelijke communicatie tussen de teamleden vinden wij belangrijk. We organiseren leuke uitjes met elkaar en gaan regelmatig samen lunchen. Het helpt dat het BIJ12-kantoor in het hartje van Utrecht zit en leuke lunchplekken snel te vinden zijn.

Dit zijn wij
Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters. Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO-bureau in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt binnen BIJ12, samen met betrokken collega's in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief.

Kom jij ons versterken als PMO'er bij NiNb?
Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn? Stuur uiterlijk 25 oktober 2026 je motivatiebrief en cv naar vacatures@ipo.nl . Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Romina Golshahi (recruiter). Je kunt bellen of whatsappen via 06-48406455.

Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Eva Visser via 06-55628510.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

Wil jij bijdragen binnen een organisatie die zich inzet voor natuurbeheer en het ontwikkelen van natuurbeleid? Ben je sterk in organiseren, overzicht houden en verbinden, en krijg je energie van verbeteren? Dan zoeken wij jou bij BIJ12!

Wat ga je doen?
Als PMO’er ben jij een belangrijke schakel binnen de unit Natuurinformatie en Natuurbeheer (NiNb). Je zorgt dat afspraken worden opgevolgd, informatie op de juiste plek terechtkomt en processen blijven lopen. Je ondersteunt de unitmanager, coördinator, projectleiders en inhoudelijke collega’s en houdt zicht op wat er speelt en wat aandacht nodig heeft. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Je bereidt unitoverleggen, kernteamoverleggen en andere interne overleggen voor en zorgt voor goede opvolging van acties en afspraken.

• Je bewaakt planningen, deadlines en voortgang en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is.
• Je ondersteunt projecten, programma’s en onderzoeken binnen NiNb.
• Je ondersteunt processen rondom inkoop, contracten, inhuur en financiën en houdt overzicht over wat er moet gebeuren.
• Je draagt bij aan Planning & Control en het verbeteren van werkwijzen, bijvoorbeeld door informatie te verzamelen en te structureren en templates en processen te verbeteren.
• Je schakelt met financiën, inkoop en HR en zorgt dat vragen en acties op de juiste plek terechtkomen.

Je bent daarmee de spin in het web van de unit. Niet omdat je alles zelf doet, maar omdat je weet wat er speelt, wie je nodig hebt en wat er moet gebeuren om iets voor elkaar te krijgen. Uiteraard kun je sparren met je collega’s en krijg je tijdens jouw inwerkperiode de juiste begeleiding. Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je start je dag met een kop koffie of thee en opent je laptop. Eerst neem je je agenda en mailbox door: wat staat er vandaag op de planning, welke acties lopen nog en waar moet je vandaag iets mee? Daarna heb je een kort overleg met jouw collega om de werkzaamheden en prioriteiten voor de dag of week af te stemmen. Samen bespreken jullie wat er speelt binnen de unit en welke overleggen of acties voorbereiding nodig hebben. Tijd voor een kleine pauze of nog een bakkie. Daarna duik je in Exact Synergy om te bekijken welke facturen voor NiNb zijn binnengekomen. Je controleert of de facturen kloppen en stemt waar nodig even af met collega’s binnen de unit. Vervolgens staat bijvoorbeeld het maandelijkse inkoopoverleg op de planning. Samen bekijken jullie welke contracten binnenkort aflopen en waar actie nodig is. Moet er een verlenging worden geregeld? Moet er iemand worden benaderd? Jij houdt het overzicht en zorgt dat de juiste acties worden uitgezet. Dan is het tijd voor lunch. Even weg van je scherm: een wandeling met collega’s, samen een broodje halen of lekker de stad in. Je zit tenslotte zo in het centrum van Utrecht. In de middag werk je je administratie bij en houd je je bezig met de voorbereiding van het aankomende unitoverleg. Wie gaat er iets vertellen? Welke onderwerpen moeten op de agenda? Moet er een ruimte worden geregeld? En natuurlijk: wat doen we met de lunch? Dit stem je allemaal af met collega’s. Aan het einde van de dag kijk je nog één keer naar je agenda, openstaande acties en facturen. Zijn er nog dingen die niet vergeten mogen worden? Staat alles klaar voor morgen? Laptop dicht en de werkdag zit er alweer op. Tot morgen. Wat kun je van ons verwachten?- Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

• Een salaris van minimaal € 3.560,55 en maximaal € 5.008,58 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 9 IPO – cao provincies ) op basis van 36 uur per week.
• Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief onder andere 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, gedurende maximaal 6 jaar.
• Volledige eerste klas OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een moderne, open en flexibele werkomgeving, met Utrecht en Den Haag als werklocaties.
• € 6.000 Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid per 5 jaar.
• Een ABP-pensioen.
• Een eigen laptop en mobiele telefoonregeling.

Wat breng jij mee?
Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je werkt graag zelfstandig, maar weet precies wanneer afstemming nodig is. Dan zoek je actief de samenwerking op en stap je gerust op collega’s af, want je beseft dat je hen nodig hebt om je werk goed te doen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende processen en werkzaamheden. Ook bij pieken in de werkdruk blijf je rustig, omdat je weet welke prioriteiten er echt toe doen. Verder heb je: - Mbo+-/ hbo-werk- en -denkniveau.

• Minimaal 2-3 jaar werkervaring met PMO, projectondersteuning of managementondersteuning is een pre.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met een dynamische organisatie waarin meerdere onderwerpen en belangen samenkomen.

Het team en de unit
Zorg voor de natuur en de leefomgeving is een van de taken van de provincies. De unit NiNb binnen BIJ12 ondersteunt provincies en hun samenwerkingspartners bij natuurbeheer en de ontwikkeling van natuurbeleid. Binnen NiNb werken ongeveer 35 collega’s met verschillende achtergronden, onder andere op het gebied van natuurbeheer, ecologie, data en informatie. Achter deze inhoudelijke werkzaamheden staan veel projecten, onderzoeken, contracten, financiële processen en overleggen die goed georganiseerd moeten zijn. Een goede sfeer en duidelijke communicatie tussen de teamleden vinden wij belangrijk. We organiseren leuke uitjes met elkaar en gaan regelmatig samen lunchen. Het helpt dat het BIJ12-kantoor in het hartje van Utrecht zit en leuke lunchplekken snel te vinden zijn. Dit zijn wij
Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters. Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO-bureau in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt binnen BIJ12, samen met betrokken collega’s in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief. Kom jij ons versterken als PMO’er bij NiNb?
Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn? Stuur uiterlijk 25 oktober 2026 je motivatiebrief en cv naar vacatures@ipo.nl . Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Romina Golshahi (recruiter). Je kunt bellen of whatsappen via 06-48406455. Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Eva Visser via 06-55628510. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

Wil jij bijdragen binnen een organisatie die zich inzet voor natuurbeheer en het ontwikkelen van natuurbeleid? Ben je sterk in organiseren, overzicht houden en verbinden, en krijg je energie van verbeteren? Dan zoeken wij jou bij BIJ12!

Wat ga je doen?
Als PMO’er ben jij een belangrijke schakel binnen de unit Natuurinformatie en Natuurbeheer (NiNb). Je zorgt dat afspraken worden opgevolgd, informatie op de juiste plek terechtkomt en processen blijven lopen. Je ondersteunt de unitmanager, coördinator, projectleiders en inhoudelijke collega’s en houdt zicht op wat er speelt en wat aandacht nodig heeft. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Je bereidt unitoverleggen, kernteamoverleggen en andere interne overleggen voor en zorgt voor goede opvolging van acties en afspraken.

• Je bewaakt planningen, deadlines en voortgang en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is.
• Je ondersteunt projecten, programma’s en onderzoeken binnen NiNb.
• Je ondersteunt processen rondom inkoop, contracten, inhuur en financiën en houdt overzicht over wat er moet gebeuren.
• Je draagt bij aan Planning & Control en het verbeteren van werkwijzen, bijvoorbeeld door informatie te verzamelen en te structureren en templates en processen te verbeteren.
• Je schakelt met financiën, inkoop en HR en zorgt dat vragen en acties op de juiste plek terechtkomen.

Je bent daarmee de spin in het web van de unit. Niet omdat je alles zelf doet, maar omdat je weet wat er speelt, wie je nodig hebt en wat er moet gebeuren om iets voor elkaar te krijgen. Uiteraard kun je sparren met je collega’s en krijg je tijdens jouw inwerkperiode de juiste begeleiding. Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je start je dag met een kop koffie of thee en opent je laptop. Eerst neem je je agenda en mailbox door: wat staat er vandaag op de planning, welke acties lopen nog en waar moet je vandaag iets mee? Daarna heb je een kort overleg met jouw collega om de werkzaamheden en prioriteiten voor de dag of week af te stemmen. Samen bespreken jullie wat er speelt binnen de unit en welke overleggen of acties voorbereiding nodig hebben. Tijd voor een kleine pauze of nog een bakkie. Daarna duik je in Exact Synergy om te bekijken welke facturen voor NiNb zijn binnengekomen. Je controleert of de facturen kloppen en stemt waar nodig even af met collega’s binnen de unit. Vervolgens staat bijvoorbeeld het maandelijkse inkoopoverleg op de planning. Samen bekijken jullie welke contracten binnenkort aflopen en waar actie nodig is. Moet er een verlenging worden geregeld? Moet er iemand worden benaderd? Jij houdt het overzicht en zorgt dat de juiste acties worden uitgezet. Dan is het tijd voor lunch. Even weg van je scherm: een wandeling met collega’s, samen een broodje halen of lekker de stad in. Je zit tenslotte zo in het centrum van Utrecht. In de middag werk je je administratie bij en houd je je bezig met de voorbereiding van het aankomende unitoverleg. Wie gaat er iets vertellen? Welke onderwerpen moeten op de agenda? Moet er een ruimte worden geregeld? En natuurlijk: wat doen we met de lunch? Dit stem je allemaal af met collega’s. Aan het einde van de dag kijk je nog één keer naar je agenda, openstaande acties en facturen. Zijn er nog dingen die niet vergeten mogen worden? Staat alles klaar voor morgen? Laptop dicht en de werkdag zit er alweer op. Tot morgen. Wat kun je van ons verwachten?- Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

• Een salaris van minimaal € 3.560,55 en maximaal € 5.008,58 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 9 IPO – cao provincies ) op basis van 36 uur per week.
• Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief onder andere 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, gedurende maximaal 6 jaar.
• Volledige eerste klas OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een moderne, open en flexibele werkomgeving, met Utrecht en Den Haag als werklocaties.
• € 6.000 Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid per 5 jaar.
• Een ABP-pensioen.
• Een eigen laptop en mobiele telefoonregeling.

Wat breng jij mee?
Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je werkt graag zelfstandig, maar weet precies wanneer afstemming nodig is. Dan zoek je actief de samenwerking op en stap je gerust op collega’s af, want je beseft dat je hen nodig hebt om je werk goed te doen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende processen en werkzaamheden. Ook bij pieken in de werkdruk blijf je rustig, omdat je weet welke prioriteiten er echt toe doen. Verder heb je: - Mbo+-/ hbo-werk- en -denkniveau.

• Minimaal 2-3 jaar werkervaring met PMO, projectondersteuning of managementondersteuning is een pre.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met een dynamische organisatie waarin meerdere onderwerpen en belangen samenkomen.

Het team en de unit
Zorg voor de natuur en de leefomgeving is een van de taken van de provincies. De unit NiNb binnen BIJ12 ondersteunt provincies en hun samenwerkingspartners bij natuurbeheer en de ontwikkeling van natuurbeleid. Binnen NiNb werken ongeveer 35 collega’s met verschillende achtergronden, onder andere op het gebied van natuurbeheer, ecologie, data en informatie. Achter deze inhoudelijke werkzaamheden staan veel projecten, onderzoeken, contracten, financiële processen en overleggen die goed georganiseerd moeten zijn. Een goede sfeer en duidelijke communicatie tussen de teamleden vinden wij belangrijk. We organiseren leuke uitjes met elkaar en gaan regelmatig samen lunchen. Het helpt dat het BIJ12-kantoor in het hartje van Utrecht zit en leuke lunchplekken snel te vinden zijn. Dit zijn wij
Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters. Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO-bureau in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt binnen BIJ12, samen met betrokken collega’s in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief. Kom jij ons versterken als PMO’er bij NiNb?
Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn? Stuur uiterlijk 25 oktober 2026 je motivatiebrief en cv naar vacatures@ipo.nl . Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Romina Golshahi (recruiter). Je kunt bellen of whatsappen via 06-48406455. Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Eva Visser via 06-55628510. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

Ben je organisatorisch sterk, communicatief en wil je het vaste aanspreekpunt zijn voor medewerkers wereldwijd? Voor een grote internationale speler zoeken wij een HR Crew Specialist.

wat bieden wij jou

• werken in Essen ( BE)
• flexibele werktijden
• internationale werkomgeving
• opleidingsmogelijkheden
• salaris tussen de € 3.000 - € 4.000

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als HR & Crew Coördinator aan de volgende eisen:

• Je spreekt en schrijft Engels
• Je spreekt Nederlands
• Je bent 38,75 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Essen te werken
• Je beschikt over een HBO diploma in HR of gelijkwaardige ervaring
• Je hebt drie jaar ervaring in een soortgelijke rol
• Je kunt goed overweg met MS Office
• Je hebt ervaring in de maritieme sector of op zee

wat ga je doen
In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor al de HR-zaken van jouw team. Je werkt nauw samen met de planner en de assistent om alles voor de medewerkers goed te regelen.

• Vragen beantwoorden over salaris, verlof en ziekteverzuim
• HR-zaken bijhouden in het systeem
• Meedenken over het verbeteren van werkprocessen
• Loopbaanplannen en de ontwikkeling van medewerkers volgen
• Advies geven over de personeelsbehoefte voor de toekomst
• Sollicitanten beoordelen samen met de recruiter en afdeling

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een grote internationale organisatie met een informele en collegiale werksfeer. Het bedrijf biedt een fijne werkomgeving waarin samenwerking vooropstaat.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die moeiteloos schakelt tussen interne afdelingen en externe uitzendbureaus? Bewaar jij altijd het overzicht in een dynamische omgeving en heb je een scherpe blik op wet- en regelgeving rondom flexibele arbeid? Voor een modern en snelgroeiend bedrijf in Breda zoeken wij een proactieve Coördinator Flexbureau / HR medewerker. Een uitdagende rol waarin jij de onmisbare verbindende schakel bent!

wat bieden wij jou

• Salaris van € 3500 ,- tot € 4000,- per maand ft
• Een gezellige werksfeer met betrokken collega's
• Mogelijkheid tot parttime werken
• Werken in Breda
• Direct in dienst bij opdrachtgever
• Internationale werkomgeving

wie ben jij
Met een scherpe blik en sterke communicatieve vaardigheden bewaar je altijd het overzicht in een dynamische omgeving. Schakelen tussen verschillende niveaus gaat bijna vanzelf en de nodige administratieve processen pak je proactief op. Samen met de uitzendbureaus en interne afdelingen streef je dagelijks naar de hoogste nauwkeurigheid.

• Je spreekt Nederlands goed in woord en geschrift
• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Breda te werken
• Je hebt hbo werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met uitzendbureaus en relevante wet- en regelgeving

wat ga je doen
Als Resource Planner vorm je de onmisbare verbindende schakel tussen de organisatie, de tijdelijke medewerkers en de uitzendbureaus. Je beheert de contracten, stuurt de externe partners aan en leidt de periodieke overleggen. Daarnaast verzorg je de volledige urenregistratie, stel je KPI-rapportages op en regel je een warme on- en offboarding.

• Aansturen van uitzendbureaus en het leiden van overleggen (MBR/QBR)
• Beheren van de tijdregistratie en de wekelijkse urenverwerking
• Opstellen van maandelijkse KPI- en kostenrapportages
• Vertalen van wet- en regelgeving rondom flexwerk naar de praktijk
• Verzorgen van de on- en offboarding en diverse administratieve taken

waar ga je werken
De opdrachtgever is een internationale organisatie, werkzaam in de gezondheid en farmaceutische sector. Door middel van de nieuwste technologie op het gebied van gezondheidszorg is het hun doel mensen te ondersteunen en zo de wereld te verbeteren.

• Een goed salaris tussen de € 3500,- en € 4000,- bruto per maand (op fulltime basis)
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om parttime te werken (24-32 uur)
• Een uitstekende pensioenregeling voor een zekere toekomst
• Volledige reiskostenvergoeding voor het woon-werkverkeer
• Een gezellige werksfeer met betrokken collega's

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Per direct beschikbaar en zin in een nieuwe uitdaging? Mooi! Wij zijn op zoek naar de leukste administratieve en commerciële talenten voor onze regio.

Of je nu in hartje Delft woont, in het bruisende Den Haag, ergens in het Westland of Rijswijk: wij hebben de lijntjes met de leukste MKB-bedrijven bij jou om de hoek. Het mooiste? Jij vertelt ons wat je zoekt en wij gaan voor je rennen!

Wat bieden wij jou

• Omgeving Delft & Haaglanden!
• 32 tot 40 uur per week!
• Toegang tot online trainingen via Tempo-Team!
• Een marktconform salaris afgestemd op je ervaring!

Wie ben jij
Jouw kantoorcarrière een boost geven? Bij Tempo-Team Delft & Haaglanden openen we de deuren naar de leukste werkgevers in de regio! Of je nu blinkt uit in strakke planningen, gek bent op cijfers of energie krijgt van tevreden klanten: wij vinden de plek die écht bij jou past.

Of je nu al jaren ervaring hebt of klaar bent voor je volgende carrièrestap, wij zetten ons netwerk graag voor je in. 🚀

We zoeken talent binnen de volgende vakgebieden:
📞 Klantcontact: Commercieel medewerker binnendienst
📂 Administratie: Financieel administratief medewerker tot HR specialist
🏢 Office & Facilitair: Office managers, facilitaire ondersteuning en coördinatoren
🗓️ Organisatie: Onmisbare planners, directiesecretaresses en managementassistenten

• Om te matchen met de leukste kantoorfuncties in de regio, is het fijn als jij het volgende meebrengt:
• 🚗 Mobiliteit: Je bent in het bezit van een rijbewijs B óf je verplaatst je makkelijk met het openbaar vervoer.
• 🗣️ Communicatief sterk: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Een goed woordje Engels? Dat is mooi meegenomen!
• 💻 Handig met systemen: Microsoft Office (zoals Word en Excel) heeft voor jou geen geheimen en je maakt je nieuwe systemen of software snel eigen.

Wat ga je doen
Jij drukt op de solliciteerknop en wij schieten in de actie! We bellen je om jouw wensen door te nemen: in wat voor team bloei jij op? Wat is je ideale salaris? En welke reistijd is voor jou de max? Zodra we jouw droomplaatje helder hebben, gaan wij voor je rennen om die perfecte match te maken. Droom jij al van die nieuwe uitdaging? Laat het ons weten en we maken er werk van! ✨

Waar ga je werken
Bij de leukste bedrijven van Delft en Haaglanden natuurlijk! En het mooie is: jij hebt de regie. Zoek je de nuchtere gezelligheid van een familiebedrijf in het Westland? De dynamiek van een groeiende start-up in Delft? Of de professionele sfeer bij een grote speler in Den Haag? Wij hebben de ingangen! 🔑

Je komt terecht in een omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar werkplezier minstens zo belangrijk is. Of het nu gaat om een modern kantoor met de nieuwste gadgets of een knusse werkplek waar de vrijdagmiddagborrel 🍻legendarisch is: wij vinden de plek die bij jóúw persoonlijkheid past.

Sollicitatie
Klinkt goed toch? Wil jij hier aan de slag? Solliciteer dan snel! #MKB