Administratief medewerker frontoffice medewerker Vacatures

Over de vacature

Ben jij klantgericht, gastvrij en administratief sterk? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor klanten en tegelijkertijd verschillende zaken goed te regelen? Dan is deze functie als Allround Frontoffice Medewerker in Nieuwegein iets voor jou.

Over het bedrijf

Voor een modern en professioneel autoschadeherstelbedrijf in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een enthousiaste Allround Frontoffice Medewerker. In deze veelzijdige functie ben jij het gezicht van de organisatie en zorg je ervoor dat klanten zich vanaf het eerste contact welkom en goed geholpen voelen.

Je combineert klantcontact met administratieve werkzaamheden en bent betrokken bij het gehele proces rondom schadeherstel. Van het ontvangen van klanten en het aannemen van voertuigen tot het informeren over de voortgang en het uitgeven van een hersteld voertuig. Een afwisselende functie waarin geen dag precies hetzelfde is.

Over de functie

Als Allround Frontoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket binnen de frontoffice. Je houdt je onder andere bezig met:

• Ontvangen van klanten en bezoekers
• Uitvoeren van schade intakes en aannemen van voertuigen
• Klanten informeren over de voortgang van het herstel
• Plannen van afspraken en beheren van vervangend vervoer
• Bewaken van de planning
• Uitgeven van herstelde voertuigen, inclusief uitleg en afhandeling van de betaling
• Verwerken van schademeldingen
• Beantwoorden van telefoon en e mail
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden

Wat bieden wij jou

• Een afwisselende fulltime functie voor 5 dagen per week
• Een prettige en informele werksfeer binnen een professioneel team
• Een moderne werkomgeving binnen een ISO gekwalificeerd bedrijf
• Goede arbeidsomstandigheden
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Een veelzijdige functie met veel klantcontact en verantwoordelijkheid

Wat vragen wij van jou

• Je hebt een afgeronde mbo opleiding op niveau 3 of hoger
• Je bent klantgericht, communicatief vaardig en gastvrij
• Je werkt nauwkeurig en bent oplossingsgericht
• Je bent stressbestendig en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent in het bezit van rijbewijs B
• Je hebt affiniteit met auto's en de automotivebranche
• Je beheerst de Nederlandse taal goed
• Je woont in de regio Nieuwegein
• Je bent fulltime beschikbaar

Meer informatie

Rick van Driel 030-6301510

Over de vacature

Zoek je een veelzijdige ondersteunende rol waarin geen dag hetzelfde is, je direct maatschappelijke impact maakt én je jouw week standaard afsluit met een lang weekend? Bij de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling bieden we jou de perfecte balans tussen klantcontact, nauwkeurige administratie en een fijne werk-privébalans op vast vastgestelde dagen (ma-di-wo). Met een aantrekkelijk salaris tot € 3.743,- bruto per maand en een warm team dat klaarstaat om je op te vangen, is dit dé plek waar jouw organisatietalent tot zijn recht komt.

Wat bieden wij jou

• € 2596 - € 3743 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Contract voor een halfjaar met kans op verlenging
• 24 uur per week aan de slag
• Werken voor de gemeente via de Twentse Overheid!
• Aan het werk in Wierden
• Dynamische functie, elke dag is anders

Wie ben jij
Jij bent een sprankelende en accurate doener die snel schakelt en energie krijgt van mensen helpen. Of je nu een inwoner aan de telefoon helpt of een strakke planning maakt, jij behoudt het overzicht en straalt altijd klantgerichtheid uit.

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of dienstverlenende richting.
• Je bent communicatief sterk, behulpzaam en weet nauwkeurig te werken, ook wanneer het druk is.
• Je bent vast beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag voor 24 uur per week.

Wat ga je doen
Als Medewerker Frontoffice/Administratieve Ondersteuning ben je de cruciale schakel binnen de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van het verwerken van vergunningsaanvragen tot het faciliteren van een vlekkeloze overlegstructuur.

• Je bent het vriendelijke eerste aanspreekpunt aan de telefoon en helpt inwoners en collega's vlot op weg.
• Je zorgt voor een goede registratie van APV- en bouwvergunningen in het systeem RX Mission.
• Je plant vergaderingen in, verwerkt de in- en uitgaande post en levert breed administratieve ondersteuning waar nodig

Waar ga je werken
Je komt terecht op de dynamische afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling, de plek waar plannen voor de fysieke leefomgeving werkelijkheid worden. Binnen het team heerst een informele, collegiale sfeer waarin iedereen elkaar helpt.

• IKB van 17,05% bovenop je salaris!
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden.
• Contract voor een halfjaar met kans op verlenging.

Sollicitatie
Ben jij de organisatorische duizendpoot die de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling op orde houdt? Solliciteer direct en versterk het team voor 24 uur per week!

Over de vacature

Ondernemers helpen hun dromen waar te maken, dat is waar de Kamer van Koophandel (KVK) voor staat. En jij? Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en woon je in (de buurt van) Eindhoven? Dan zoeken wij jou!

De functie start op 1 november en start met een opleidingsovereenkomst van 3 maanden. Daarna volgt een verlenging met uiteindelijk kans op een vaste baan. Je kan voor minimaal 32 uur aan de slag en maximaal 38 uur. Na je inwerkperiode kan je deels thuiswerken. Klinkt goed? Lees dan snel verder.

wat bieden wij jou

• € 3.184 obv 38 uur + 8.3% eindejaarsuitkering
• Vacature voor langere tijd
• Na je inwerkperiode kan je deels thuiswerken
• volledige reiskosten OV
• Uitdagende functie in een leuk team

wie ben jij
Je bent nauwkeurig, maar zeker geen "stoffige" administratie-tijger. Je vindt het leuk om contact te hebben met klanten en je past je makkelijk aan in een veranderende omgeving.

• Je hebt minimaal een MBO-4 diploma (liefst in een administratieve of juridische richting).
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je bent handig met computersystemen en schakelt daar razendsnel tussen.
• Je bent proactief: zie je dat iets slimmer kan? Dan horen we dat graag!
• Daarnaast ben jij iemand die zichzelf steeds verder wil verbeteren en nieuwe dingen wil leren, daarom heb je de regie over je eigen ontwikkeling. Je bent nieuwsgierig, proactief en flexibel en spant je in om iets tot een succes te maken.

wat ga je doen
Samen met je team beheer je het Handelsregister: de ruggengraat van de Nederlandse economie. Jij zorgt dat deze data altijd 100% up-to-date is. Maar er is meer! De KVK transformeert naar een moderne, digitale organisatie en jij beweegt daarin mee.

• Je verwerkt inschrijvingen en wijzigingen in het register.
• Je denkt mee over hoe we klantvragen nóg beter kunnen beantwoorden.
• Naast backoffice-taken spring je op termijn ook bij in het Klantcontact Center en op de Frontoffice. Afwisseling gegarandeerd!
• Je hebt ervaring met de administratieve kant van het werk, maar draait je hand niet om voor klantcontact
• Je werkt graag in een team, maar kan daarin ook prima je rol pakken in het kader van zelf organiserend werken.

waar ga je werken
In het gezellige Eindhoven! Je komt terecht in een team waar werkplezier en vertrouwen centraal staan. We werken hard, maar lachen ook graag. Samen zorgen we dat ondernemers veilig en verantwoord kunnen zakendoen.

sollicitatie
Spreekt deze vacature jou aan? Reageer dan snel met je cv en motivatie.