Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse binnen het Bestuurssecretariaat zorg je dat overleggen, afspraken en besluitvorming in het voortgezet onderwijs soepel, zorgvuldig en tijdig verlopen. Je werkt in een compact, bestuurlijk sensitief team van directiesecretaresses en adviseurs, in een dynamische kantooromgeving met veel overlegmomenten.

Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, zoals het directeurenoverleg voortgezet onderwijs (DOVO); - Bewaken van afspraken en acties, en zorgen dat deze tijdig worden opgevolgd;

• Plannen en afstemmen van bilaterale gesprekken en andere afspraken voor VO-directeuren;
• Ondersteunen bij de organisatie van sectoroverleggen en coördineren van praktische zaken;
• Proactief meedenken en vooruit plannen om processen soepel te laten verlopen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, denkt vooruit, schakelt soepel tussen verschillende belangen en combineert nauwkeurigheid met een collegiale, rustige houding. Je neemt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op.

• Mbo 4-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementassistent;
• Ervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bij voorkeur bestuurlijk;
• Politiek-bestuurlijke verhoudingen kun je goed aanvoelen;
• Zeer digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel;
• Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en houdt overzicht onder druk.

Over het bedrijf

Het Bestuursbureau bestaat uit het Bestuurssecretariaat met 3 directiesecretaresses, beleidsadviseurs, adviseurs onderwijskwaliteit en concerncontroller onder leiding van de bestuurssecretaris. Het Bestuursbureau ondersteunt het bestuur en de directie bij de besturing van de organisatie, de beleids- en besluitvorming en de monitoring van beleid en kwaliteit.

Voor de algemene ondersteuning kent deze opdrachtgever, naast het Bestuursbureau, een Servicebureau (van circa 60 collega’s). In het Servicebureau zijn de teams Financiën, HR, ICT, Huisvesting en Facilitair, Communicatie en Inkoop ondergebracht. Medewerkers van het Service- en Bestuursbureau zorgen ervoor dat de collega's op de scholen zich vooral kunnen richten op het primaire proces en het verzorgen van goed onderwijs en het bestuur en directie effectief en efficiënt kan sturen. Het Bestuurs- en Servicebureau draagt bij aan het onderwijs door vanuit overzicht en verbinding de ondersteunende, adviserende en monitorende processen vorm te geven.

Dagelijks werk je intensief samen met een team van 3 directiesecretaresses en 3–5 vaste adviseurs. De sfeer is collegiaal en nuchter, met een mix van formele overleggen en informele afstemming tussendoor. Je schakelt veel, bewaart overzicht en stemt continu af met directeuren en schoolsecretariaten. Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, denkt vooruit, schakelt soepel tussen verschillende belangen en combineert nauwkeurigheid met een collegiale, rustige houding. Je neemt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op.

• Mbo 4-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementassistent;
• Ervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bij voorkeur bestuurlijk;
• Politiek-bestuurlijke verhoudingen kun je goed aanvoelen;
• Zeer digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel;
• Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en houdt overzicht onder druk.

Over de vacature

Word jij de organisatorische motor van de HR-administratie bij een VO-school in Haren?
Op deze VO-school draait alles om mensen, en achter de schermen zorg jij dat de personeelszaken vlekkeloos geregeld zijn. We zoeken een ervaren P&O-medewerker die snel schakelt met AFAS, Zermelo en Xedule. Je bent een sparringpartner voor leidinggevenden, helpt collega’s vooruit en neemt initiatief waar dat nodig is. Herken jij jezelf in deze rol en wil je betekenisvol werk doen in het onderwijs? Solliciteer direct!

wat bieden wij jou

• € 15,94 - € 21,33 bruto per uur incl. 13e maand
• tijdelijk met uitzicht op vast
• 20 uur, vrijdag werken is een pré
• € 0,19 cent/km reiskosten vergoeding, Haren
• ruim aanbod aan trainingen en cursussen
• gelijkwaardige beloning conform de cao VO

wie ben jij
Structuur, nauwkeurigheid en overzicht: daar draai jij je hand niet voor om. Je voelt je thuis in de HR-wereld van het onderwijs en krijgt energie van een administratie die tot in de puntjes klopt. Teamleiders en medewerkers weten dat ze op je kunnen bouwen, én dat je duidelijk bent als de situatie om sturing vraagt. Zelfs op hectische momenten houd jij je hoofd koel. Stel je de juiste prioriteiten en zoek je proactief naar slimme procesverbeteringen. Wat breng je mee:

• Een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur richting HR;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op een HR-administratie, bij voorkeur in het onderwijs;
• Ervaring met personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur AFAS, en met planning- en formatiesystemen zoals Zermelo en Xedule;
• Proactiviteit en stressbestendig;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal;
• Goede beheersing van de Engelse taal.

wat ga je doen
Als HR-administratief expert ben jij de spil in het web rondom alle personeelsmutaties en het formatieproces. Van de onboarding van nieuwe collega's tot het beheren van AFAS-dossiers en CAO-vraagstukken: jij zorgt dat alles klopt en op tijd is verwerkt.

In deze rol combineer je strakke uitvoering met het proactief verbeteren van werkprocessen en teamstructuren. Je bent een deskundig en benaderbaar aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. En je werkt intensief samen met de salarisadministratie en externe HR-clusters.
Aanwezigheid op locatie is belangrijk voor de verbinding met de collega's en de school. Dit gecombineerd met de flexibiliteit van incidenteel thuiswerken.

• De HR-administratie van A tot Z strak en nauwkeurig beheren.
• Werken met onderwijssystemen zoals AFAS, Zermelo en Xedule.
• Medewerkers en teamleiders ondersteunen, adviseren en meedenken over procesoptimalisatie.
• Als proactief aanspreekpunt rust en overzicht bewaren op de afdeling.

waar ga je werken

• Haren
• tweetalig VO onderwijs

sollicitatie
Ben jij de HR medewerker die wij zoeken? Dan komen we graag met je in contact. Solliciteer direct via de button met je cv en motivatie en dan nemen we contact met je op.