Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistent ben jij de rechterhand van consultants en de verbindende factor tussen opdrachtgevers, kandidaten en collega's. Je bewaakt processen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Je ondersteunt consultants bij nieuwe opdrachten en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van alle relevante informatie.
• Je beheert complexe agenda's, plant gesprekken in en stemt afspraken af met kandidaten en opdrachtgevers.
• Je bewaakt de voortgang van verschillende procedures tegelijk en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
• Je verzorgt kandidaatpresentaties, stelt introducties op en ondersteunt bij communicatie richting opdrachtgevers.
• Je bent hét aanspreekpunt voor vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een professionele dienstverlening.
• Je rondt procedures administratief zorgvuldig af en zorgt ervoor dat dossiers, statussen en systemen altijd actueel zijn.

Dit ben jij

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een gespecialiseerd adviesbureau dat zich richt op de werving en selectie van senior management-, directie- en toezichthoudende functies. Vanuit een persoonlijke en kwalitatieve aanpak wordt samengewerkt met organisaties binnen zowel de publieke als private sector.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een sterke teamcultuur en een hoge mate van betrokkenheid. Collega's werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en delen dezelfde focus: het leveren van kwaliteit en het opbouwen van duurzame relaties. Daarnaast maakt de organisatie onderdeel uit van een grotere professionele omgeving, waardoor er volop kansen zijn om mee te groeien met nieuwe ontwikkelingen en samenwerkingen.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistent ondersteun je de eigenaar in de dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een efficiënte en goed georganiseerde agenda. Je werkt nauw samen met de eigenaar en een collega Management Assistent binnen een compacte en professionele werkomgeving. - Beheren van de complexe agenda van de eigenaar en proactief inspelen op wijzigingen en prioriteiten;

• Organiseren en coördineren van interne en externe afspraken en zorgen voor een optimale afstemming met alle betrokken partijen;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bewaken van de opvolging van gemaakte afspraken, besluiten en actiepunten;
• Bewaken van deadlines, lopende projecten en belangrijke werkzaamheden en tijdig signaleren van eventuele knelpunten;
• Organiseren en coördineren van zakelijke reizen, inclusief planning, reserveringen en bijbehorende logistieke zaken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistent met scherp overzicht, taalgevoel en discretie, die nuchter, leergierig en benaderbaar samenwerkt en energie krijgt van meedenken op strategisch niveau.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, liefst secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
• Je gaat integer om met gevoelige informatie en afspraken.

Over het bedrijf

Bij deze werkgever in Nijmegen werk je aan één helder doel: vakmensen sneller, veiliger en professioneler laten werken met de juiste kleding en bescherming. Vanuit een snelgroeiende e-commerce organisatie met meer dan 10.000 modellen en 200 merken bouw je mee aan een merk dat online vooroploopt en toch heel benaderbaar blijft.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistent met scherp overzicht, taalgevoel en discretie, die nuchter, leergierig en benaderbaar samenwerkt en energie krijgt van meedenken op strategisch niveau.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, liefst secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
• Je gaat integer om met gevoelige informatie en afspraken.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistent ondersteun je de eigenaar in de dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een efficiënte en goed georganiseerde agenda. Je werkt nauw samen met de eigenaar en een collega Management Assistent binnen een compacte en professionele werkomgeving. - Beheren van de complexe agenda van de eigenaar en proactief inspelen op wijzigingen en prioriteiten;

• Organiseren en coördineren van interne en externe afspraken en zorgen voor een optimale afstemming met alle betrokken partijen;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bewaken van de opvolging van gemaakte afspraken, besluiten en actiepunten;
• Bewaken van deadlines, lopende projecten en belangrijke werkzaamheden en tijdig signaleren van eventuele knelpunten;
• Organiseren en coördineren van zakelijke reizen, inclusief planning, reserveringen en bijbehorende logistieke zaken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistent met scherp overzicht, taalgevoel en discretie, die nuchter, leergierig en benaderbaar samenwerkt en energie krijgt van meedenken op strategisch niveau.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, liefst secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
• Je gaat integer om met gevoelige informatie en afspraken.

Over het bedrijf

Bij deze werkgever in Nijmegen werk je aan één helder doel: vakmensen sneller, veiliger en professioneler laten werken met de juiste kleding en bescherming. Vanuit een snelgroeiende e-commerce organisatie met meer dan 10.000 modellen en 200 merken bouw je mee aan een merk dat online vooroploopt en toch heel benaderbaar blijft.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistent met scherp overzicht, taalgevoel en discretie, die nuchter, leergierig en benaderbaar samenwerkt en energie krijgt van meedenken op strategisch niveau.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, liefst secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig en proactief;
• Je gaat integer om met gevoelige informatie en afspraken.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistent ben jij de rechterhand van consultants en de verbindende factor tussen opdrachtgevers, kandidaten en collega's. Je bewaakt processen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Je ondersteunt consultants bij nieuwe opdrachten en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van alle relevante informatie.
• Je beheert complexe agenda's, plant gesprekken in en stemt afspraken af met kandidaten en opdrachtgevers.
• Je bewaakt de voortgang van verschillende procedures tegelijk en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
• Je verzorgt kandidaatpresentaties, stelt introducties op en ondersteunt bij communicatie richting opdrachtgevers.
• Je bent hét aanspreekpunt voor vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een professionele dienstverlening.
• Je rondt procedures administratief zorgvuldig af en zorgt ervoor dat dossiers, statussen en systemen altijd actueel zijn.

Dit ben jij

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een gespecialiseerd adviesbureau dat zich richt op de werving en selectie van senior management-, directie- en toezichthoudende functies. Vanuit een persoonlijke en kwalitatieve aanpak wordt samengewerkt met organisaties binnen zowel de publieke als private sector.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een sterke teamcultuur en een hoge mate van betrokkenheid. Collega's werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en delen dezelfde focus: het leveren van kwaliteit en het opbouwen van duurzame relaties. Daarnaast maakt de organisatie onderdeel uit van een grotere professionele omgeving, waardoor er volop kansen zijn om mee te groeien met nieuwe ontwikkelingen en samenwerkingen.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ambitieus, ontzorgend en op zoek naar dynamiek? Dan is deze functie echt iets voor jou! Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw organisatorische talenten in te zetten voor diverse opdrachtgevers. De Assistants uit ons team staan bekend om hun aanpassingsvermogen, kennis en expertise en hun vermogen om snel te schakelen.

Wat ga je doen? - Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s voor Directieleden of Managers;

• Professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Organiseren van (internationale) zakenreizen;
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten;
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
• Daarnaast ben je vaak een echte sparringpartner voor Managers en/of Directie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren interim assistant die moeiteloos schakelt tussen organisaties, niveaus en verwachtingen, en je voelt je snel thuis in nieuwe omgevingen.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Ten minste vijf jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Aantoonbare vaardigheid met Microsoft Office en Outlook-agendabeheer;
• Je werkt zelfstandig, proactief en denkt probleemoplossend mee;
• Bereid om binnen Noord-Nederland flexibel naar opdrachtlocaties te reizen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Je sluit je aan bij een professionele organisatie met een persoonlijk karakter, gericht op groei, kwaliteit en betrokkenheid. Je werkt in regio Noord-Nederland bij diverse opdrachtgevers op kantoor.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren interim assistant die moeiteloos schakelt tussen organisaties, niveaus en verwachtingen, en je voelt je snel thuis in nieuwe omgevingen.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Ten minste vijf jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Aantoonbare vaardigheid met Microsoft Office en Outlook-agendabeheer;
• Je werkt zelfstandig, proactief en denkt probleemoplossend mee;
• Bereid om binnen Noord-Nederland flexibel naar opdrachtlocaties te reizen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ambitieus, ontzorgend en op zoek naar dynamiek? Dan is deze functie echt iets voor jou! Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw organisatorische talenten in te zetten voor diverse opdrachtgevers. De Assistants uit ons team staan bekend om hun aanpassingsvermogen, kennis en expertise en hun vermogen om snel te schakelen.

Wat ga je doen? - Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s voor Directieleden of Managers;

• Professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Organiseren van (internationale) zakenreizen;
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten;
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
• Daarnaast ben je vaak een echte sparringpartner voor Managers en/of Directie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren interim assistant die moeiteloos schakelt tussen organisaties, niveaus en verwachtingen, en je voelt je snel thuis in nieuwe omgevingen.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Ten minste vijf jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Aantoonbare vaardigheid met Microsoft Office en Outlook-agendabeheer;
• Je werkt zelfstandig, proactief en denkt probleemoplossend mee;
• Bereid om binnen Noord-Nederland flexibel naar opdrachtlocaties te reizen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Je sluit je aan bij een professionele organisatie met een persoonlijk karakter, gericht op groei, kwaliteit en betrokkenheid. Je werkt in regio Noord-Nederland bij diverse opdrachtgevers op kantoor.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren interim assistant die moeiteloos schakelt tussen organisaties, niveaus en verwachtingen, en je voelt je snel thuis in nieuwe omgevingen.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Ten minste vijf jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Aantoonbare vaardigheid met Microsoft Office en Outlook-agendabeheer;
• Je werkt zelfstandig, proactief en denkt probleemoplossend mee;
• Bereid om binnen Noord-Nederland flexibel naar opdrachtlocaties te reizen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij iemand die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Bij deze opdrachtgever werk je in het hart van de energietransitie, waar je collega’s ondersteunt die dagelijks bijdragen aan een betrouwbare energievoorziening. Je komt terecht in een open en collegiale werkomgeving, met moderne faciliteiten en de mogelijkheid om hybride te werken. Met jouw proactieve instelling en oog voor detail zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Wat ga je doen? - Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, ontvangsten en evenementen;

• Je zorgt voor een representatieve en gastvrije locatie voor collega’s, bezoekers en externe partners;
• Je beheert complexe agenda’s en stemt af met interne en externe stakeholders;
• Je bewaakt afspraken en actiepunten en neemt initiatief om processen te verbeteren;
• Je ondersteunt het management en de locatie met praktische en digitale oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een professionele ondersteunende rol waarin je structuur brengt, vooruitdenkt en soepel schakelt met verschillende stakeholders.

Daarnaast beschik jij over het volgende:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels;
• Vaardig met Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams;
• Interesse in digitale ontwikkelingen en nieuwe kantoor- en samenwerkingstools.

Over het bedrijf

Je komt te werken in een technisch georiënteerde werkomgeving, midden in de energiehub van Groningen en in het hart van de energietransitie.

Vanuit deze dynamische omgeving ondersteun je collega’s die iedere dag werken aan een betrouwbare energievoorziening en de energie van morgen. Je werkt in een open en collegiale organisatie en krijgt de mogelijkheid om deels hybride te werken.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een professionele ondersteunende rol waarin je structuur brengt, vooruitdenkt en soepel schakelt met verschillende stakeholders.

Daarnaast beschik jij over het volgende:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels;
• Vaardig met Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams;
• Interesse in digitale ontwikkelingen en nieuwe kantoor- en samenwerkingstools.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij iemand die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Bij deze opdrachtgever werk je in het hart van de energietransitie, waar je collega’s ondersteunt die dagelijks bijdragen aan een betrouwbare energievoorziening. Je komt terecht in een open en collegiale werkomgeving, met moderne faciliteiten en de mogelijkheid om hybride te werken. Met jouw proactieve instelling en oog voor detail zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Wat ga je doen? - Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, ontvangsten en evenementen;

• Je zorgt voor een representatieve en gastvrije locatie voor collega’s, bezoekers en externe partners;
• Je beheert complexe agenda’s en stemt af met interne en externe stakeholders;
• Je bewaakt afspraken en actiepunten en neemt initiatief om processen te verbeteren;
• Je ondersteunt het management en de locatie met praktische en digitale oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een professionele ondersteunende rol waarin je structuur brengt, vooruitdenkt en soepel schakelt met verschillende stakeholders.

Daarnaast beschik jij over het volgende:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels;
• Vaardig met Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams;
• Interesse in digitale ontwikkelingen en nieuwe kantoor- en samenwerkingstools.

Over het bedrijf

Je komt te werken in een technisch georiënteerde werkomgeving, midden in de energiehub van Groningen en in het hart van de energietransitie.

Vanuit deze dynamische omgeving ondersteun je collega’s die iedere dag werken aan een betrouwbare energievoorziening en de energie van morgen. Je werkt in een open en collegiale organisatie en krijgt de mogelijkheid om deels hybride te werken.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een professionele ondersteunende rol waarin je structuur brengt, vooruitdenkt en soepel schakelt met verschillende stakeholders.

Daarnaast beschik jij over het volgende:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels;
• Vaardig met Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams;
• Interesse in digitale ontwikkelingen en nieuwe kantoor- en samenwerkingstools.

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega’s de directeuren en managers. Je hebt regelmatig persoonlijk contact met je collega’s en tussentijds weten jullie elkaar altijd goed te vinden. Je kunt op elkaar terugvallen en elkaar waarnemen bij afwezigheid. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en help je mee aan de verdere professionalisering van onze managementondersteuning. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat het de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt.
Wat ga je doen?- Beheren van correspondentie, e-mail en post, inclusief het signaleren en opvolgen van actiepunten;

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Controleren, muteren en registreren van gegevens in geautomatiseerde systemen zoals Outlook en SharePoint;
• Zelfstandig beheren van complexe agenda’s van managers, prioriteiten stellen en proactief knelpunten en verbeteringen signaleren;
• Beheren van voorraden en verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden.

Dit ben jij

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou?

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega’s de directeuren en managers. Je hebt regelmatig persoonlijk contact met je collega’s en tussentijds weten jullie elkaar altijd goed te vinden. Je kunt op elkaar terugvallen en elkaar waarnemen bij afwezigheid. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en help je mee aan de verdere professionalisering van onze managementondersteuning. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat het de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt.
Wat ga je doen?- Beheren van correspondentie, e-mail en post, inclusief het signaleren en opvolgen van actiepunten;

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Controleren, muteren en registreren van gegevens in geautomatiseerde systemen zoals Outlook en SharePoint;
• Zelfstandig beheren van complexe agenda’s van managers, prioriteiten stellen en proactief knelpunten en verbeteringen signaleren;
• Beheren van voorraden en verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden.

Dit ben jij

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou?

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Commercieel Management Assistent speel je een centrale rol binnen het team. Jij houdt overzicht, brengt mensen samen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Door jouw proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden weet je altijd de juiste verbinding te maken.

• Je beheert complexe agenda’s van managers en adviseurs en zorgt voor een efficiënte planning
• Je onderhoudt telefonisch contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties en weet gemakkelijk afspraken in te plannen en op te volgen
• Je organiseert evaluatie-, voortgangs- en netwerkgesprekken en zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed voorbereid zijn
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en bewaakt acties, vragen en opvolging
• Je verwerkt informatie zorgvuldig in het CRM-systeem en houdt gegevens actueel
• Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en fungeert als onmisbare schakel binnen het team

Dit ben jij

Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
• Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
• Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een ambitieuze advies- en projectorganisatie binnen de publieke sector. Samen met bevlogen professionals werk je indirect mee aan maatschappelijke vraagstukken bij onder andere gemeenten, onderwijsinstellingen en andere publieke organisaties. Hoewel je jouw eigen verantwoordelijkheden hebt, maak je deel uit van een hecht netwerk van managementassistenten. Jullie werken intensief samen, delen kennis en ondersteunen elkaar waar nodig. Die combinatie van zelfstandigheid, teamwork en maatschappelijke betrokkenheid maakt deze functie extra aantrekkelijk. Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
• Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
• Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Commercieel Management Assistent speel je een centrale rol binnen het team. Jij houdt overzicht, brengt mensen samen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Door jouw proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden weet je altijd de juiste verbinding te maken.

• Je beheert complexe agenda’s van managers en adviseurs en zorgt voor een efficiënte planning
• Je onderhoudt telefonisch contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties en weet gemakkelijk afspraken in te plannen en op te volgen
• Je organiseert evaluatie-, voortgangs- en netwerkgesprekken en zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed voorbereid zijn
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en bewaakt acties, vragen en opvolging
• Je verwerkt informatie zorgvuldig in het CRM-systeem en houdt gegevens actueel
• Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en fungeert als onmisbare schakel binnen het team

Dit ben jij

Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
• Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
• Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een ambitieuze advies- en projectorganisatie binnen de publieke sector. Samen met bevlogen professionals werk je indirect mee aan maatschappelijke vraagstukken bij onder andere gemeenten, onderwijsinstellingen en andere publieke organisaties. Hoewel je jouw eigen verantwoordelijkheden hebt, maak je deel uit van een hecht netwerk van managementassistenten. Jullie werken intensief samen, delen kennis en ondersteunen elkaar waar nodig. Die combinatie van zelfstandigheid, teamwork en maatschappelijke betrokkenheid maakt deze functie extra aantrekkelijk. Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
• Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
• Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
• Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen.

• Je beheert agenda's en zorgt voor een strakke en logische planning van afspraken;
• Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten;
• Je beheert inkomende e-mails en correspondentie en stelt duidelijke prioriteiten;
• Je plant en coördineert bedrijfsuitjes, evenementen, trainingen en andere interne activiteiten;
• Je verwelkomt bezoekers en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor;
• Je ondersteunt managers en teams bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden;
• Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen.

Dit ben jij

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants. Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn. Wat bieden wij jou?

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen.

• Je beheert agenda's en zorgt voor een strakke en logische planning van afspraken;
• Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten;
• Je beheert inkomende e-mails en correspondentie en stelt duidelijke prioriteiten;
• Je plant en coördineert bedrijfsuitjes, evenementen, trainingen en andere interne activiteiten;
• Je verwelkomt bezoekers en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor;
• Je ondersteunt managers en teams bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden;
• Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen.

Dit ben jij

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants. Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn. Wat bieden wij jou?

Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
• Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk;

• Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen;
• Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden;
• Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond;
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen;
• Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor;
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden;
• Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen;
• Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten;
• Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten.

Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.