Import customs agent Vacatures

Over de vacature

As an Import & Customs Agent at an American freight forwarder, you manage the complete import process from start to finish. You create customs clearances, organize inland transportation, and ensure the seamless final delivery of shipments to clients. Daily communication with customers, carriers, and customs officials is a key part of your role to keep logistics operations running smoothly. You work Monday through Friday from 08:30 to 17:00, participating in a rotating shift pattern for evening and weekend coverage.

Responsibilities

• Handling end-to-end import operations from arrival to final delivery
• Preparing, verifying, and processing customs clearance documentation
• Scheduling and monitoring transport for shipment deliveries
• Maintaining daily contact with customers, carriers, and customs authorities
• Resolving client inquiries regarding customs procedures and shipment status
• Performing accurate administrative duties in the logistics system
• Participating in the rotating schedule for evening and weekend shifts

Requirements

• Relevant working experience in import, customs, or freight forwarding
• Strong proficiency in the English language (spoken and written)
• Accurate, organized, and detail-oriented approach to work
• Customer-oriented mindset with good communication skill.

We offer

• Monthly salary between € 2,900 and € 3,800 gross based on experience
• Direct employment contract with the employer
• 25 vacation days per year for full-time employment
• 8% holiday allowance
• Travel allowance for commuting
• 100% reimbursement for public transport costs
• Opportunity to participate in the company stock plan
• Solid pension scheme
• Ongoing opportunities for additional training and certifications
• Prospects for a permanent contract and career growth

Why Staffice?

• Recruitment focused on your long-term career goals
• Personal guidance throughout the entire application process
• Fast, clear, and transparent communication
• Honest advice and reliable support

This job opening in Rozenburg (Schiphol area) is also interesting if you live in Hoofddorp, Amstelveen, Amsterdam, or Aalsmeer. We look at your skills and help you obtain certifications if needed. Still enthusiastic about this logistics vacancy? Apply now and we will get in touch with you shortly. Do you have any questions? Feel free to call us at +31 85 0600565.

Over de vacature

In de functie van Import & Customs Agent stuur je de volledige importketen aan van A tot Z. Je maakt douane-inklaringen op, organiseert de eindlevering met vervoerders en helpt klanten met inhoudelijke vragen over hun zendingen. Je werkt gestructureerd om dossiers foutloos af te handelen en schakelt dagelijks met internationale partners. De vaste werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur, aangevuld met een roulerend rooster voor avond- en weekenddiensten.

Werkzaamheden

• Afhandelen van importzendingen van A tot Z
• Opstellen van douane-inklaringen en bijbehorende documenten
• Coördineren van het transport en de eindlevering aan de klant
• Verlenen van service aan klanten via telefoon en e-mail
• Meedraaien in het rooster voor avond- en weekenddiensten

Wij zoeken

• Relevante ervaring met import- en douaneprocessen
• Goede beheersing van de Engelse taal
• Nauwkeurigheid en organisatorisch vermogen
• Woonachtig in de regio Rozenburg (Schiphol)

Wij bieden

• Salaris tussen € 2.900,- en € 3.800,- bruto per maand
• Direct contract bij de werkgever
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• 100% vergoeding voor openbaar vervoer of reiskostenvergoeding
• Mogelijkheid om deel te nemen aan het stockplan (aandelen)
• Pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd

Waarom Staffice?

• Directe bemiddeling naar een vast contract
• Eerlijk advies en snelle terugkoppeling
• Begeleiding bij elke stap van de sollicitatie

Deze vacature in Rozenburg (regio Schiphol) is ook interessant als je woont in Hoofddorp, Amstelveen, Amsterdam of Aalsmeer. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is. Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de logistiek? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Working as an Import & Customs Agent for an American freight forwarder means overseeing every step of the import journey. You handle administrative customs declarations while managing transport arrangements up to the final customer delivery. You act as the primary contact for clients and partners, ensuring high service quality throughout the supply chain. Standard working hours are Monday through Friday from 08:30 to 17:00, with occasional evening and weekend duties on a rotating schedule.

Responsibilities

• Managing import shipments from end to end (A to Z)
• Preparing customs documents and handling clearances efficiently
• Organizing customer deliveries with inland transport partners
• Providing proactive customer service and updates to clients
• Ensuring all shipping documentation complies with customs standards
• Participating in rotating evening and weekend shifts

Requirements

• Practical experience in import, freight forwarding, or customs administration
• Fluency in English
• Strong administrative and customer service skills

We offer

• Gross monthly salary ranging from € 2,900 to € 3,800 depending on experience
• Direct employment contract from day one
• 25 vacation days for full-time employment
• 8% holiday allowance
• Commuting travel allowance
• 100% reimbursement for public transport expenses
• Option to purchase company stock via the stock plan
• Pension scheme and training allowances
• Long-term job security and growth opportunities

Why Staffice?

• Specialized recruitment focused on direct employer hiring
• Clear communication throughout your recruitment journey
• Honest assessment of your skills and career prospects

This job opening in Rozenburg (Schiphol area) is also interesting if you live in Hoofddorp, Amstelveen, Amsterdam, or Aalsmeer. We look at your skills and help you obtain certifications if needed. Still enthusiastic about this logistics vacancy? Apply now and we will get in touch with you shortly. Do you have any questions? Feel free to call us at +31 85 0600565.

Over de vacature

Als Import & Customs Agent bij een Amerikaanse freight forwarder ben je verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van importzendingen van A tot Z. Je verzorgt niet alleen de douane-inklaringen, maar regelt ook het aansluitende transport en de daadwerkelijke levering aan de klant. Gedurende dit proces onderhoud je intensief contact met opdrachtgevers, vervoerders en overheidsinstanties om vragen snel te beantwoorden en zendingen tijdig op de bestemming te krijgen. Samen met je team werk je van maandag tot en met vrijdag tussen 08:30 en 17:00 uur, waarbij je via een roulerend rooster meedraait in avond- en weekenddiensten.

Werkzaamheden

• Verzorgen van de complete importafhandeling van binnenkomst tot en met de eindlevering
• Opstellen, controleren en verwerken van douane-inklaringen en importdocumentatie
• Regelen en inplannen van het transport voor de levering van zendingen aan klanten
• Onderhouden van dagelijks contact met klanten, vervoerders en douane-instanties
• Bewaken van de voortgang van importzendingen en tijdig bijsturen bij vertragingen
• Adviseren van klanten over douanewetgeving, invoerrechten en logistieke procedures
• Verwerken van de bijbehorende administratie in het logistieke systeem
• Meedraaien in het roulerende rooster voor de avond- en weekenddiensten

Wij zoeken

• Relevante werkervaring in de import, douane-afhandeling of expeditie
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
• Sterke communicatieve vaardigheden voor dagelijks klantcontact

Wij bieden

• Salaris tussen € 2.900,- en € 3.800,- bruto per maand op basis van ervaring
• Direct een contract bij de werkgever
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding voor jouw woon-werkverkeer
• Volledige vergoeding van reiskosten wanneer je reist met het openbaar vervoer
• Mogelijkheid tot deelname aan het aandelenplan (stockplan) van de organisatie
• Goede pensioenregeling
• Volop mogelijkheden voor het volgen van aanvullende cursussen en certificeringen
• Uitzicht op een vaste aanstelling en doorgroeimogelijkheden.

Waarom Staffice?

• Werving en selectie gericht op jouw langetermijnambities
• Persoonlijke begeleiding tijdens de gehele sollicitatieprocedure
• Snelle en heldere communicatie over jouw sollicitatie
• Transparante afspraken en een eerlijk advies over je loopbaan

Deze vacature in Rozenburg (regio Schiphol) is ook interessant als je woont in Hoofddorp, Amstelveen, Amsterdam of Aalsmeer. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is. Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de logistiek? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Samenvatting

Become a Cargo Agent at the Cargo Office department at Schiphol and keep the administration behind the import and export flow running. You process freight documents, check shipments, and liaise with drivers and airlines. € 17.99 to € 23.14 gross per hour, with shift allowances up to 200% and room to grow. Good work! Over de functie

As a Cargo Agent at Schiphol, you play a key role in keeping import and export processes running smoothly. The pace is high and accurate work is at the core, especially with customs and dangerous goods. Your main tasks:

• Processing freight documents: you handle acceptance and enter them accurately into our system
• Checking shipments: you carry out thorough checks so every shipment meets the requirements and rules
• Preparing customs documents: you help draw up the right documents so import and export run without delay
• Handling dangerous goods: you take care of shipments containing hazardous materials
• Liaising with airlines: as a point of contact, you provide information on shipments and answer questions
• Desk work with drivers: you process their documents and ensure smooth cooperation
• Preparing flights: you oversee the process and make sure flights are fully ready for departure

You work in a three-shift rotation, so the operation runs 24/7:

• 06:30 – 14:30
• 14:30 – 22:30
• 22:30 – 06:30

Over het bedrijf

You will be working at an established logistics company at Schiphol that handles shipments efficiently. Teamwork and speed matter here, and you get room to develop further and play an important role in the handling of shipments.

Wat wij vragen

• You have relevant administrative experience
• You work accurately and with a service-oriented, no-nonsense mentality
• You are flexible and willing to work in shifts (day, evening, and night)
• You are available on weekends
• Good command of Dutch and English, both spoken and written
• You can obtain a Certificate of No Objection (VGB), which we will apply for on your behalf. This requires you to have been registered within the EU for at least 8 consecutive years.

Wat wij bieden

• € 17.99 to € 23.14 gross per hour (including a 2.5% year-end bonus)
• Allowances for evening, night, and weekend shifts from 125% to 140%
• Public holiday allowance of 200%
• The necessary training and certifications (including dangerous goods) at our expense
• Travel allowance and a good pension scheme
• Opportunities for career growth
• Option for weekly payment
• 8% holiday allowance

Meer informatie

Interested in this Cargo Agent vacancy at Schiphol? You can apply within 2 minutes. Questions first? Our team is happy to help at +31 6 13 56 11 05 or +31 6 39 28 99 99 (call or WhatsApp) and hoofddorp@carriere.com. Good job!