Overige functies Vacatures in Zwijndrecht

Over de vacature

Voor onze opdrachtgever, een softwarebedrijf in de industriële sector, zoeken wij een gastvrije en proactieve Office Assistant. Als het vaste gezicht van de receptie ben jij de organisatorische en facilitaire spil voor het team op kantoor. Je ontvangt bezoekers, pakt facilitaire zaken op en ondersteunt de HR-manager met administratieve taken. Het betreft een tijdelijke functie voor de periode van december t/m april.

wat bieden wij jou

• €3000 - €3400 br/pm obv 40 uur
• Tijdelijk contract
• Zwijndrecht
• 32 tot 40 uur per week mogelijk
• Office Assistent
• Reiskosten 0,25 cent per km

wie ben jij
Voor deze functie staren we ons niet blind op een cv met specifieke werkervaring. We zoeken vooral een nieuwsgierige, communicatieve persoonlijkheid die van aanpakken weet, makkelijk schakelt met slimme collega's, systemen snel eigen maakt en snel haar of zijn weg vindt binnen een kantoororganisatie.

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Je spreekt en schrijft goed Engels;
• Je bent bereid om in Zwijndrecht te werken;
• Je bent gastvrij, representatief en je voelt je op je gemak in een omgeving met veel hoogopgeleide software ontwikkelaars;
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week (bij 32 uur ben je in ieder geval op maandag en woensdag aanwezig).

wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ben je het aanspreekpunt voor het kantoor en ontzorg je het team op zowel facilitair als administratief vlak:

• Ontvangen en gastvrij begroeten van bezoekers met een afspraak en leveranciers aan de receptiebalie.
• Zorgen dat het kantoorpand er altijd netjes en verzorgd uitziet, en direct actie ondernemen bij facilitaire storingen.
• Ondersteunen van HR-collega Elsbeth bij lichte, administratieve HR-werkzaamheden.
• Correct en professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande e-mails en telefoontjes.
• Bijhouden en verwerken van gegevens in de interne systemen.

waar ga je werken
Via ons kom je te werken bij een informeel, internationaal en snelgroeiend softwarebedrijf (110 medewerkers totaal). De sfeer op de werkvloer is collegiaal en intellectueel uitdagend.

• Je werkt op een vestiging waar dagelijks zo'n 40 tot 50 collega's op locatie werken.
• Je hanteert prettige dagwerktijden; starten doe je tussen 08.00 en 08.30 uur, en je dag zit erop tussen 16.30 en 17.00 uur.
• Het kantoor is uitstekend bereikbaar met het OV (eventueel met OV-fiets) en beschikt over voldoende eigen parkeerplekken.

sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Laat het dan zeker weten!

Over de vacature

Ben jij de analytische cijferheld die wij zoeken in Zwijndrecht? Als Assistent-Controller binnen de Hoop Terneuzen speel jij een sleutelrol in het financieel gezond houden van onze organisatie. Je maakt onderdeel uit van ons hechte administratie-team van 3 gedreven collega’s en werkt nauw samen met de Controller. In deze veelzijdige én dynamische functie krijg je volop de ruimte om processen te optimaliseren, scherpe analyses te maken en jezelf verder te ontwikkelen. Klaar voor de volgende stap in jouw financiële carrière? 🔥💼

Wat bieden wij jou

• Reiskostenvergoeding!
• Werken bij Groep de Hoop!
• Een warm welkom in jouw nieuwe team!
• Goede secundaire voorwaarden!
• 25 vakantiedagen bij een fulltime contract!

Wie ben jij
Als Assistent-Controller ben jij een proactieve cijferheld die snel verbanden legt en administratieve processen vlekkeloos laat verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en oog voor detail staat de administratie altijd als een huis. Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en communiceert makkelijk op verschillende niveaus. Van collega's in de praktijk tot de controller en externe partijen. Bovendien ben je analytisch sterk, kun je goed luisteren en heb je de ambitie om je vakinhoudelijk steeds verder te ontwikkelen.

Verder vink jij onderstaande punten af:

• Je bent bereid om in Zwijndrecht te werken
• Je bent fulltime beschikbaar
• Je bent beschikbaar voor 40 uur per week
• Je spreekt Nederlands
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden

Wat ga je doen
In deze veelzijdige rol ben jij medeverantwoordelijk voor de gehele financiële administratie en de periodieke rapportages. Samen met het team zorg je voor een efficiënte, correcte en betrouwbare verwerking van alle financiële stromen. Je schakelt op landelijk niveau met interne collega’s, afdelingshoofden, zusterbedrijven én externe partijen zoals klanten en leveranciers.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Financiële administratie: Verwerken van in- en verkoopfacturen, actief debiteurenbeheer, opstellen van betaalbatches en ondersteunen bij het cashflowbeheer;
• Periodieke afsluitingen & rapportages: Opstellen van week- en maandrapportages, verwerken van afschrijvingen en loonjournaalposten, én het verzorgen van de btw-aangifte en intercompany afstemmingen;
• Controlling & Advies: Actieve betrokkenheid bij de forecast, begroting, voorraadwaardering en het beoordelen van onderhanden projecten;
• Rapportage: Het assisteren van de Controller bij het opstellen en toelichten van maandelijkse rapportages richting de directie en de Raad van Bestuur;

Waar ga je werken
Je komt te werken op de afdeling Administratie in Zwijndrecht, in een hecht en professioneel team van 3 personen onder leiding van de Controller. Onze organisatie maakt onderdeel uit van de gerenommeerde groep De Hoop Terneuzen. Hier kom je terecht in een dynamische, collegiale werkomgeving met korte lijnen en een informele sfeer. Er is volop ruimte voor jouw persoonlijke en vakmatige ontwikkeling, zodat je samen met het bedrijf kunt blijven groeien!

Sollicitatie
Heb jij al zin om te knallen in deze functie? Wacht dan niet langer! Solliciteer direct via de button. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op om kennis te maken! #MKB