Flex Vacatures in Opheusden

Over de vacature

Zoek jij een dynamische, afwisselende interim-rol waarin je direct waarde toevoegt? Heb jij aan één woord genoeg en laat je je niet snel gek maken in een hectische omgeving? Dan hebben wij de ideale plek voor jou!

Bij de gemeente Neder-Betuwe zoeken we wegens vervanging (zwangerschaps- en ouderschapsverlof) per direct een proactieve en ervaren Managementondersteuner / Secretaresse voor 24 tot 28 uur per week.

wat bieden wij jou

• Schaal 7 CAO Gemeenten (max € 4.065,-)
• Opheusden
• tijdelijke opdracht tot eind maart 2027
• 28 uur per week (24 uur is bespreekbaar)

wie ben jij
Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau en ruime secretariële ervaring. Je hebt aan half een woord genoeg en bent gewend om in een hectische omgeving de rust en het overzicht te bewaren. Je komt te werken in een hecht en professioneel kernteam van 4 ervaren senior collega’s (leeftijd 45 - 60 jaar). De sfeer is informeel, collegiaal en betrokken.

• ervaring met complex agendabeheer: Je draait je hand niet om voor overvolle en ingewikkelde agenda’s.
• Proactief & Stressbestendig: Je denkt vooruit, ziet werk liggen en krijgt geen stress bij onverwachte wendingen.
• Systemen: Ervaring met Decos Join, iBabs en MS Teams is een grote pré!
• Overheidservaring: Ervaring binnen een gemeentelijke omgeving is mooi meegenomen, maar geen harde eis

wat ga je doen
Als Managementondersteuner ben jij de spil in het web. Samen met jouw team ondersteun je in totaal 12 managers. De werkverdeling is helder ingericht, maar als team ben je elkaars achtervang.

• Complex agendabeheer: Je plant en structureert complexe afspraken voor de managers.
• Post- en mailafhandeling: Je beheert de correspondentie en bewaakt acties.
• Samenwerken via de centrale mailbox: Je werkt nauw samen vanuit een gezamenlijke mailbox met 4 senior collega’s.
• Projectondersteuning: Je levert een secretariële en administratieve bijdrage aan lopende organisatieprojecten.

waar ga je werken
Bij de gemeente Neder-Betuwe werken ruim 180 medewerkers voor de ruim 25.500 inwoners van zes
dorpen. Doordat ze een kleine organisatie zijn, is er ruimte voor jouw eigen inbreng en creativiteit en is er
aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Kenmerkend voor de organisatie is dat de lijnen kort zijn en er veel betrokkenheid is tussen collega’s. Je hebt veel eigenaarschap over jouw werkzaamheden en collega’s denken graag met je mee. Je komt te werken in het team Advies en Ondersteuning Organisatie.

sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal zitten op deze plek en ben jij de nieuwe organisatorische spil voor de Adviesraad Sociaal Domein? Druk dan snel op de sollicitatieknop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Plannen, organiseren en complexe agenda's fixen? Yes, dat is helemaal jouw ding! Word tijdelijk managementondersteuner gemeente bij de gezellige gemeente Neder-Betuwe. Werk 28 uur per week (lekker zelf in te delen!) en verdien een mooi salaris in schaal 7 van de CAO gemeenten. Klinkt goed? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Pensioenregeling
• Reiskostenregeling
• Minimaal 20 vakantiedagen per jaar
• €2.754 - €3.908 bruto per maand obv 40 uur
• Minimaal 8% vakantiegeld
• Leuk en gezellig team!

Wie ben jij
Jij bent een ster in organiseren en houdt altijd het overzicht. Verder zien we graag het volgende bij hun nieuwe managementondersteuner gemeente:

• Je hebt minimaal een mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaresse of ondersteuner, het liefst binnen de overheid.
• Systemen zoals Microsoft Office kennen voor jou geen geheimen!

Wat ga je doen
Als managementondersteuner gemeente ben jij de onmisbare schakel voor het team Advies en Ondersteuning Organisatie. Je vervangt een collega tijdens zwangerschapsverlof en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Jij beheert moeiteloos de complexe agenda's van meerdere teammanagers.
• Je pakt de correspondentie en postafhandeling zelfstandig op.
• Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning bij verschillende toffe projecten.

Waar ga je werken
Bij de gemeente Neder-Betuwe kom je terecht in een informeel team van 5 collega's waar veel ruimte is voor eigen inbreng. Wat krijg je nog meer?

• Een salaris volgens schaal 7 van de CAO gemeenten.
• Een tijdelijk contract vanaf medio oktober/begin november tot eind maart 2027.
• Een werkweek van 28 uur, flexibel in overleg in te delen.
• De ultieme werk-privé balans: thuiswerken is mogelijk (minimaal de helft van de tijd op kantoor).
• Wekelijkse uitbetaling via Tempo-Team.
• Toegang tot online trainingen via GoodHabitz om jezelf te blijven ontwikkelen.

Sollicitatie
Zin om aan de slag te gaan als managementondersteuner? Solliciteer dan direct!
Nog vragen? Bel of mail ons!