Beleid, Bestuur & Staf Vacatures in Koudekerk Aan Den Rijn

Over de vacature

Wil jij bijdragen binnen een organisatie die zich inzet voor natuurbeheer en het ontwikkelen van natuurbeleid? Ben je sterk in organiseren, overzicht houden en verbinden, en krijg je energie van verbeteren? Dan zoeken wij jou bij BIJ12!

Wat ga je doen?
Als PMO’er ben jij een belangrijke schakel binnen de unit Natuurinformatie en Natuurbeheer (NiNb). Je zorgt dat afspraken worden opgevolgd, informatie op de juiste plek terechtkomt en processen blijven lopen. Je ondersteunt de unitmanager, coördinator, projectleiders en inhoudelijke collega’s en houdt zicht op wat er speelt en wat aandacht nodig heeft. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Je bereidt unitoverleggen, kernteamoverleggen en andere interne overleggen voor en zorgt voor goede opvolging van acties en afspraken.

• Je bewaakt planningen, deadlines en voortgang en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is.
• Je ondersteunt projecten, programma’s en onderzoeken binnen NiNb.
• Je ondersteunt processen rondom inkoop, contracten, inhuur en financiën en houdt overzicht over wat er moet gebeuren.
• Je draagt bij aan Planning & Control en het verbeteren van werkwijzen, bijvoorbeeld door informatie te verzamelen en te structureren en templates en processen te verbeteren.
• Je schakelt met financiën, inkoop en HR en zorgt dat vragen en acties op de juiste plek terechtkomen.

Je bent daarmee de spin in het web van de unit. Niet omdat je alles zelf doet, maar omdat je weet wat er speelt, wie je nodig hebt en wat er moet gebeuren om iets voor elkaar te krijgen. Uiteraard kun je sparren met je collega’s en krijg je tijdens jouw inwerkperiode de juiste begeleiding. Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je start je dag met een kop koffie of thee en opent je laptop. Eerst neem je je agenda en mailbox door: wat staat er vandaag op de planning, welke acties lopen nog en waar moet je vandaag iets mee? Daarna heb je een kort overleg met jouw collega om de werkzaamheden en prioriteiten voor de dag of week af te stemmen. Samen bespreken jullie wat er speelt binnen de unit en welke overleggen of acties voorbereiding nodig hebben. Tijd voor een kleine pauze of nog een bakkie. Daarna duik je in Exact Synergy om te bekijken welke facturen voor NiNb zijn binnengekomen. Je controleert of de facturen kloppen en stemt waar nodig even af met collega’s binnen de unit. Vervolgens staat bijvoorbeeld het maandelijkse inkoopoverleg op de planning. Samen bekijken jullie welke contracten binnenkort aflopen en waar actie nodig is. Moet er een verlenging worden geregeld? Moet er iemand worden benaderd? Jij houdt het overzicht en zorgt dat de juiste acties worden uitgezet. Dan is het tijd voor lunch. Even weg van je scherm: een wandeling met collega’s, samen een broodje halen of lekker de stad in. Je zit tenslotte zo in het centrum van Utrecht. In de middag werk je je administratie bij en houd je je bezig met de voorbereiding van het aankomende unitoverleg. Wie gaat er iets vertellen? Welke onderwerpen moeten op de agenda? Moet er een ruimte worden geregeld? En natuurlijk: wat doen we met de lunch? Dit stem je allemaal af met collega’s. Aan het einde van de dag kijk je nog één keer naar je agenda, openstaande acties en facturen. Zijn er nog dingen die niet vergeten mogen worden? Staat alles klaar voor morgen? Laptop dicht en de werkdag zit er alweer op. Tot morgen. Wat kun je van ons verwachten?- Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

• Een salaris van minimaal € 3.560,55 en maximaal € 5.008,58 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 9 IPO – cao provincies ) op basis van 36 uur per week.
• Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief onder andere 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, gedurende maximaal 6 jaar.
• Volledige eerste klas OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een moderne, open en flexibele werkomgeving, met Utrecht en Den Haag als werklocaties.
• € 6.000 Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid per 5 jaar.
• Een ABP-pensioen.
• Een eigen laptop en mobiele telefoonregeling.

Wat breng jij mee?
Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je werkt graag zelfstandig, maar weet precies wanneer afstemming nodig is. Dan zoek je actief de samenwerking op en stap je gerust op collega’s af, want je beseft dat je hen nodig hebt om je werk goed te doen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende processen en werkzaamheden. Ook bij pieken in de werkdruk blijf je rustig, omdat je weet welke prioriteiten er echt toe doen. Verder heb je: - Mbo+-/ hbo-werk- en -denkniveau.

• Minimaal 2-3 jaar werkervaring met PMO, projectondersteuning of managementondersteuning is een pre.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met een dynamische organisatie waarin meerdere onderwerpen en belangen samenkomen.

Het team en de unit
Zorg voor de natuur en de leefomgeving is een van de taken van de provincies. De unit NiNb binnen BIJ12 ondersteunt provincies en hun samenwerkingspartners bij natuurbeheer en de ontwikkeling van natuurbeleid. Binnen NiNb werken ongeveer 35 collega’s met verschillende achtergronden, onder andere op het gebied van natuurbeheer, ecologie, data en informatie. Achter deze inhoudelijke werkzaamheden staan veel projecten, onderzoeken, contracten, financiële processen en overleggen die goed georganiseerd moeten zijn. Een goede sfeer en duidelijke communicatie tussen de teamleden vinden wij belangrijk. We organiseren leuke uitjes met elkaar en gaan regelmatig samen lunchen. Het helpt dat het BIJ12-kantoor in het hartje van Utrecht zit en leuke lunchplekken snel te vinden zijn. Dit zijn wij
Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters. Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO-bureau in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt binnen BIJ12, samen met betrokken collega’s in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief. Kom jij ons versterken als PMO’er bij NiNb?
Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn? Stuur uiterlijk 25 oktober 2026 je motivatiebrief en cv naar vacatures@ipo.nl . Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Romina Golshahi (recruiter). Je kunt bellen of whatsappen via 06-48406455. Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Eva Visser via 06-55628510. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

Je vaste thuisbasis is het team Corporate Communicatie. In dit team van 12 personen komen expertise op woordvoering, fundraising, strategisch relatiemanagement, public affairs en externe en interne communicatie samen. Daarnaast werk je nauw samen met de directiesecretaris en strategisch adviseurs. Bij het programmateam Huisvesting sluit je geregeld aan om de lokale public affairs-inzet en strategisch omgevingsmanagement in goede banen te leiden.

Dit is jouw functie
Als adviseur public affairs kun je zowel intern als extern een cruciale bijdrage leveren aan de maatschappelijke opgaven waar wij als nationale bibliotheek aan werken: de vrije toegang tot informatie, het belang van lees-, leer- en onderzoeksvaardigheden, en het zorgen voor publieke ruimtes waarin mensen elkaar ontmoeten en informatie kunnen duiden. Bijvoorbeeld in ons nieuw te ontwikkelen nationale bibliotheekgebouw in het hart van Den Haag. Als adviseur public affairs richt je je op de wereld om ons heen en behartig je de belangen van de KB richting politiek, bestuur en beleid. Je houdt vinger aan de pols bij ministeries, parlement, gemeenten en maatschappelijke organisaties en signaleert de kansen en risico’s. Aan de hand daarvan ontwikkel je je lobbystrategie en adviseer je gevraagd en ongevraagd directieteam, management en collega’s over urgente en actuele thema’s voor de KB. Of het nu gaat om het ontwikkelen van een PA-aanpak voor de herhuisvesting, of de relaties met onze netwerken: jij weet de juiste toon te vinden en de juiste stakeholders te betrekken. Je bent veel buiten de deur, volgt de politiek op de voet en bouwt aan je netwerk in Den Haag. Binnen de landelijke politiek, maar juist ook de relaties binnen onze gemeente. Je organiseert werkbezoeken, workshops en bereidt KB-inbreng voor Kamerdebatten, raadsvergaderingen en rondetafelgesprekken voor. Zo maak jij het verschil
Binnen het team Corporate Communicatie is dit een recent opgezette positie en daarmee beheer je alle activiteiten rondom public affairs. Je werkt nauw samen met directie, marketing, corporate communicatie, publieksprogrammering, het huisvestingsprogramma en onze inhoudelijke afdelingen. Deze rol staat in het hart van strategische, maatschappelijke en culturele ontwikkelingen voor een breed publiek. We zijn dan ook op zoek naar iemand die kennis rondom PA meebrengt, weet hoe de hazen lopen, en daarbij passie voor belangenbehartiging en onze missie meebrengt. Wilma van Wezenbeek, Directeur KB nationale bibliotheek: “We leven in verwarrende tijden. De toegang tot vrije informatie staat steeds meer onder druk. De KB werkt als hoeder van deze toegang samen met heel veel partijen. We zoeken een goede PA-adviseur die ons daarbij kan helpen. Die de belangen van de vraagstukken waar wij voor staan goed kan behartigen!” Wat is voor ons nog meer belangrijk?- Minimaal 5 jaar ervaring als adviseur public affairs of als adviseur in een politiek-bestuurlijke context. Ervaring met een zbo of uitvoeringsorganisatie is een pre, maar geen vereiste.

• Je hebt gedegen kennis van hoe het landelijke en lokale politieke én bestuurlijke stelsel werkt en weet dat te vertalen naar concrete voorstellen.
• Je weet intern draagvlak te creëren voor jouw public affairs-strategie en je collega’s daar ambassadeur van te maken.
• Je schakelt snel tussen strategische lijnen uitzetten en praktische uitvoering.
• Je staat stevig in je schoenen in je advisering, maar bent ook zeer benaderbaar.
• Je hebt uitstekende verbale en non-verbale communicatievaardigheden.
• Je bent georiënteerd op leren en het vergroten van de eigen kennis en kunde in het vak.

Waar kun je op rekenen?
Als je kiest voor de KB, dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn valt jouw keuze op onder andere: - Een bruto maandsalaris tussen € 4.885,- en € 6.722,- (schaal 11).

• Een dienstverband voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een goede werk-privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken en flexibele werktijden.
• 100% vergoeding van jouw OV-reiskosten.
• Pensioenopbouw via pensioenfonds ABP ( , waarbij de KB 70% van de premie betaalt.
• Een dertiende maand (8,33%).
• Alle mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.
• Veel sociale activiteiten binnen de KB, zoals het jaarlijkse KB-feest, debatavonden en symposia.

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor deze vacature is een dienstverband voor 32-40 uur per week aan de orde. Lees meer over onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden op kb.nl/organisatie/vacatures-en-stages/uitstekende-arbeidsvoorwaarden . Over de KB
De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB innoveert. Samen met meer dan 700 collega’s zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken. Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties van én over ons land te verzamelen, te bewaren en te delen. En door met elkaar te streven naar een samenleving waar iedereen volwaardig mee kan doen. Zo zijn we er voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes en voor senioren met tabletcursussen en voor laaggeletterden met taalhulp. Maatschappelijke uitdagingen zoals deze gaan we aan met andere netwerkpartners. We omarmen de verschillen van al onze collega’s. Sterker nog: we zien dat verschillen elkaar versterken. Over het sollicitatieproces
Wil jij bijdragen aan onze organisatie? We kijken ernaar uit om jouw cv en motivatie (max. 1,5 pagina A4) te ontvangen via het sollicitatieformulier op de website. Graag lezen we in je motivatie hoe je eerder een public affairs-strategie of politiek plan hebt geïnitieerd en uitgevoerd, welke uitdagingen je daarbij tegenkwam en wat je daarvan meeneemt naar deze rol. Als je vragen over de vacature hebt, kun je deze stellen aan Frouke Röben via frouke.roben@kb.nl . Omdat wij veel e-mails ontvangen over vacatures, raden we je aan toch te solliciteren via de website, ook al heb je nog enkele vragen. Op deze manier kun je voor de sluitingsdatum nog solliciteren. Cv’s ontvangen na de sluitingsdatum en/of via mail kunnen wij mogelijk niet meer in behandeling nemen. - De sluitingsdatum voor deze vacature is 22 oktober 2026 . Wij komen daarna zo snel mogelijk weer bij je terug. In de week van 26-10-2026 starten wij met de selectie en aan het eind van de week plannen wij de eerste virtuele kennismakingsgesprekken in. In de week van 9-11-2026 willen wij de eerste interviews op locatie gaan houden.

• Het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent Gedrag zijn standaard in de procedure.
• Tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG). Lees meer over in onze privacyverklaring sollicitanten op kb.nl/privacy-avg/privacyverklaring-sollicitanten .