Beleid, Bestuur & Staf Vacatures in Haagse Hout

Over de vacature

Wil jij werkprocessen verbeteren met digitalisering, AI en automatisering? Ontdek de functie van Procesadviseur in Oss.

Wil jij processen niet alleen begrijpen, maar ook slimmer, eenvoudiger en digitaler maken? Zie jij snel waar het beter kan en weet je mensen en technologie samen te brengen? Dan zoeken we jou. Met een groeiend aantal inwoners maken we ons klaar voor de toekomst. Daarom zijn we op zoek naar een: **Procesadviseur (28-36 uur)**Die mensen, processen en technologie met elkaar verbindt. - Heb je interesse in digitalisering en automatisering?

• Herken je kansen voor procesverbetering en digitalisering?
• En kun je collega’s begeleiden bij veranderingen?

Dan gaan we graag met je in gesprek. Zeker als je wilt werken voor een gemeente in beweging: met stedelijke ambities en lef om te vernieuwen, met dorpen waar mensen naar elkaar omkijken. In Oss staan we nooit stil en gaan we aan de slag. Groot denken, gewoon doen. Er is altijd iets te ontdekken en te ontwikkelen. Oss is bijzonder. Hier komt alles samen. Dit ga je doen
Als Procesadviseur kijk je samen met collega’s naar hoe werkzaamheden binnen de gemeente zijn georganiseerd en waar kansen liggen om deze te verbeteren. Je analyseert werkprocessen, brengt knelpunten in beeld en vertaalt inzichten naar concrete voorstellen voor procesverbetering, digitalisering en automatisering. Daarbij richt je je op duidelijkere werkwijzen, minder handmatige handelingen en een betere dienstverlening. Je werkt aan de uitvoering van de Integrale Digitaliseringsstrategie. Je begeleidt werksessies waarin collega’s samen processen analyseren en verbeterkansen verkennen. Je adviseert proceseigenaren, leidinggevenden en teams over de inrichting van werkprocessen en begeleidt veranderingen in de praktijk. Ook onderzoek je waar de inzet van digitalisering, AI en RPA meerwaarde kan bieden en hoe deze toepassingen effectief kunnen worden ingezet. Daarnaast leg je processen vast, zodat rollen, verantwoordelijkheden en werkwijzen helder zijn. Je ondersteunt procesbeheerders bij het beheren en verder ontwikkelen van hun processen en werkt mee aan de verdere ontwikkeling van procesgericht werken binnen de organisatie. Samen met collega’s ontwikkel en verbeter je werkwijzen die ervoor zorgen dat processen inzichtelijk en beheersbaar blijven. Je maakt als Procesadviseur onderdeel uit van Team Procesgericht Werken. Vanuit het team werk je nauw samen met medewerkers, leidinggevenden, proceseigenaren en procesbeheerders. Ook trek je regelmatig op met collega’s uit informatiemanagement, architectuur, privacy en informatiebeheer. Zo zorg je ervoor dat verbeteringen aansluiten bij de praktijk en daadwerkelijk worden toegepast in de dagelijkse werkzaamheden. Waarom werken bij gemeente Oss zo aantrekkelijk is
Wist je dat Oss een van de grotere gemeenten van Brabant is? Met uniek landschap langs de Maas, polders en natuur. We zijn goed verbonden met de wereld om ons heen, via de A50 en A59, drie treinstations en een van de grootste binnenhavens van Nederland. Oss is een unieke plek om voor te werken. We zetten ons in voor én met inwoners en ondernemers.
We denken en doen als één organisatie, één gemeente, één Oss. Waar samenwerken vanzelfsprekend is. Waar we verantwoordelijkheid nemen, delen en geven. Waar we vooruitdenken en bouwen aan een toekomstbestendig Oss. Met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Als Global Goal-gemeente werken we samen aan een plek waar je fijn kunt wonen, leven en werken. Dit bieden we jou - Een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bevalt het ons beiden? Dan krijg je daarna een vast dienstverband.

• Een salaris van maximaal € 5.714,- bruto per maand (salarispeil 1 januari 2027) bij een 36-urige werkweek (functieschaal 10). De aanloopschaal voor deze functie is schaal 9. Je salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris; dit kun je naar eigen wens inzetten, bijvoorbeeld voor een fiets, extra verlof, of je laat het uitbetalen op een moment dat jou past.
• Individuele opleidingsmogelijkheden en een leerplein met een ruim aanbod.
• In Oss werken we tOss. Dit staat voor Thuis, Ontmoeten, Samenwerken en Stilte. Je werkt dus op de plek waar jij je werk het beste kunt doen. Je krijgt een laptop en een iPhone. Werk je thuis? Dan ontvang je € 3,25 per dag als vergoeding voor hybride werken.
• Pensioenopbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).
• 20 wettelijke vakantiedagen en 8 bovenwettelijke vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Ondersteuning bij het inrichten van een goede en verantwoorde thuiswerkplek.
• Reis je duurzaam met het OV naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed (2e klas). Kom je op de fiets, elektrische scooter, lopend of carpool je? Dan ontvang je een netto vergoeding van € 0,23 per km met een maximum van € 750,- per jaar. Maak je meer kosten of reis je met een ander vervoermiddel? Dan kun je via het IKB fiscaal vriendelijk uitruilen.
• Een gemeentehuis op 5 minuten lopen van het station.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om uren te sparen voor lang verlof.

Dit is wat je nodig hebt - Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.

• Je hebt ervaring met het uitvoeren van procesanalyse en procesverbetering.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van workshops, werksessies of verbetertrajecten.
• Je hebt ervaring met het creëren van draagvlak voor procesverbetering, informatievoorziening en digitalisering.

En verder breng je mee - Ervaring met procesmodellering.

• Ervaring met Lean, Engage Process, procesmining, RPA of AI.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie.

Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je dat deze functie bij je past? Dan nodigen we je van harte uit te reageren. "Wat deze functie zo leuk maakt, is dat je niet aan de zijlijn staat. Je onderzoekt processen, begeleidt verbetertrajecten en ziet vervolgens dat jouw ideeën daadwerkelijk worden gerealiseerd. Zo maak je iedere dag zichtbaar verschil voor collega’s én inwoners." - Olga Peters-Illouz, Procesadviseur bij gemeente Oss Laat van je horen!
Wil je denken en doen? Dan zijn we misschien wel een goede match! Je sollicitatie kun je richten aan Coen van den Hout, afdelingshoofd Financiën & Control. Reageer uiterlijk op zondag 25 oktober 2026 via op de website. Wil je eerst kennismaken voordat je solliciteert? Dat kan. We vertellen je graag meer over de functie en leren elkaar alvast kennen. Voor vragen of om een kennismaking af te spreken, bel je Olga Peters via telefoonnummer 14-0412. Goed om te weten - De eerste gesprekken voeren we op woensdag 4 november , de tweede gesprekken op woensdag 11 november . Houd daar alvast rekening mee in je agenda.

• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van onze indiensttredingsprocedure.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

Wil jij bijdragen binnen een organisatie die zich inzet voor natuurbeheer en het ontwikkelen van natuurbeleid? Ben je sterk in organiseren, overzicht houden en verbinden, en krijg je energie van verbeteren? Dan zoeken wij jou bij BIJ12!

Wat ga je doen?
Als PMO'er ben jij een belangrijke schakel binnen de unit Natuurinformatie en Natuurbeheer (NiNb). Je zorgt dat afspraken worden opgevolgd, informatie op de juiste plek terechtkomt en processen blijven lopen. Je ondersteunt de unitmanager, coördinator, projectleiders en inhoudelijke collega's en houdt zicht op wat er speelt en wat aandacht nodig heeft.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bereidt unitoverleggen, kernteamoverleggen en andere interne overleggen voor en zorgt voor goede opvolging van acties en afspraken.
• Je bewaakt planningen, deadlines en voortgang en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is.
• Je ondersteunt projecten, programma's en onderzoeken binnen NiNb.
• Je ondersteunt processen rondom inkoop, contracten, inhuur en financiën en houdt overzicht over wat er moet gebeuren.
• Je draagt bij aan Planning & Control en het verbeteren van werkwijzen, bijvoorbeeld door informatie te verzamelen en te structureren en templates en processen te verbeteren.
• Je schakelt met financiën, inkoop en HR en zorgt dat vragen en acties op de juiste plek terechtkomen.

Je bent daarmee de spin in het web van de unit. Niet omdat je alles zelf doet, maar omdat je weet wat er speelt, wie je nodig hebt en wat er moet gebeuren om iets voor elkaar te krijgen. Uiteraard kun je sparren met je collega's en krijg je tijdens jouw inwerkperiode de juiste begeleiding.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je start je dag met een kop koffie of thee en opent je laptop. Eerst neem je je agenda en mailbox door: wat staat er vandaag op de planning, welke acties lopen nog en waar moet je vandaag iets mee? Daarna heb je een kort overleg met jouw collega om de werkzaamheden en prioriteiten voor de dag of week af te stemmen. Samen bespreken jullie wat er speelt binnen de unit en welke overleggen of acties voorbereiding nodig hebben.

Tijd voor een kleine pauze of nog een bakkie. Daarna duik je in Exact Synergy om te bekijken welke facturen voor NiNb zijn binnengekomen. Je controleert of de facturen kloppen en stemt waar nodig even af met collega's binnen de unit. Vervolgens staat bijvoorbeeld het maandelijkse inkoopoverleg op de planning. Samen bekijken jullie welke contracten binnenkort aflopen en waar actie nodig is. Moet er een verlenging worden geregeld? Moet er iemand worden benaderd? Jij houdt het overzicht en zorgt dat de juiste acties worden uitgezet.

Dan is het tijd voor lunch. Even weg van je scherm: een wandeling met collega's, samen een broodje halen of lekker de stad in. Je zit tenslotte zo in het centrum van Utrecht. In de middag werk je je administratie bij en houd je je bezig met de voorbereiding van het aankomende unitoverleg. Wie gaat er iets vertellen? Welke onderwerpen moeten op de agenda? Moet er een ruimte worden geregeld? En natuurlijk: wat doen we met de lunch? Dit stem je allemaal af met collega's. Aan het einde van de dag kijk je nog één keer naar je agenda, openstaande acties en facturen. Zijn er nog dingen die niet vergeten mogen worden? Staat alles klaar voor morgen? Laptop dicht en de werkdag zit er alweer op. Tot morgen.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een salaris van minimaal € 3.560,55 en maximaal € 5.008,58 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 9 IPO – cao provincies ) op basis van 36 uur per week.
• Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief onder andere 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, gedurende maximaal 6 jaar.
• Volledige eerste klas OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een moderne, open en flexibele werkomgeving, met Utrecht en Den Haag als werklocaties.
• € 6.000 Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid per 5 jaar.
• Een ABP-pensioen.
• Een eigen laptop en mobiele telefoonregeling.

Wat breng jij mee?
Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je werkt graag zelfstandig, maar weet precies wanneer afstemming nodig is. Dan zoek je actief de samenwerking op en stap je gerust op collega's af, want je beseft dat je hen nodig hebt om je werk goed te doen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende processen en werkzaamheden. Ook bij pieken in de werkdruk blijf je rustig, omdat je weet welke prioriteiten er echt toe doen.

Verder heb je:

• Mbo+-/ hbo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal 2-3 jaar werkervaring met PMO, projectondersteuning of managementondersteuning is een pre.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met een dynamische organisatie waarin meerdere onderwerpen en belangen samenkomen.

Het team en de unit
Zorg voor de natuur en de leefomgeving is een van de taken van de provincies. De unit NiNb binnen BIJ12 ondersteunt provincies en hun samenwerkingspartners bij natuurbeheer en de ontwikkeling van natuurbeleid.

Binnen NiNb werken ongeveer 35 collega's met verschillende achtergronden, onder andere op het gebied van natuurbeheer, ecologie, data en informatie. Achter deze inhoudelijke werkzaamheden staan veel projecten, onderzoeken, contracten, financiële processen en overleggen die goed georganiseerd moeten zijn.

Een goede sfeer en duidelijke communicatie tussen de teamleden vinden wij belangrijk. We organiseren leuke uitjes met elkaar en gaan regelmatig samen lunchen. Het helpt dat het BIJ12-kantoor in het hartje van Utrecht zit en leuke lunchplekken snel te vinden zijn.

Dit zijn wij
Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters. Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO-bureau in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt binnen BIJ12, samen met betrokken collega's in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief.

Kom jij ons versterken als PMO'er bij NiNb?
Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn? Stuur uiterlijk 25 oktober 2026 je motivatiebrief en cv naar vacatures@ipo.nl . Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Romina Golshahi (recruiter). Je kunt bellen of whatsappen via 06-48406455.

Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Eva Visser via 06-55628510.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.