Medewerker documentaire informatievoorziening Vacatures

Over de vacature

Ben jij een proactieve medewerker met een scherp oog voor detail en een passie voor informatiebeheer? Wil je bijdragen aan een efficiënte en correcte informatiehuishouding binnen een gemeente? Dan is deze rol als Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) wellicht iets voor jou.
We zoeken iemand die het team tijdelijk komt versterken ter vervanging van ziekte.

• Een tijdelijke functie voor 6 maanden
• Een salaris tussen € 2.805 en € 3.125 bruto
• Een fulltime werkweek van 36 uur
• gemeente Brunssum
• Werken voor IGOM
• VOG verplicht

Als onze nieuwe medewerker documentaire informatievoorziening ben jij iemand die nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail. Je signaleert proactief mogelijke problemen en denkt graag mee over verbeteringen. Je bent flexibel en hebt een dienstverlenende instelling.

• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring in informatiemanagement of archivering
• Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden en kennis van digitaal zaakgericht werken
• Je bent accuraat, oplettend en hebt oog voor detail
• Je bent flexibel in je werkuren en hebt een dienstverlenende instelling
• Je communiceert helder en stemt je boodschap af op je gesprekspartner
• Je bent beschikbaar van januari tot en met juli 2026 voor deze opdracht

Als medewerker documentaire informatievoorziening speel je een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie binnen de gemeente. Je bent verantwoordelijk voor het registreren en metadateren van documenten, het ondersteunen van collega's bij zaakgericht werken en het uitvoeren van archiefwerkzaamheden.

• Je registreert en metadateert inkomende en uitgaande informatiestromen digitaal en zaakgericht
• Je monitort en toets de kwaliteit van de informatiehuishouding en draagt bij aan verbeteringen
• Je traint en ondersteunt collega's bij het gebruik van het zaaksysteem en zaakgericht werken
• Je signaleert mogelijke aanpassingen in processen, werkinstructies en de inrichting van het zaaksysteem
• Je verricht voorkomende archiefwerkzaamheden, zowel digitaal als analoog, en zorgt voor duurzame toegankelijkheid van informatie

Je gaat aan de slag bij de gemeente Brunssum. Je komt terecht in een team dat waarde hecht aan samenwerking en waar jouw bijdrage als medewerker documentaire informatievoorziening essentieel is. De gemeente biedt ontwikkelingsmogelijkheden en streeft naar een moderne en efficiënte dienstverlening. Je werkt structureel 36 uur per week, wat zorgt voor een goede werk-privébalans.

Heb je interesse in deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op!