Administratief support Vacatures

Wij hebben 6 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)
Geplaatst op: 05-12-2025

Over de vacature

Jij bent de onmisbare schakel voor de afdeling Real Estate & Facility Management. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat de administratieve motor blijft draaien. Dit is dé kans om met jouw dynamische en proactieve houding impact te maken binnen een internationale omgeving!

Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar of 40 uur, dat zou nog mooier zijn. Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou
  • een salaris vanaf €3400 o.b.v. 40 uur
  • uitzenden met kans op verlenging
  • minimaal 32 uur - voorkeur 40 uur - 5 dagen
  • standplaats: Rotterdam - naast station Alexander
  • veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
wie ben jij

Jij bent de onmisbare schakel voor de afdeling Real Estate & Facility Management. Dit is dé kans om met jouw dynamische en proactieve houding impact te maken binnen een internationale omgeving.

Het volgende neem jij in ieder geval mee naar het gesprek:

  • bij voorkeur een ruime ervaring in een soortgelijke (assistent) rol
  • prioriteren, plannen en multitasken zit in je DNA; je bent dynamisch en enthousiast
  • ervaring met MS Office (Word, Excel, Teams)
  • ervaring met Facility Management is een dikke pre
  • uitstekende beheersing van Nederlands én Engels (schriftelijk en mondeling)
wat ga je doen

Als onze nieuwe administratieve kracht zorg je ervoor dat de operationele motor blijft draaien. Je bent het eerste aanspreekpunt en lost proactief de vragen en problemen van interne en externe stakeholders op. Je rapporteert direct aan de afdelingsmanager en pakt zowel dagelijkse administratie als procesverbetering op.

Het volgende kan jij in ieder geval verwachten op jouw werkdag:

  • vastgoedadministratie & Finance: Je regelt de inkooporders (SAP) met Polen, checkt de databases (eigendommen/lease) en zorgt dat cruciale betalingen (huur, nutsvoorzieningen) op tijd de deur uitgaan
  • procesoptimalisatie: Je documenteert, analyseert en verbetert de administratieve procedures, inclusief de Readsoft workflow
  • HSE-Rapportage: Coördineren en registreren van meterstanden van alle locaties voor de verplichte HSE-rapportage
  • eerste Lijn Support: Fungeren als aanspreekpunt voor vragen, het oplossen van issues binnen jouw bevoegdheid en het direct doorschakelen van complexe zaken
  • directie Ondersteuning: Je ontzorgt het managementteam met vertrouwelijke en prioritaire administratieve taken
waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij ABB, een wereldwijde technologieleider met een focus op energie en automatisering. Je werkt vanuit ons kantoor in Rotterdam, de bruisende stad die perfect past bij jouw dynamische instelling. Hier word je onderdeel van het team Real Estate & Facility Management en werk je nauw samen met internationale collega's. Bij ABB krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de transitie naar een duurzamere en productievere toekomst. Kortom: een inspirerende, internationale werkplek met impact!

  • een reiskosten vergoeding tot €13.80 per dag o.b.v. kilometers. OV wordt volledig vergoed
  • bouw je pensioen op vanaf dag één
  • 5% adv aanvulling
  • veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
sollicitatie

Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 05-12-2025

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en per 5 januari beschikbaar? Voor onze opdrachtgever in Zaltbommel zijn wij op zoek naar een accurate Administratief HR Medewerker. Je richt je op de administratie rondom verzuim en verlof. Het gaat om een tijdelijke fulltime of parttime (minimaal 32 uur) functie van minimaal 5 maanden met een specifieke focus op administratieve ondersteuning.

wat bieden wij jou
  • €2.880 en €3.400 bruto per maand (o.b.v. ervaring)
  • Tijdelijke opdracht tot 31 mei 2026
  • Werken op het hoofdkantoor in Zaltbommel
  • Werken binnen een hecht HR-team
wie ben jij

Zoek je een tijdelijke rol waarin jouw administratieve precisie het verschil maakt? Dan ben jij de Administratief HR Medewerker die we zoeken!

  • Je hebt minimaal een MBO-4 werk- en denkniveau
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • Je beheerst de Nederlandse taal
  • Je hebt bij voorkeur enige ervaring met HR-administratie of verzuimprocessen
wat ga je doen

In deze rol ontlast je het HR Support team door je volledig te focussen op de administratieve verwerking van verzuim en verlof. Je zorgt ervoor dat alle documentatie op dit gebied perfect op orde is. Je werkt nauwkeurig, want het correct afhandelen van correspondentie en wettelijke verlofaanvragen is cruciaal voor onze medewerkers.

  • Het verwerken van inkomende correspondentie van het UWV
  • Het nauwkeurig verwerken en registreren van WAZO-verlof (Wet Arbeid en Zorg)
  • Het opstellen en versturen van de bijbehorende brieven en documenten naar medewerkers
  • Het zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van de administratieve verzuimstroom
waar ga je werken

Je komt te werken bij onze opdrachtgever in Zaltbommel, een wereldwijde speler in de logistiek. Hoewel je rol tijdelijk is, ben je direct onderdeel van het enthousiaste en gezellige HR Support team van 12 collega's. Dit team staat bekend om zijn collegialiteit en informele sfeer. Je draagt direct bij aan de efficiëntie van de HR-afdeling door jouw nauwkeurige werk.

  • Een dynamische en professionele kantooromgeving op het hoofdkantoor
  • Een collegiale sfeer waar hard werken en gezelligheid samengaan
  • Een omgeving waar je direct waardevolle administratieve ervaring opdoet
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Hebben cijfers geen geheimen voor je? Ben je beschikbaar vanaf heden tot en met in ieder geval eind januari? Wil je tijdelijk werken bij AS Watson in Renswoude voor 32 uur als medewerker Data Support, lees dan snel verder!

wat bieden wij jou
  • € 17,82 bruto startsalaris en 7,5% ADV
  • Tijdelijk tot en met 31 januari 2026
  • Renswoude, € 0,19 kilometervergoeding
  • 32 uur
  • CV opbouw
  • Dynamische werkgever
wie ben jij

Heb je een MBO opleiding afgerond en al enige werkervaring opgedaan? Ben je bekend met Excel en heb je mogelijk al ervaring met data-entry of datamanagement? Word je enthousiast van de retailsector? Je geniet van de snelheid en het hoge tempo waarin ontwikkelingen zich opvolgen. Ben je daarnaast nauwkeurig, dan zijn we op zoek naar jou!

  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding;
  • Je hebt kennis van Excel;
  • Je hebt ervaring met data-entry of datamanagement;
  • Je wordt blij van de retailsector;
  • Je bent nauwkeurig en plant jouw eigen werkzaamheden precies.
wat ga je doen

Als Medewerker Data Support ga je werken in een team van 10 collega’s. Samen beheren jullie de gegevens van meer dan 17.000 producten van Kruidvat en Trekpleister. Je verzamelt, vult aan, verwerkt en controleert deze gegevens om ervoor te zorgen dat ze compleet en correct zijn. Dit is heel belangrijk omdat andere afdelingen deze informatie nodig hebben. Zonder de juiste gegevens kunnen hun producten niet goed in de schappen staan. Ook gebruiken ze deze gegevens voor het goed plaatsen op de website of voor belangrijke rapportages.

  • Je voert diverse kwaliteitscontroles uit;
  • Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie met leveranciers;
  • Je ondersteunt bij diverse administratieve projecten;
  • Je werkt samen met collega's binnen de organisatie aan een compleet produktdatabestand.
waar ga je werken

AS Watson heeft bekende winkelformules, zoals Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL. Ze bieden een breed scala aan producten en diensten. Daarnaast streven ze ernaar om het leven van hun klanten elke dag een beetje beter en mooier te maken. Als je bij AS Watson als medewerker data support werkt, maak je deel uit van een enthousiast team. Ook lever je uiteraard een bijdrage aan het succes van hun winkels en merken.

  • Dynamische werkgever;
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1;
  • Hybride werken mogelijk;
  • Reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer
  • 7,5% ADV in geld uitgekeerd boven het brutoloon.
sollicitatie

Waar wacht je nog op? Grijp deze kans! Solliciteer vandaag nog met jouw cv en motivatiebrief. Mocht je nog vragen hebben, aarzel niet om te bellen. Hopelijk spreken wij elkaar!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 19-11-2025

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en houd je ervan om verschillende zaken met elkaar te verbinden? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever EY zoeken wij een administratief talent om het team binnen de TAX te versterken. In deze functie ondersteun je meerdere teams. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen van gegevens met betrekking tot nieuwe klanten en opdrachten. Zodra er een nieuwe klant of opdracht binnenkomt, leg jij deze vast in de juiste systemen. Daarna worden de gegevens in bulk gedeeld met collega’s in India. Gedurende het hele traject bewaak jij de kwaliteit en zorg je ervoor dat je collega’s goed geïnformeerd blijven.

Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar en wil je werken aan je eigen ontwikkeling? Lees dan snel verder wat de mogelijkheden zijn.

wat bieden wij jou
  • een startsalaris van €2840,- (o.b.v. 40 uur)
  • detachering - na 520 uur op EY contract
  • een functie voor minimaal 32 uur per week
  • standplaats is Rotterdam
  • voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling!
wie ben jij

Als compliance assistant fungeer jij als de schakel tussen collega’s en verschillende afdelingen. In deze functie is samenwerking essentieel, dus je bent proactief en stapt moeiteloos op anderen af bij vragen of wanneer er iets speelt. Flexibiliteit is belangrijk, want de werkzaamheden kunnen per dag verschillen.

Wat jou typeert? Je krijgt energie van het zorgvuldig en efficiënt laten verlopen van processen. Maar wat neem jij in elk geval mee naar deze rol?

  • Jij hebt minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding;
  • Jij hebt interesses op het gebied van bedrijfskunde en financiën;
  • Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als in geschrift.
wat ga je doen

Samen met je collega’s in India ben jij als administratief medewerker verantwoordelijk voor de verwerking van nieuwe klant- en opdrachtdossiers. Je maakt deel uit van het Tax Quality Support Team, dat zich niet alleen richt op nieuwe dossiers, maar ook op het actueel houden van bestaande klant- en opdrachtgegevens.

Jouw taak is om deze nieuwe informatie nauwkeurig vast te leggen in de daarvoor bestemde documenten, volledig volgens de procedures van EY. Vervolgens stuur je dit door naar je collega’s in India, die het verder verwerken in de systemen. Wanneer zij vragen of onduidelijkheden tegenkomen, ben jij hun eerste aanspreekpunt. Daarnaast voer jij controles uit op de kwaliteit van hun werk.

Je vervult ook een verbindende rol binnen het team: je schakelt met consultants, stemt af met managers en zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is. Hierdoor heb je regelmatig contact met verschillende afdelingen.

Kortom, wat kun je op een gemiddelde werkdag zoal verwachten:

  • Je verzamelt informatie die nodig is voor het proces van nieuwe klanten en opdrachten;
  • Je registreert de nieuwe klanten en/of opdrachten in de juiste documenten;
  • Je houdt het proces bij van klanten en opdrachten wanneer het nodig is;
  • Je voert kwaliteitschecks uit voor de informatie die jij krijgt van jouw collega's;
  • Je bent betrokken bij de uitvoeringen van processen.
waar ga je werken

De standplaats voor deze functie is het kantoor in Rotterdam. Je sluit je aan bij het tax quality support team binnen de Tax-praktijk. Hier werk je samen met een team van Compliance Assistants en consultants. Intern staat deze administratieve functie bekend als Compliance Assistant TQST – onderdeel van het Tax Quality Support Team. Daarnaast heb je in deze rol veel contact met collega’s in India.

EY is een internationale organisatie die actief is binnen (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met hun kennis, digitale tools en financiële dienstverlening levert EY een bijdrage aan een toekomstbestendige werkomgeving. Dit begint met een werksfeer waarin je ruimte krijgt voor ontwikkeling, initiatief en creativiteit – zodat jij én EY zich blijven verbeteren.

  • genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • een reiskostenvergoeding tot wel €0,34ct per kilometer
  • flexibele werktijden - starten voor of na de spits in overleg altijd mogelijk
  • pensioenopbouw vanaf dag één
  • word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams
  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibele beleid voor vakantie- en verlofdagen
  • EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief
sollicitatie

Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 17-11-2025

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek en transport? En spreek je naast Nederlands ook goed Engels? Dan is dit jouw kans om een cruciale rol te spelen als administratief medewerker bij onze opdrachtgever. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen op rolletjes lopen en dat zendingen soepel de deur uitgaan.

wat bieden wij jou
  • €2700 -€3400 bruto o.b.v. 40 uur
  • Tijdelijke opdracht +- 3 maanden
  • Houten
wie ben jij

Als administratief medewerker heb je minimaal een MBO-diploma of een daarmee gelijkwaardig niveau .verkregen door werkervaring en je hebt al enige ervaring binnen de logistiek of transportsector. Voor internationale communicatie is het noodzakelijk dat je ook de Engelse taal beheerst en je kan goed overweg met Excel.

  • MBO niveau
  • Ervaring binnen logistiek en/of transport
  • Naast Nederlands beheers je de Engelse taal
  • Kennis van Excel
wat ga je doen

Jouw werk is de ruggengraat van de logistieke operatie. Je takenpakket is breed en afwisselend als administratief medewerker:

  • Administratieve Logistiek: Je verzorgt de inkoopadministratie en stelt nauwkeurig opdrachtbevestigingen op. Ook verwerk je diverse documenten, zoals vrachtbrieven.
  • Export en Douane: Je maakt uitvoerdocumenten op, zoals certificaten van oorsprong en douanefacturen, en schakelt expediteurs in om transport te regelen, inclusief bulkvervoer van gevaarlijke stoffen (indien van toepassing).
  • Documentbeheer & Compliance: Je archiveert documenten (digitaal) en beheert de voorraad gevarenkaarten. Je blijft op de hoogte van wijzigingen in wet- en regelgeving om compliance te garanderen.
  • Facturatie & Voorraad: Je verstrekt en maakt (pro-forma) facturen op en zorgt voor een tijdige aanvoer van etiketten naar de productielocaties.
waar ga je werken

Als administratief medewerker kom je te werken op kantoor in Houten. Het betreft een tijdelijke baan van ongeveer 3 maanden. Je komt terecht in een dynamische omgeving met volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Je rapporteert aan de Manager General Support en krijgt de kans om een cruciale bijdrage te leveren aan de efficiëntie van de organisatie.

  • Opdracht voor 3 maanden
  • 40 uur per week
  • Goed salaris en pensioenregeling
sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 23-10-2025

Over de vacature

Voor een groeiend glasvezel-bedrijf in Bunnik zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratieve supportmedewerker.
Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van installatiedocumenten in de hoogbouwmanagement tool (HBM). Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct zijn, documenten bij de juiste pandeigenaren terechtkomen en dat goedkeuringen tijdig worden opgevolgd.

Dit is een functie voor 4-5 dagen per week, waarbij je direct kunt starten. Je zult eerst 6 maanden op uitzendbasis aan de slag gaan, waarna er kans is op overname.

wat bieden wij jou
  • Salaris van €2.800 - €3.300 o.b.v. fulltime
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • Bunnik
  • 32 - 40 uur per week
wie ben jij

Herken jij jezelf in onderstaande punten?

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Minimaal 1 à 2 jaar ervaring in een vergelijkbare (administratieve) functie;
  • Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
  • Ervaring met administratieve processen en systemen;
  • Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en bent resultaatgericht;
  • Je vindt het leuk om samen te werken en anderen te begeleiden.
wat ga je doen

Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit:

  • Verwerken van installatiedocumenten in de hoogbouwmanagement tool (HBM), zorgen voor correcte gegevens en tijdige opvolging van goedkeuringen;
  • Documenten bij de juiste pandeigenaren terecht laten komen;
  • Medeverantwoordelijk zijn voor de voortgang binnen jouw regio, in samenwerking met een ervaren collega;
  • Overzicht houden over de projectengebieden en zorgen dat de productie op niveau blijft;
  • Zowel uitvoerend als coördinerend actief zijn;
  • Contact onderhouden met interne collega's (relatiemanagement, VvE-team, bouw) en externe partijen (aannemers, wooncoöperaties, VvE's);
  • Beantwoorden van vragen en oplossen van (complexe) vraagstukken;
  • Samen met het team beheren van klantcontact met de VvE's en vragen via mail beantwoorden, met als doel succesvolle aansluiting op het glasvezelnetwerk.
waar ga je werken

Dit is een veelzijdige functie binnen een klantgerichte organisatie die nog volop in ontwikkeling is. Zij bieden jou
de kans om vanaf het begin aan te sluiten en mee te bouwen aan de “techniek van de toekomst”. Bij dit bedrijf wordt jouw professionele ontwikkeling gestimuleerd.

"Je komt terecht in een jong, enthousiast en ambitieus team. We werken hard, maar vinden plezier in het werk minstens zo belangrijk. Samen zetten we de schouders eronder en dagen we de markt uit."

sollicitatie

Vragen? Neem dan contact op met intercedent Loïs via onderstaande mail. Zij vertelt je graag meer over de functie!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever