Vacature Medewerker Operations in Veenhuizen

Over de vacature

Wil jij een belangrijke rol spelen in de financiële administratie en bijdragen aan een soepel lopend proces binnen Justitie en Veiligheid? Ben je nauwkeurig, proactief en houd je ervan om processen te verbeteren? Dan is de functie als Medewerker Operations bij het Rekening Courant-team van DJI jou op het lijf geschreven!

• Salaris tussen €3016,50-€3879,75
• Een opdracht voor een jaar, optie tot verlenging
• 32-36 uur per week
• Werken voor de Dienst Justitiële Inrichtingen
• Veenhuizen
• Een net even andere administratieve functie

Jij beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau. Het is heel fijn als je ervaring hebt met ERP-systemen, zoals Oracle EBS en/of Excel. Je bent goed in mondelinge en schriftelijke communicatie. Daarnaast ben je iemand die makkelijk prioriteiten stelt en toch flexibel genoeg is om te schakelen tussen diverse werkzaamheden.
Daarnaast ben je ook nog eens klantgericht en proactief.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie
• Prioriteiten kunnen stellen en flexibel meebewegen met werkzaamheden
• Proactief, accuraat, klantgericht, samenwerken

Dankzij jouw inzet loopt het financiële proces efficiënt en foutloos. Je werkt in een team van ongeveer 15 collega's. Het team komt wekelijks bij elkaar in Veenhuizen, om overleg te hebben, maar ook om samen te werken en de teamsfeer te versterker!

In deze functie voer je dagelijkse werkzaamheden uit en los je knelpunten op in het proces. Dagelijks verwerk je de kasdagstaten in het systeem, Leonardo. Je handelt vragen af die betrekking hebben op de Rekening Courant, afkomstig van bijvoorbeeld collega's, (ex)justitiabelen en advocaten. Verder zijn dit jouw taken;

• Het voorkomen van procesuitval en optimaliseren van werkprocessen
• Het bewaken van doorlooptijden, prioriteren van taken en beheren van de werkvoorraad
• Het signaleren van opvallende transacties en hierover rapporteren naar de klant
• Het verstrekken van een overzicht van al het financiële verkeer binnen een inrichting

Het FDC speelt een cruciale rol in het financiële en materieel beheer en de controleprocessen van de verschillende onderdelen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Het draagt bij aan zowel de dagelijkse financiële administratie als de strategische financiële planning van deze organisaties, met de focus op een efficiënte en transparante boekhouding en betrouwbare financiële informatie.

Ga jij als nieuwe Medewerker administratie het FDC bij DJI versterken? Solliciteer dan zsm met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.