Vacature administratief support in Rotterdam

Over de vacature

Jij bent de onmisbare schakel voor de afdeling Real Estate & Facility Management. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat de administratieve motor blijft draaien. Dit is dé kans om met jouw dynamische en proactieve houding impact te maken binnen een internationale omgeving!

Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar of 40 uur, dat zou nog mooier zijn. Lees dan snel verder!

• een salaris vanaf €3400 o.b.v. 40 uur
• uitzenden met kans op verlenging
• minimaal 32 uur - voorkeur 40 uur - 5 dagen
• standplaats: Rotterdam - naast station Alexander
• veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Jij bent de onmisbare schakel voor de afdeling Real Estate & Facility Management. Dit is dé kans om met jouw dynamische en proactieve houding impact te maken binnen een internationale omgeving.

Het volgende neem jij in ieder geval mee naar het gesprek:

• bij voorkeur een ruime ervaring in een soortgelijke (assistent) rol
• prioriteren, plannen en multitasken zit in je DNA; je bent dynamisch en enthousiast
• ervaring met MS Office (Word, Excel, Teams)
• ervaring met Facility Management is een dikke pre
• uitstekende beheersing van Nederlands én Engels (schriftelijk en mondeling)

Als onze nieuwe administratieve kracht zorg je ervoor dat de operationele motor blijft draaien. Je bent het eerste aanspreekpunt en lost proactief de vragen en problemen van interne en externe stakeholders op. Je rapporteert direct aan de afdelingsmanager en pakt zowel dagelijkse administratie als procesverbetering op.

Het volgende kan jij in ieder geval verwachten op jouw werkdag:

• vastgoedadministratie & Finance: Je regelt de inkooporders (SAP) met Polen, checkt de databases (eigendommen/lease) en zorgt dat cruciale betalingen (huur, nutsvoorzieningen) op tijd de deur uitgaan
• procesoptimalisatie: Je documenteert, analyseert en verbetert de administratieve procedures, inclusief de Readsoft workflow
• HSE-Rapportage: Coördineren en registreren van meterstanden van alle locaties voor de verplichte HSE-rapportage
• eerste Lijn Support: Fungeren als aanspreekpunt voor vragen, het oplossen van issues binnen jouw bevoegdheid en het direct doorschakelen van complexe zaken
• directie Ondersteuning: Je ontzorgt het managementteam met vertrouwelijke en prioritaire administratieve taken

Je gaat aan de slag bij ABB, een wereldwijde technologieleider met een focus op energie en automatisering. Je werkt vanuit ons kantoor in Rotterdam, de bruisende stad die perfect past bij jouw dynamische instelling. Hier word je onderdeel van het team Real Estate & Facility Management en werk je nauw samen met internationale collega's. Bij ABB krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de transitie naar een duurzamere en productievere toekomst. Kortom: een inspirerende, internationale werkplek met impact!

• een reiskosten vergoeding tot €13.80 per dag o.b.v. kilometers. OV wordt volledig vergoed
• bouw je pensioen op vanaf dag één
• 5% adv aanvulling
• veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.