Volg Top Vacaturebank via
Homepage | Vacature Directie-assistent
Vacature Directie-assistent
Bedrijf: VGN Functiegroep: Administratief/Secretarieel
Plaats: Utrecht Branche: Overheid/Non-profit
Regio: Utrecht Opleidingsniveau: HBO
Geplaatst: 20-12-2018 Type: Parttime

De Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland (VGN) is de brancheorganisatie voor de aanbieders van zorg- en dienstverlening aan mensen met een beperking. De VGN wil deze mensen helpen het leven te leiden dat ze willen. Dit doen wij door organisaties, en hun medewerkers, cliënten en verwanten te ondersteunen. De VGN ontwikkelt zich naar een moderne branchevereniging die de maatschappelijke samenwerking zoekt en de zichtbaarheid van cliënten en medewerkers wil vergroten. Daarmee dragen we bij aan de kwaliteit van leven voor mensen met beperkingen en moderne arbeidsverhoudingen voor medewerkers.

 

Op ons bureau in Utrecht is op korte termijn een vacature voor

Directie-assistent

die als rechterhand van onze directeur fungeert en waarop de directeur kan bouwen en vertrouwen.

 

Wij zoeken een energieke, flexibele, stressbestendige assistent die gemotiveerd en betrokken is en geen 9-tot-5 mentaliteit heeft. Bij voorkeur heb je minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijk functie en ben je in staat om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en proactief te acteren. Soms heb je aan een half woord genoeg om je werkzaamheden uit te kunnen voeren en ben je met de directeur een krachtig duo. Je vindt het fijn om samen te werken met de andere collega’s van het secretariaat en elkaar indien nodig te vervangen. Uiteraard heb je een relevante HBO opleiding, bent accuraat en beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Ook beheers je Office 365 en heb je kennis van CRM-systemen.

 

Wat ga je doen?

-          Je ondersteunt de directeur bij zijn taken, beheert zijn mailbox en handelt zaken zoveel mogelijk zelfstandig af.

-          Je beheert de drukke agenda van de directeur, maakt complexe afspraken en coördineert alle informatiestromen die daaruit voortvloeien.

-          Je hebt veel contacten met leden, externe stakeholders, politiek en ministeries en bent ook spin in het web van het bureau.

-          Je organiseert en notuleert de actiepunten van de MT-vergadering, zorgt voor een adequate follow-up en communicatie hierover.

-          Je redigeert brieven en teksten voor externe overleggen.

-          Je bent gewend als sparringpartner en klankbord te fungeren en hebt een belangrijke signaleerfunctie.

 

Wat bieden we jou?

Een leuke en uitdagende functie, in een goed draaiend secretariaatsteam. Wij bieden je een prima salaris conform de CAO Gehandicaptenzorg in schaal 50 met een maximum salaris van € 3505 bruto bij een fulltime dienstverband. De functie is voor 32 uur, te verdelen over 4 dagen, waarbij woensdag de vrije dag zal zijn.

 

Informatie en sollicitatie  

Herken jij je in bovenstaande kwaliteiten dan zien wij jouw motivatiebrief graag vóór 9 januari a.s. tegemoet op personeel@vgn.nl. Heb je inhoudelijke vragen over de functie dan kun je vanaf 2 januari contact opnemen met Joke de Vries, directie-assistent, op 030-2739743. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 15 januari 2019.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. 

‹ Terug
Delen: 
| Meer
Printen
 
Bedrijfsgegevens
VGN
Oudlaan
3515 GA utrecht
Telefoon: 0651178620
Website adverteerder
Zoeken in alle vacatures
Trefwoord:
Plaats:
Functie:
Branche:
Uitgebreid zoeken
De Top Vacaturebank van Nederland
• Snel en eenvoudig vacatures
  plaatsen
• Gratis bedrijfspresentatie
• Sollicitaties direct per mail
Overzicht vacatures   |   Over Top Vacaturebank   |   Help   |   Privacy statement   |   Voorwaarden
Copyright © 2019 TopVacaturebank.nl - De Top Vacaturebank van Nederland - TopVacaturebank.nl is een onderdeel van Made by Johan.